Việc gửi đồ đông lạnh qua Bưu điện không còn quá xa lạ, nhất là khi nhu cầu vận chuyển thực phẩm, đặc sản, hải sản, thịt cá… từ vùng này sang vùng khác ngày càng tăng. Tuy nhiên, do tính chất dễ hỏng và yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt, không phải ai cũng nắm rõ quy trình vận chuyển đồ đông lạnh an toàn qua đường bưu điện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn từ A – Z.
1. Có gửi đồ đông lạnh qua Bưu điện được không?
Có thể, nhưng có giới hạn.
Hiện nay, một số đơn vị chuyển phát như Bưu điện, Viettel Post, Giao hàng nhanh, J&T… không chấp nhận vận chuyển hàng đông lạnh thông thường vì liên quan đến chất lượng bảo quản và tiêu chuẩn vận chuyển đặc biệt (nhiệt độ, thời gian, khả năng rò rỉ…).
Tuy nhiên, nếu khách hàng đáp ứng đủ điều kiện đóng gói đúng chuẩn và sử dụng dịch vụ giao hỏa tốc (giao trong ngày hoặc trong 24h), một số đơn vị vẫn linh hoạt hỗ trợ nhận vận chuyển đồ đông lạnh hoặc thực phẩm cần giữ lạnh.
Điều kiện & lưu ý khi gửi hàng đông lạnh
– Hàng phải được đóng gói kín, không rò rỉ nước (dùng túi hút chân không, hộp xốp kín).
– Bắt buộc kèm theo đá gel hoặc đá khô để giữ nhiệt độ thấp trong suốt quá trình vận chuyển.
– Chỉ nên chọn dịch vụ hỏa tốc hoặc giao nội tỉnh, liên tỉnh gần, thời gian vận chuyển tối đa 24h.
– Không nên gửi đồ đông lạnh qua dịch vụ thường, tiết kiệm hoặc qua các tuyến xa (trên 500km) nếu không có xe lạnh chuyên dụng.
2. Cách đóng gói gửi đồ đông lạnh qua Bưu điện đúng chuẩn
Đồ đông lạnh rất dễ bị hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách trong suốt quá trình vận chuyển. Vì vậy, việc đóng gói đúng quy trình là điều kiện bắt buộc để bưu điện (hoặc các hãng chuyển phát) chấp nhận vận chuyển. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Sơ chế và đóng gói thực phẩm
– Làm sạch thực phẩm trước khi đóng gói: Thịt, cá, hải sản… nên được sơ chế kỹ, tránh để máu, nước tan chảy gây ẩm hộp.
– Chia nhỏ thành từng phần theo nhu cầu, tránh gói quá to sẽ khó làm lạnh đều.
– Dùng túi hút chân không hoặc túi zipper kín: Việc hút chân không giúp thực phẩm tươi lâu hơn và ngăn chảy nước ra ngoài.
Bước 2: Sử dụng đá khô hoặc đá gel
– Đá gel (gel pack): Loại thường dùng, dễ mua tại các cửa hàng thực phẩm hoặc online. Bảo quản lạnh hiệu quả từ 12 – 24h.
– Đá khô (CO₂ rắn): Lạnh sâu và giữ nhiệt lâu hơn nhưng cần cẩn trọng khi sử dụng (tránh tiếp xúc da trực tiếp).
– Sắp xếp xen kẽ giữa các lớp thực phẩm và lót đá xung quanh toàn bộ thùng để đảm bảo giữ nhiệt đều.
Bước 3: Đóng thùng bảo ôn cách nhiệt
– Dùng thùng xốp dày (ít nhất 5cm), có nắp đậy kín. Nếu gửi xa hoặc lâu, nên chọn thùng loại tốt, giữ lạnh ít nhất 24h.
– Bên ngoài có thể bọc thêm thùng carton để tránh va đập, móp méo trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Niêm phong chắc chắn
– Dùng băng keo lớn, chịu nhiệt tốt, dán kỹ các mép thùng, đặc biệt là miệng nắp.
– Nếu dùng thùng carton bên ngoài, nên quấn dây đai hoặc dán thêm cảnh báo dễ vỡ/dễ hư hỏng.
Bước 5: Ghi nhãn cảnh báo rõ ràng
Ghi rõ trên thùng:
– “HÀNG ĐÔNG LẠNH – CẦN GIAO NHANH”
– “KHÔNG LẬT NGƯỢC – TRÁNH ÁNH NẮNG”
Nếu có thể, dán thêm thời gian sản xuất/gói hàng để bên vận chuyển ưu tiên giao sớm.
3. Hình thức gửi đồ đông lạnh qua Bưu điện phù hợp
Bưu điện hiện đang khai thác đa dạng dịch vụ, đảm bảo đáp ứng tối đa yêu cầu chuyển phát của khách hàng. Với đặc điểm cần giao – nhận trong thời gian ngắn, dưới đây là một vài gợi ý của chúng tôi về hình thức chuyển phát thích hợp:
| Dịch vụ | Thời gian giao | Phạm vi áp dụng | Khuyến nghị dùng khi |
| Giao hỏa tốc | 2 – 6 giờ | Nội tỉnh, liên tỉnh gần | Gửi số lượng ít, cần giao nhanh |
| Giao trong ngày | 8 – 24 giờ | Hà Nội – Hải Phòng, HCM – Vũng Tàu… | Hàng đông lạnh nhẹ, dễ gói |
| Xe lạnh (đặt riêng) | Linh hoạt | Bắc – Trung – Nam | Gửi hàng số lượng lớn, cần bảo quản nghiêm ngặt |
4. Gợi ý một số đơn vị gửi đồ đông lạnh
Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ vận chuyển hàng đông lạnh phù hợp thì có thể tham khảo một số cái tên sau đây:
– Giao hàng nhanh (GHN): Có hỗ trợ giao hỏa tốc nội tỉnh, chấp nhận hàng thực phẩm nếu đóng gói đúng chuẩn.
– Ahamove: Giao hàng nội thành bằng xe máy, rất phù hợp với đồ đông lạnh cần giao ngay.
– Viettel Post: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đông lạnh đến tất cả tỉnh thành cả nước. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp thương mại điện tử, các cửa hàng thực phẩm, siêu thị.
– Các đơn vị cung cấp xe lạnh: Hầu hết phục vụ tuyến đường dài, xe lạnh bảo quản chuẩn. Vietnam Moving, Yên Hưng, Quang Minh…
Thông thường Bưu điện không cung cấp dịch vụ gửi đồ đông lạnh, bạn nên liên hệ, cung cấp địa chỉ và thông tin kiện hàng để xác nhận lại. Gửi đồ đông lạnh qua Bưu điện sẽ là lựa chọn khả thi nếu bạn biết đóng gói đúng chuẩn và lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Có thể bạn quan tâm:
> Hướng dẫn gửi hàng đông lạnh từ Hà Nội vào Sài Gòn
> Cần lưu ý gì khi gửi hàng dễ vỡ qua Bưu điện
