Vận chuyển hàng hóa từ Sài Gòn ra Hà Nội là nhu cầu quen thuộc của doanh nghiệp, shop online lẫn khách gửi hàng cá nhân. Tuy nhiên, mỗi loại hàng, mỗi mục đích gửi lại phù hợp với một hình thức vận chuyển khác nhau. Nếu chọn sai dịch vụ, hàng có thể đến chậm, chi phí đội lên hoặc phát sinh rủi ro hư hỏng không đáng có.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ các hình thức vận chuyển hàng hóa Sài Gòn Hà Nội, so sánh thời gian, chi phí và gợi ý cách chọn dịch vụ phù hợp nhất cho từng loại hàng.
1. Nên chọn hình thức vận chuyển hàng hóa Sài Gòn Hà Nội cho từng nhu cầu?
Thực tế, không có một dịch vụ vận chuyển nào “phù hợp cho tất cả”. Tùy loại hàng, mức độ gấp, ngân sách và yêu cầu an toàn mà khách hàng nên chọn hình thức vận chuyển khác nhau. Dưới đây là các kịch bản gửi hàng phổ biến trên tuyến Sài Gòn – Hà Nội và gợi ý lựa chọn phù hợp:
1.1. Gửi hàng gấp, cần nhận trong thời gian nhanh
Nên chọn dịch vụ gửi hỏa tốc hoặc chuyển phát nhanh. Chủ yếu hàng sẽ được gửi qua đường hàng không.
Phù hợp với các đơn hàng giấy tờ, tài liệu, thực phẩm, đồ điện tử, hàng mẫu, hàng hóa giá trị cao. Thời gian giao hàng nhanh, có thể nhận hàng trong ngày hoặc trong 1 – 2 ngày.
Lưu ý, chi phí chuyển hỏa tốc và chuyển nhanh thường khá cao so với dịch vụ thường.
1.2. Gửi hàng lẻ, không cần gấp
Nên chọn dịch vụ vận chuyển tiết kiệm, ghép hàng. Ưu điểm là giá thành rẻ, dễ gửi vì có nhiều đơn vị cung cấp. Một số đơn vị chuyển phát tiêu biểu, nổi bật bao gồm Bưu điện, Viettel Post, J&T, GHTK,…
Phù hợp với các shop online, cá nhân gửi hàng định kỳ. Thời gian gửi hàng khá linh động, hàng gom, lưu kho sau đó được ghép xe chạy theo lịch cố định.
1.3. Gửi hàng số lượng lớn, cần tối ưu chi phí
Thường thì dịch vụ gửi xe tải, chành xe Bắc Nam sẽ là phương án tối ưu nhất. Xe Bắc Nam chạy liên tục mỗi ngày nên việc gửi hàng rất thuận tiện và nhanh chóng.
Phù hợp với các đơn hàng buôn, hàng cồng kềnh, hàng pallet, hàng công trình,… Khi gửi hàng chành xe, giá cước sẽ được tính theo kg, m3, hoặc theo chuyến. Nếu gửi khối lượng lớn thì tiết kiệm hơn nhiều.
Thời gian vận chuyển hàng ra Hà Nội có thể dao động từ 2 – 5 ngày. Nên đóng bọc kỹ vì ghép chung với nhiều hàng hóa khác.
1.4. Gửi hàng hóa đặc biệt (hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh)
Sử dụng dịch vụ có đóng gói + bảo hiểm hàng hóa hoặc dịch vụ chuyên biệt. Có thể ưu tiên các dịch vụ vận chuyển nhanh, hạn chế trung chuyển nhiều.
Yêu cầu quan trọng nhất là đóng bọc hàng cẩn thận, hạn chế rủi ro. Nên hỏi rõ chính sách vận chuyển trước khi gửi. Chi phí vận chuyển hàng dễ vỡ (đồ điện tử, gốm sứ, thực phẩm đông lạnh) thường cao hơn hàng hóa thông thường.
Tóm lại, nếu gửi hàng thường xuyên, bạn nên làm việc cố định với 1 – 2 đơn vị vận chuyển để được giá tốt. Với hàng giá trị cao, đừng tiết kiệm nhầm chỗ, nên ưu tiên an toàn hơn chi phí. Dù chọn dịch vụ nào cũng đừng quên hỏi rõ thời gian dự kiến, cách tính cước và chính sách bồi thường.
2. Chi phí vận chuyển thay đổi ra sao khi đổi hình thức?
Khi vận chuyển hàng hóa từ Sài Gòn ra Hà Nội, cùng một đơn hàng nhưng chỉ cần thay đổi hình thức vận chuyển, chi phí có thể chênh lệch khá lớn. Điều này đến từ sự khác nhau về thời gian giao hàng, cách tổ chức chuyến xe và mức độ ưu tiên xử lý đơn.
Dưới đây là cách chi phí thường biến động theo từng hình thức vận chuyển phổ biến:
Vận chuyển hỏa tốc chi phí cao nhất
Hình thức hỏa tốc ưu tiên tốc độ, thường giao hàng trong 24 giờ. Đơn hàng được xử lý riêng, hạn chế ghép chung nên chi phí luôn cao hơn các hình thức khác. Chi phí cao vì ưu tiên chuyến, ít ghép hàng, giảm khâu trung chuyển.
Đổi từ gửi thường sang hỏa tốc có thể tăng đến 2,5 lần chi phí.
Vận chuyển nhanh – Cân bằng giữa thời gian & giá
Vận chuyển nhanh có thể giao hàng trong 1 – 2 ngày, cho phép ghép hàng chọn lọc, vẫn đảm bảo tiến độ.
Chi phí ở mức trung bình, ít phát sinh phụ phí nếu hàng đóng gói đúng chuẩn.
So với hỏa tốc thì chi phí giảm đáng kể.
Vận chuyển thường/tiết kiệm
Đây là hình thức được nhiều khách hàng lựa chọn khi không gấp thời gian. Hàng được ghép tối đa để tối ưu chi phí vận hành.
Chi phí thấp nhờ ghép nhiều đơn. Thời gian giao thường mất từ 3 – 5 ngày, tuy nhiên có thể phát sinh chậm trễ.
Nếu đổi từ gửi nhanh sang gửi thường thì chi phí giảm rõ rệt nhưng đánh đổi thời gian.
Thuê xe tải nguyên chuyến
Với những đơn hàng số lượng lớn, việc thuê xe tải nguyên chuyến lại giúp chi phí trên mỗi đơn vị hàng giảm đáng kể. Bởi vì chi phí tính theo chuyến thay vì tính theo kg. Càng nhiều hàng đơn giá càng rẻ. Việc thuê nguyên chuyến còn giúp chủ động thời gian, hạn chế rủi do va đập, thất lạc.
3. Những sai lầm thường mắc phải khi vận chuyển hàng hóa Sài Gòn Hà Nội
Dù tuyến Sài Gòn – Hà Nội là tuyến vận chuyển “quốc dân”, nhưng trên thực tế vẫn có rất nhiều đơn hàng gặp sự cố chỉ vì những sai lầm tưởng chừng rất nhỏ. Dưới đây là các lỗi phổ biến mà người gửi hàng (cả cá nhân lẫn doanh nghiệp) thường mắc phải:
Chọn sai hình thức vận chuyển so với tính chất hàng
Một lỗi thường gặp là chỉ nhìn vào giá rẻ, không xét đến đặc thù hàng hóa. Hàng cần gấp nhưng chọn gửi thường phải chờ ghép tuyến. Hàng có giá trị nhưng gửi đường bộ tiết kiệm, không đóng gói tăng cường.
=> Nguyên tắc: Hàng càng giá trị cao, càng dễ hư hỏng càng nên ưu tiên hình thức nhanh và ổn định.
Không khai báo đúng thông tin hàng hóa
Một số trường hợp khai thiếu giá trị hàng, không khai báo hàng đặc thù, gửi hàng cấm/hạn chế mà không tìm hiểu trước. Khi có sự cố, khách thường không được bồi thường đúng mức hoặc bị từ chối hỗ trợ.
Không hỏi rõ thời gian vận chuyển thực tế
Nhiều người nghĩ gửi hôm nay mai nhận, ngày nào xe cũng chạy thì chắc nhanh. Thực tế, thời gian còn phụ thuộc vào thời điểm gửi, ghép hàng hay bao xe, có trung chuyển kho hay không,… Việc không hỏi kỹ có thể dẫn đến lỡ tiến độ hàng, ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh.
Lời khuyên của chúng tôi là luôn so sánh hình thức vận chuyển trước khi so giá. Đóng gói kỹ ngày từ đầu tránh phát sinh sau. Hỏi kỹ thời gian, chi phí, trách nhiệm bồi thường trước khi gửi.
Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn Hà Nội không khó, nhưng để đúng hình thức, đúng chi phí, đúng thời gian thì người gửi cần hiểu rõ nhu cầu của mình ngay từ đầu. Mỗi hình thức vận chuyển đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa, khối lượng và mức độ gấp rút khác nhau.
Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp trên đây sẽ giúp bạn gửi hàng nhanh chóng mà vẫn đảm bảo an toàn.
Có thể bạn quan tâm:
> Danh sách 5 đơn vị chuyển phát Hà Nội Hồ Chí Minh
