Khi cần gửi hợp đồng, hồ sơ xin việc, giấy tờ quan trọng hay tài liệu học tập, Viettel Post là một trong những dịch vụ được nhiều người tin chọn nhờ mạng lưới phủ rộng và tốc độ giao hàng ổn định. Bài viết này sẽ giới thiệu thông tin về dịch vụ gửi tài liệu qua Viettel Post từ A–Z, kèm bảng giá tham khảo và những lưu ý để hồ sơ đến nơi an toàn, đúng hẹn.
1. Giới thiệu dịch vụ gửi tài liệu Viettel Post
Viettel Post là đơn vị chuyển phát thuộc Tập đoàn Viettel, sở hữu mạng lưới bưu cục rộng khắp 63 tỉnh thành và dịch vụ giao hàng nhanh chóng, an toàn. Trong đó, dịch vụ gửi tài liệu được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu chuyển phát hồ sơ, giấy tờ quan trọng với độ bảo mật cao.
Dịch vụ gửi tài liệu là gì? Khác gì so với gửi hàng hóa thông thường?
Gửi tài liệu là hình thức chuyển phát chuyên dụng cho các loại giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, chứng chỉ… yêu cầu thời gian nhanh, bảo mật cao và không thay đổi hình dạng khi vận chuyển. Khác với gửi hàng hóa thông thường, dịch vụ này:
– Ưu tiên xử lý nhanh tại các khâu phân loại để rút ngắn thời gian giao.
– Đóng gói gọn nhẹ bằng phong bì chuyên dụng, hạn chế tối đa nguy cơ cong, gãy hoặc ướt.
– Cước phí tính theo mức cố định cho khối lượng nhẹ (thường ≤ 0.5kg) thay vì tính cước theo kích thước, trọng lượng lớn như hàng hóa.
Lý do nên gửi tài liệu Viettel Post
– Phủ sóng toàn quốc: Từ thành phố lớn đến vùng sâu vùng xa, đều có bưu cục Viettel Post.
– Tốc độ giao linh hoạt: Có nhiều gói dịch vụ từ tiết kiệm, nhanh đến hỏa tốc.
– Bảo mật & an toàn: Tài liệu được niêm phong, có mã vận đơn để theo dõi hành trình.
– Dịch vụ hỗ trợ tận nơi: Gửi tại bưu cục, gọi nhân viên đến lấy hoặc đặt qua ứng dụng.
– Hỗ trợ đa dạng: Dịch vụ phát tận tay, phát ngoài giờ hành chính, bảo hiểm hàng hóa.
2. Các gói dịch vụ gửi tài liệu Viettel Post
Viettel Post hiện đang cung cấp 3 gói dịch vụ chính cho nhu cầu gửi tài liệu, phù hợp với từng tình huống và chi phí khác nhau:
2.1. Hỏa tốc
– Thời gian: Trong ngày hoặc tối đa 2 ngày tùy theo địa điểm gửi và nhận.
– Phù hợp: Hồ sơ, hợp đồng cần giao gấp, giấy tờ cá nhân quan trọng.
– Ưu điểm: Nhanh nhất trong trong tất cả các gói cước, đảm bảo thời gian và độ an toàn cho tài liệu.
2.2. Chuyển phát nhanh
– Phù hợp: Những đơn giấy tờ, tài liệu quan trọng nhưng không yêu cầu nhận ngay lập tức
– Ưu điểm: Tốc độ chậm hơn hỏa tốc nhưng vẫn đảm bảo nhanh chóng. Giá cước hợp lý.
2.3. Chuyển phát tiêu chuẩn
– Phù hợp: Tài liệu không cần gấp, ưu tiên tiết kiệm chi phí.
– Đặc điểm: Thời gian giao lâu, không phù hợp với tài liệu cần xử lý gấp. Giá cước rẻ nhất trong các dịch vụ của Viettel Post.
3. Phạm vi dịch vụ & thời gian gửi tài liệu
Viettel Post sở hữu mạng lưới bưu cục rộng khắp toàn quốc, đồng thời hợp tác với nhiều đối tác lớn, giúp dịch vụ gửi tài liệu có phạm vi phục vụ đa dạng từ nội tỉnh, liên tỉnh, liên miền đến quốc tế.
Chỉ tiêu thời gian gửi tài liệu Viettel Post
Thời gian được tính từ khi bưu gửi được chấp nhận tại địa chỉ của khách hàng hoặc điểm phục vụ của Viettel Post cho đến khi phát cho khách hàng nhận:
| Nội tỉnh | Nội miền | Liên miền | Liên miền đặc biệt | |
| Hỏa tốc | 12 – 24h | 1 ngày | 1,5 – 2 ngày | 1 ngày |
| Chuyển phát nhanh | 1 – 1,5 ngày | 1,5 ngày | 2 – 2,5 ngày | 1,5 ngày |
| Chuyển phát tiêu chuẩn | 1,5 – 2 ngày | 2 ngày | 3 – 4 ngày | – |
Với những khách hàng có nhu cầu gửi tài liệu quốc tế, Viettel Post hiện cung cấp dịch vụ trên 200 quốc gia và vùng lãnh thổ. Thời gian gửi hàng:
– Khu vực Châu Á: 2 – 5 ngày
– Khu vực Châu Âu, Úc, Mỹ: 4 – 7 ngày
– Các quốc gia khác: 5 – 10 ngày
4. Giá cước gửi tài liệu Viettel Post
Một vấn đề mà nhiều khách hàng quan tâm đó là chuyển phát hỏa tốc có đắt không? Là dịch vụ có tốc độ giao nhận hàng nhanh nhất nên giá cước gói hỏa tốc sẽ đắt nhất trong tất cả dịch vụ. Cùng tham khảo ngay bảng giá mới nhất dưới đây:
Giá cước gửi tài liệu hỏa tốc
| Trọng lượng | Nội tỉnh Nội cụm | Nội tỉnh Liên cụm | Nội miền | Liên miền | Liên miền đặc biệt |
| Đến 2,000 gram | 38.000 | 127.000 | 127.000 | 216.000 | 190.000 |
| Mỗi 0.5kg tiếp theo | 4.000 | 11.000 | 11.000 | 17.000 | 16.000 |
Bảng giá chuyển phát nhanh
| Trọng lượng | Nội tỉnh Nội cụm | Nội tỉnh Liên cụm | Nội miền | Liên miền | Liên miền đặc biệt |
| Đến 250 | 17.000 | 30.000 | 30.000 | 35.000 | 33.000 |
| 250 – 500 | 17.000 | 31.000 | 31.000 | 38.000 | 37.000 |
| 500 – 1,000 | 21.000 | 43.000 | 43.000 | 56.000 | 53.000 |
| 1,000 – 1,500 | 25.000 | 52.000 | 52.000 | 72.000 | 58.000 |
| 1,500 – 2,000 | 27.000 | 54.000 | 54.000 | 87.000 | 83.000 |
| Mỗi 0,5kg tiếp theo | 2.500 | 5.000 | 5.000 | 12.500 | 12.000 |
Giá cước gửi tài liệu tiêu chuẩn
| Trọng lượng (gram) | Nội tỉnh Nội cụm | Nội tỉnh Liên cụm | Nội miền | Liên miền |
| Đến 250 | 16.500 | 28.000 | 28.000 | 31.000 |
| 250 – 500 | 16.500 | 30.000 | 30.000 | 32.000 |
| 500 – 1,000 | 16.500 | 33.000 | 33.000 | 37.000 |
| 1,000 – 1,500 | 16.500 | 36.000 | 36.000 | 42.000 |
| 1,500 – 2,000 | 16.500 | 39.000 | 39.000 | 47.000 |
| 2,000 – 2,500 | 16.500 | 42.000 | 42.000 | 52.000 |
| 2,500 – 3,000 | 16.500 | 45.000 | 45.000 | 57.000 |
| Mỗi 0,5kg tiếp theo | 2.500 | 3.000 | 3.000 | 5.000 |
Giá cước có thể thay đổi tùy địa điểm gửi – nhận, phụ phí vùng xa hoặc các yêu cầu đặc biệt. Chủ động tra cứu giá cước trên app/website của Viettel Post hoặc liên hệ hotline để được hỗ trợ.
5. Quy trình gửi tài liệu Viettel Post nhanh, an toàn
Để gửi tài liệu nhanh chóng và đảm bảo an toàn, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu
– Sắp xếp giấy tờ gọn gàng, không gập nếp hoặc làm cong.
– Với hồ sơ quan trọng, nên cho vào bìa cứng hoặc túi chống nước.
Bước 2: Đóng gói & niêm phong
– Sử dụng phong bì Viettel Post hoặc phong bì riêng có kích thước phù hợp.
– Niêm phong kỹ miệng phong bì bằng băng keo để tránh thất lạc hoặc bị ướt.
Bước 3: Khai báo thông tin
– Ghi đầy đủ họ tên, số điện thoại, địa chỉ người gửi và người nhận.
– Với tài liệu quan trọng, có thể khai giá trị để mua bảo hiểm hàng hóa.
Bước 4: Chọn dịch vụ
– Hỏa tốc: Giao nhanh nhất, phù hợp khi cần gấp.
– Chuyển phát nhanh: Cân bằng giữa tốc độ và chi phí.
– Tiết kiệm: Giá rẻ, phù hợp tài liệu không gấp.
Bước 5: Thanh toán & theo dõi đơn hàng
– Hoàn tất thanh toán tại bưu cục hoặc qua nhân viên đến lấy hàng. Nhận mã vận đơn để tra cứu hành trình.
– Kiểm tra trạng thái giao hàng cho đến khi người nhận xác nhận đã nhận bưu phẩm.
Gửi tài liệu Viettel Post là giải pháp nhanh chóng, an toàn và tiện lợi cho mọi nhu cầu chuyển phát hồ sơ, giấy tờ. Với đa dạng gói dịch vụ, phạm vi phủ sóng toàn quốc và hỗ trợ nhiều tiện ích kèm theo, Viettel Post đáp ứng tốt cả nhu cầu gấp lẫn tiết kiệm. Để đảm bảo tài liệu đến nơi nguyên vẹn và đúng hẹn, hãy lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, đóng gói cẩn thận và theo dõi hành trình đơn hàng thường xuyên.
Có thể bạn quan tâm:
> Cập nhật bảng giá chuyển phát nhanh Viettel mới nhất