Cách đóng gói hàng gửi Bưu điện như thế nào là đúng quy chuẩn, như thế nào là đảm bảo an toàn, nguyên vẹn trong suốt quá trình vận chuyển? Mỗi loại hàng hóa sẽ có những yêu cầu đóng bọc khác nhau. Tất cả sẽ được chúng tôi chia sẻ trong bài viết dưới đây, cùng theo dõi nhé!
1. Cần chuẩn bị gì để gói hàng gửi Bưu điện?
Mỗi loại hàng hóa chúng ta có các cách thức đóng gói khác nhau. Tuy nhiên để đóng gói hàng hóa cơ bản đều cần chuẩn bị những vật dụng sau để có được bưu phẩm chắc chắn đẹp mắt nhât.
– Dao, kéo
– Băng dính
– Xốp hơi bong bóng
– Túi xốp hơi Kraft hoặc giấy xi măng
– Mút xốp PE foam hoặc xốp cứng
– Hộp carton tùy kích cỡ
Ngoài ra, bạn cần đảm bảo các nguyên tắc khi gói hàng như sau:
– Sử dụng các vật liệu làm đệm, làm đầy để bảo vệ hàng hóa, tránh va chạm rung lắc khi vận chuyển.
– Chọn loại hộp carton có kích thước phù hợp không lệch quá nhiều so với sản phẩm. Nếu không tìm được hộp có sẵn bạn có thể tự cắt ghép, gấp hộp nhỏ tùy theo ý mình.
– Đánh dấu chiều của hàng hóa trong hộp.
– Gói hàng phải có 1 bề mặt đảm bảo dán được bill gửi.
– Không dùng dây thừng, dây vải … để buộc hàng bởi chúng dễ mục, đứt.
– Hóa đơn hoặc các giấy tờ hướng dẫn nên bỏ vào phía bên trong thùng hàng trách rách, ướt.
– Dùng băng dính cố định nắp thùng hoặc nên quấn xung quanh hộp nếu có thể (với loại hộp nhỏ).
2. Cách gói hàng gửi Bưu điện chi tiết theo từng mặt hàng
Sau khi đã kiểm tra đầy đủ các mặt hàng cần gửi, chúng ta sẽ cần phải tiến hành đóng gói hàng theo quy trình đã được đưa ra. Tùy vào từng loại hàng hóa khác nhau mà sẽ có những cách đóng gói khác nhau. Cụ thể:
1.1. Cách gói hàng đối với hàng linh kiện điện tử
Linh kiện điện tử là loại hàng hóa có kích thước đa dạng. Để tránh bỏ sót thất lạc hay hỏng hóc với những linh kiện siêu nhỏ bạn có thể sử dụng túi zip chống tĩnh điện, hộp nhựa chuyên dụng. Một số chất liệu đệm cần sử dụng là màng xốp foam, xốp hơi, hạt hơi… Dùng xốp hơi quấn quanh linh kiện, đặt gọn vào hộp carton rồi chèn đầy chỗ trống bằng mút xốp là cách làm tối ưu nhất. Lưu ý không nên chọn loại hộp có kích thước quá chênh lệch so với mặt hàng.
1.2. Cách gói hàng hàng là chất liệu dễ vỡ như bóng đèn, lọ hoa, gốm sứ, mỹ phẩm
Chất liệu cần sử dụng là xốp bong bóng cuộn kín sản phẩm. Các bọt khí này có chức năng đàn hồi chống va đập cao. Bạn cần lưu ý những sản phẩm này có thể va chạm vào nhau gây đổ vỡ ngay trong hộp nên cần bọc riêng rẽ từng mặt hàng và sử dụng đủ số lượng xốp hơi đảm bảo mặt hàng không di chuyển khi rung lắc thùng. Với những lọ thủy tinh chứa chất lỏng nước hoa cần kiểm soát không cho chất lỏng chảy tràn ra ngoài bằng cách dùng băng dính cố định nắp lọ.
1.3. Cách gói hàng gửi Bưu điện là hàng từ vải vóc (quần áo…)
Vải vóc là loại vật liệu dễ vận chuyển nhất nhưng để tiết kiệm diện tích bạn nên cuộn quần áo thành hình trụ. Đây là phương pháp được yêu thích bởi tính thẩm mĩ gọn gàng cao, không cần sử dụng hộp cồng kềnh mà vẫn đẹp mắt. Tuy nhiên cách cuộn quần áo này chỉ phù hợp với áo phông, quần jean, những loại quần áo có form sẵn còn đối với các loại quần áo đầm váy cầu kì hơn, bạn chỉ cần xếp gọn thành hình chữ nhật là đủ. Sau đó dùng túi nilon bọc quanh, hút chân không cho túi để tiết kiệm diện tích tối đa, bọc thêm lớp nilon nữa và dán băng dính thật chặt (nếu bạn muốn có hộp hàng vuông vức đẹp mắt có thể dùng thêm hộp carton).
1.4. Cách gói hàng gửi là vật phẩm cuộn tròn (tranh vẽ, poster…)
Đây là loại hàng hóa rất dễ gãy gấp và bẹp. Sử dụng ống nước bằng nhựa sẽ giúp giữ đúng form giấy, sau đó dùng giấy vệ sinh để cố định hai đầu ống. Ngoài ra có thể dùng giấy có độ dai bọc toàn bộ ống và cho vào hộp giấy có kích thước phù hợp.
1.5. Gói hàng đồ trang sức
Trước khi đóng gói các đồ trang sức, phụ kiện thì hãy phân loại các đồ trang sức, phụ kiện của mình. Mỗi một loại trang sức, nữ trang sẽ có những yêu cầu về cách bảo quản riêng.
Quy trình đóng gói:
– Nếu như bạn vẫn còn hộp đồ trang sức của loại hàng hóa đó thì bạn chỉ cần cho chúng vào trong hộp và tiến hành bọc.
– Hãy dùng một số vật dụng như túi nilon loại nhỏ, túi zipper, …trong trường hợp bạn không có hộp đựng trang sức chuyên dụng.
– Sau đó quấn xốp hơi, nilon xung quanh và cố định mọi mặt bằng băng dính tránh trường hợp cạy mở hàng, thất thoát hàng hóa và dán phiếu.
1.6. Cách gói hàng với các mặt hàng khác
Về cơ bản chỉ cần theo đúng nguyên tắc đóng gói hàng gửi Bưu điện như đã nêu ở trên. Bạn có thể cẩn thận đính kèm thêm ghi chú như hàng dễ vỡ, dễ bẹp, hàng cần hướng lên trên để Bưu điện chú ý.
2. Một số lưu ý khi gói hàng gửi Bưu điện
Khi tiến hành đóng gói hàng gửi bưu điện bạn cần chú ý một số điều sau đây:
Cung cấp thông tin đầy đủ của người nhận và người chuyển
Để tránh mất thời gian tìm thông tin liên hệ và địa chỉ của người nhận dẫn tới gửi hàng khó khăn, người chuyển hàng cần lưu ý để lại thông tin càng chính xác đầy đủ càng tốt.
Xác định loại hàng hóa cần gửi qua bưu điện
Xác định đúng loại hàng hóa là việc rất quan trọng để đưa ra cách đóng gói phù hợp. Hàng hóa là loại mặt hàng gì, trọng lượng ra sao, giá trị cao hay thấp, dễ vỡ hay không…từ đó tính được phí gửi khác nhau.
Xác nhận tình trạng đóng gói và giá trị hàng hóa với bưu điện
Xác nhận chính xác tình trạng hàng và giá trị đơn hàng, tránh việc thất thoát hoặc hàng hóa đến tay người nhận hỏng hóc không do lỗi của người gửi hàng. Bưu điện có thể sẽ bọc lại hàng hóa thêm một lần nữa bằng bao bì riêng.
Chuẩn bị những sự cố có thể xảy ra
Người nhận không nhận được hay không nhận hàng hóa, hàng bị trả lại, hàng bị thất lạc hay bị đổ vỡ trong quá trình vận chuyển, thời gian lâu hơn so với dự kiến,.. bạn hãy liên hệ bưu điện để được giải quyết và đền bù kịp thời.
Trên đây là một số thông tin hướng dẫn cách gói hàng gửi Bưu điện đúng quy chuẩn. Chúng tôi tin rằng, việc chuẩn bị cũng như đóng bọc cẩn thận sẽ giúp đơn hàng của bạn được chuyển đi nhanh chóng và an toàn nhất.
Có thể bạn quan tâm:
> Cách đóng gói gửi hàng Viettel Post chi tiết
