Gửi hàng từ Hà Nội vào TP.HCM là nhu cầu rất phổ biến: từ shop online gửi đơn mỗi ngày, doanh nghiệp chuyển hàng số lượng lớn, cho đến cá nhân gửi đồ. Tuy nhiên, nếu chọn sai hình thức vận chuyển hoặc không hiểu rõ đặc thù tuyến Bắc Nam, người gửi rất dễ gặp tình trạng tốn chi phí không cần thiết, hàng đi chậm hơn mong đợi hoặc phát sinh rủi ro ngoài ý muốn.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào nên gửi nhanh, khi nào không cần gấp, sự khác biệt giữa gửi hàng lẻ và hàng số lượng lớn, cũng như những sai lầm thường gặp khi gửi hàng HN HCM để chủ động lựa chọn phương án phù hợp nhất.
1. Khi nào nên gửi hàng HN HCM nhanh, khi nào không cần gấp?
Không phải đơn hàng nào gửi từ Hà Nội vào TP.HCM cũng cần chọn dịch vụ nhanh hay hỏa tốc. Việc chọn đúng tốc độ vận chuyển không chỉ tiết kiệm chi phí và còn hạn chế sự cố phát sinh không cần thiết. Dưới đây là cách phân biệt giúp người gửi lựa chọn phù hợp:
Nên gửi nhanh khi:
Người gửi nên ưu tiên dịch vụ gửi nhanh trong các trường hợp như sau:
– Hàng hóa có thời hạn sử dụng ngắn như thực phẩm tươi, hàng đông lạnh, hoa tươi,…
– Giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng cần nhận đúng thời gian hẹn, gửi chậm có thể ảnh hưởng đến công việc.
– Đơn hàng phục vụ sự kiện, triển lãm, khai trương, hàng mẫu
– Hàng giá trị cao, hạn chế thời gian xử lý và lưu kho.
Trong các trường hợp này, dịch vụ gửi nhanh/hỏa tốc giúp giảm rủi ro trễ hẹn, hàng hóa hư hại dù chi phí cao hơn.
Khi nào không cần gửi gấp:
Ngược lại, nếu đơn hàng của bạn không chịu áp lực về thời gian thì dịch vụ gửi thường sẽ hợp lý hơn:
– Hàng cồng kềnh, số lượng lớn vì gửi nhanh hàng nặng rất tốn chi phí, gửi thường hoặc ghép chuyến sẽ tối ưu chi phí hơn.
– Hàng khô, hàng gia dụng, quần áo, không dễ hư hỏng hoặc bị ảnh hưởng bởi thời gian.
– Đơn không yêu cầu thời gian nhận cụ thể
– Các đơn hàng kinh doanh biên lợi nhuận thấp, ưu tiên tối ưu chi phí.
Lúc này, gửi thường giúp giảm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.
2. Gửi hàng lẻ và gửi hàng HN HCM số lượng lớn khác nhau thế nào?
Khi gửi hàng từ Hà Nội vào TP.HCM (hoặc ngược lại), việc xác định gửi hàng lẻ hay gửi số lượng lớn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian giao hàng và cách chọn đơn vị vận chuyển. Hai hình thức này khác nhau khá rõ, không chỉ ở giá cước mà còn ở cách xử lý hàng hóa.
Gửi hàng lẻ
Gửi hàng lẻ là hình thức phổ biến với cá nhân, chủ shop kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ khi số lượng hàng không đủ để thuê nguyên chuyến.
Đặc điểm: Hàng được ghép chung chuyến với nhiều đơn khác. Giá cước được tính theo cân nặng (hoặc thể tích nếu hàng cồng kềnh). Xe có thể chạy khi đủ tải, khiến thời gian linh hoạt hơn.
Ưu điểm: Chi phí gấp, tiết kiệm cho đơn hàng nhỏ. Phù hợp với khách hàng gửi thường xuyên, số lượng ít.
Lưu ý, gửi ghép đơn hàng lẻ thời gian có thể chậm hơn dự kiến. Hàng hóa sẽ được sếp chồng nên cần đóng gói kỹ càng.
Gửi hàng số lượng lớn
Hình thức này áp dụng khi đơn hàng đủ lớn để thuê trọn xe tải chạy thẳng tuyến Hà Nội – TP.HCM. Thường là hàng công trình, máy móc, nội thất, hàng pallet, hàng số lượng lớn.
Đặc điểm: Xe chỉ chạy riêng chuyến cho 1 chủ hàng. Thời gian chủ động, hoàn toàn theo yêu cầu của người gửi, không chờ ghép. Có thể giao – nhận tận nơi theo yêu cầu.
Ưu điểm: Thời gian vận chuyển hàng nhanh và ổn định hơn. Hạn chế va đập, thất lạc hàng, đảm bảo an toàn tối đa. Khách hàng hoàn toàn chủ động lịch trình.
Tuy nhiên, chi phí thuê xe nguyên chuyến cao hơn nhiều so với gửi ghép. Không phù hợp nếu chỉ gửi vài kiện nhỏ.
Tóm lại:
– Gửi kiện hàng nhỏ, cân nặng chỉ vài chục cân trở xuống thì chọn gửi hàng lẻ.
– Gửi nhiều kiện, hàng cồng kềnh, cần gấp có thể chọn thuê nguyên xe.
– Muốn tiết kiệm chi phí thì gửi hàng ghép.
– Muốn chủ động thời gian, lịch trình thì bao nguyên chuyến xe.
3. Những sai lầm thường mắc phải khi gửi hàng HN HCM
Gửi hàng tuyến Hà Nội TP.HCM tưởng quen mà không hề “dễ ăn”. Rất nhiều khách gửi thường xuyên nhưng vẫn mắc những lỗi cơ bản, dẫn tới tốn chi phí, chậm hàng hoặc phát sinh rắc rối không đáng có. Dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất:
Chọn dịch vụ chỉ vì giá rẻ
Nhiều người ưu tiên giá thấp mà bỏ qua yếu tố thời gian, cam kết giao hàng và bồi thường. Hệ quả là hàng đi lâu hơn dự kiến, có thể trễ tiến độ bán hàng hoặc hợp đồng. Vì vậy, hãy so sánh giá, thời gian, chính sách thay vì chỉ nhìn mỗi giá cước.
Không xác định rõ nhu cầu gửi
Đơn hàng không gấp nhưng vẫn gửi nhanh nên phí cao. Hàng gấp lại gửi tiết kiệm nên trễ hẹn. Bởi vậy có thể lãng phí chi phí hoặc ảnh hưởng đến uy tín. Người gửi cần xác định rõ mốc thời gian để chọn dịch vụ phù hợp.
Đóng gói sơ sài, không phù hợp với gửi đường dài
Tuyến HN – HCM có nhiều chặng trung chuyển. Nếu đơn hàng đóng gói không chuẩn có thể móp méo, vỡ hàng, ẩm hàng, khó khiếu nại với đơn vị vận chuyển. Vì vậy, hãy đóng gói chắc chắn, nhất là đối với hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao. Có thể sử dụng thêm dịch vụ khai giá/bảo hiểm.
Không hỏi rõ cách tính cước
Nhiều người lầm tưởng chi phí tính theo cân nặng thực tế nhưng với những đơn hàng cồng kềnh sẽ tính theo trọng lượng quy đổi (dài x rộng x cao : 5000). Khi đó, phí thực tế sẽ cao hơn dự tính ban đầu.
Ngoài những lỗi trên, một lỗi rất hay gặp phải là người gửi không giữ lại biên nhận, hóa đơn. Điều này sẽ gây kho khăn cho việc tra cứu hoặc yêu cầu bồi thường nếu gặp sự cố.
Tránh được những sai lầm trên sẽ giúp việc gửi hàng HN HCM nhanh hơn, rẻ hơn và an tâm hơn, nhất là với những ai gửi thường xuyên hoặc gửi hàng giá trị.
Gửi hàng HN HCM không khó, nhưng để đúng nhu cầu, đúng chi phí, đúng thời gian thì người gửi cần hiểu rõ mình đang gửi loại hàng gì, số lượng bao nhiêu và có cần gấp hay không.
Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp quá trình vận chuyển của bạn suôn sẻ, hạn chế phát sinh chi phí và rủi ro không đáng có. Nếu cần báo giá hay hỗ trợ về dịch vụ, DH Express luôn sẵn sàng qua số hotline 0985 438 364!
Có thể bạn quan tâm:
> 3 Gói cước gửi hàng từ Hồ Chí Minh ra Hà Nội
> Gửi hàng Hà Nội Sài Gòn giá rẻ ở đâu? Gợi ý top 5
