Mỗi dịp đặc biệt, lễ Tết – sinh nhật – kỷ niệm, hay chỉ đơn giản muốn gửi chút yêu thương từ xa, thì gửi quà qua Bưu điện vẫn luôn là lựa chọn tin cậy của nhiều khách hàng. Vậy làm sao để gửi quà nhanh chóng – tiết kiệm – không lo thất lạc? Cùng xem hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
1. Nhu cầu gửi quà qua Bưu điện
Những loại quà thường được gửi qua Bưu điện
Hiện nay, Bưu điện cho phép gửi rất nhiều loại quà tặng khác nhau, miễn là không thuộc danh mục hàng cấm. Một số món quà được gửi nhiều nhất là:
– Đặc sản quê, bánh kẹo: Gửi cho người thân, bạn bè, đối tác ở xa mỗi dịp lễ Tết
– Quà lưu niệm, đồ handmade: Gấu bông, tranh, khung ảnh, đồ thủ công…
– Quần áo, phụ kiện thời trang: Áo dài, váy, quần áo các loại, giày dép…được các shop gửi hoặc cá nhân gửi.
– Mỹ phẩm, đồ dùng cá nhân: Son, kem dưỡng, nước hoa…
– Các đơn vị kinh doanh gửi đơn cho khách: Đồ handmade, đồ trang trí, phụ kiện…
Nếu gửi hàng dễ vỡ thì cần đóng bọc bọc cẩn thận. Không gửi các mặt hàng chứa pin, chất lỏng dễ cháy nổ, thực phẩm tươi sống.
Tại sao nên gửi quà qua Bưu điện?
Nhiều khách hàng lựa chọn gửi hàng qua Bưu điện thay vì các đơn vị chuyển phát khác bởi vì các lý do như sau:
– Mạng lưới rộng khắp: Bưu điện có mặt ở tất cả các xã, phường, kể cả vùng sâu vùng xa. Thuận tiện cho cả người gửi lẫn người nhận, không sợ “xa quá không giao”.
– Giá cước công khai, dễ tra cứu: Thông tin về giá cước rõ ràng trên website, hạn chế tối đa chi phí phát sinh bất ngờ.
– Dịch vụ đa dạng: Từ tiết kiệm, nhanh đến quốc tế, đáp ứng đủ nhu cầu từ trong nước đến quốc tế.
– An toàn, minh bạch: Mỗi bưu kiện đều có mã vận đơn, tracking 24/7, chính sách bảo hiểm rõ ràng, bồi thường minh bạch.
Tóm lại, dù hiện nay có nhiều hãng chuyển phát khác, Bưu điện vẫn chiếm ưu thế với những món quà nhỏ – trung bình, gửi liên tỉnh hoặc ra nước ngoài với giá hợp lý.
2. Các dịch vụ gửi quà qua Bưu điện phổ biến
Để lựa chọn phù hợp túi tiền & thời gian nhận, bạn có thể tìm hiểu các dịch vụ chính như sau:
2.1. Chuyển phát nhanh
Phù hợp: Quà cần giao gấp, quà quan trọng (sinh nhật, kỷ niệm sát ngày)
Thời gian: Từ 1 – 3 ngày (tùy từng tuyến điểm, khoảng cách càng ngắn càng nhanh)
Giá cước: Mức trung bình cho các kiện hàng 1 – 2kg (mang tính chất tham khảo):
| Tuyến | Giá cước |
| Nội tỉnh | 25.000 – 35.000 |
| Liên tỉnh | 40.000 – 60.000 |
| Liên miền | 80.000 – 120.000 |
Ưu điểm: Giao quà nhanh, đúng hẹn
Nhược điểm: Chi phí cao hơn, có thể phát sinh phụ phí nếu quà là hàng cồng kềnh
2.2. Gửi tiết kiệm
Phù hợp: Quà không cần gấp về thời gian như đặc sản, quần áo. đồ trang trí…
Thời gian: Giao nhận trong 3 – 7 ngày (nội tỉnh sẽ nhanh hơn)
Giá cước tham khảo:
| Tuyến | Giá cước |
| Nội tỉnh | 15.000 – 25.000 |
| Liên tỉnh | 30.000 – 45.000 |
| Liên miền | 50.000 – 80.000 |
Khách hàng có thể chủ động tra cứu giá cước trên app/website hoặc tại bưu cục gần nhất.
Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, vẫn tracking và bảo hiểm bình thường
Nhược điểm: Không có thời gian giao hàng chính xác, không phù hợp với các loại quà có hạn sử dụng ngắn
2.3. EMS quốc tế
Phù hợp: Gửi quà đi Mỹ, Úc, Hàn, Nhật…an toàn, nhanh hơn tuyến thường
Thời gian: Từ 5 – 14 ngày tùy từng quốc gia
Giá cước:
| Tuyến | Giá cước |
| Châu Á (Nhật, Hàn,…) | 500.000 – 900.000 |
| Mỹ, EU, Úc | 800.000 – 1.500.000 |
Ưu điểm: Chuyên tuyến bay thẳng, ít trung chuyển, tracking 24/7
Nhược điểm: Cần khai báo hải quan rõ ràng, phụ phí vùng xa nếu người nhận ở khu vực đặc biệt
3. Các bước gửi quà qua Bưu điện nhanh chóng
Nhiều khách hàng e sợ thủ tục gửi quà qua Bưu điện rườm rà, nhưng thật ra chỉ cần làm vài bước như sau, đảm bảo nhanh – gọn – an toàn.
1️⃣ Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói quà cẩn thận
– Phân loại quà tặng để lựa chọn cách đóng bọc phù hợp (dễ vỡ, hàng thông thường…)
– Đóng gói: Dùng thùng carton, túi khí, xốp chèn để tránh va đập. Niêm phong kỹ, dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” nếu cần.
– Có thể yêu cầu nhân viên Bưu điện hỗ trợ đóng bọc
2️⃣ Bước 2: Khai báo thông tin và chọn dịch vụ phù hợp
– Ghi thông tin người gửi – người nhận đầy đủ, rõ ràng: tên, SĐT, địa chỉ
– Chọn dịch vụ có thời gian & giá cước phù hợp với nhu cầu cá nhân
– Nếu quà tặng có giá trị cao, có thể mua thêm bảo hiểm hàng hóa
3️⃣ Bước 3: Thanh toán & nhận biên lai
– Thanh toán cước phí và phụ phí (nếu có)
– Nhận biên lai mã vận đơn để tra cứu hành trình
4️⃣ Bước 4: Theo dõi tình trạng đơn hàng
– Khách hàng có thể sử dụng mã vận đơn để tra cứu trên app hoặc website
– Chủ động theo dõi trạng thái, nếu phát sinh bất thường liên hệ ngay số hotline 1900 54 54 81 để được hỗ trợ
Gửi quà qua Bưu điện vẫn là lựa chọn tiện lợi, an toàn & tiết kiệm cho mọi gia đình, shop online. Chỉ cần chuẩn bị kỹ – chọn đúng dịch vụ – lưu ý mẹo nhỏ, quà của bạn sẽ đến tay người thân nguyên vẹn, đúng hẹn, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Có thể bạn quan tâm:
> Giải đáp Gửi vàng qua Bưu điện được không?
> Hướng dẫn cách gửi vàng qua Bưu điện trong nước
