Ngày nay, việc gửi hồ sơ qua Bưu điện đã trở nên vô cùng phổ biến – từ nộp hồ sơ đấu thầu, đến các loại hợp đồng, chứng từ cần chuyển đi xa. Ưu điểm của hình thức này là tiện lợi, dễ thực hiện và đảm bảo an toàn cho giấy tờ quan trọng.
Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn: “Gửi hồ sơ qua Bưu điện mất bao nhiêu tiền?”, “Có đắt không so với dịch vụ chuyển phát khác?”. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết mức phí, thời gian và một số lưu ý giúp bạn gửi hồ sơ nhanh, tiết kiệm nhất.
1. Các yếu tố ảnh hưởng giá cước gửi hồ sơ qua Bưu điện
Phí gửi hồ sơ qua Bưu điện không cố định mà thay đổi dựa trên một số yếu tố sau:
– Khoảng cách vận chuyển: Tuy cùng loại hồ sơ nhưng gửi trong tỉnh luôn rẻ hơn gửi liên tỉnh, đặc biệt là tuyến Bắc – Nam.
– Trọng lượng hồ sơ: Dù hồ sơ thường nhẹ, nhưng nếu gửi kèm nhiều tài liệu hoặc bìa cứng, phí sẽ tăng lên do vượt ngưỡng trọng lượng cơ bản.
– Loại dịch vụ: Gửi chuyển phát nhanh, hỏa tốc sẽ có giá cao hơn so với gửi tiết kiệm, bù lại thời gian giao nhanh hơn.
– Kích thước và hình thức đóng gói: Nếu hồ sơ được bọc trong phong bì lớn hoặc cần thêm lớp bảo vệ (nilon, xốp), cước phí có thể cộng thêm phụ phí nhỏ.
– Phụ phí vùng sâu – vùng xa: Một số khu vực đặc biệt hoặc đảo xa có thể áp dụng mức cộng thêm từ 10 – 20% so với cước tiêu chuẩn.
2. Gửi hồ sơ qua Bưu điện mất bao nhiêu tiền?
Nếu bạn đang cần gửi hồ sơ xin việc, giấy tờ cá nhân hay hồ sơ nhập học, điều đầu tiên ai cũng quan tâm chính là chi phí gửi hết bao nhiêu. Thực tế, giá cước gửi hồ sơ qua bưu điện khá linh hoạt. Tuy nhiên, Bưu điện vẫn có mức phí tham khảo cố định để người gửi dễ ước lượng chi phí trước.
Dưới đây là bảng giá gửi hồ sơ qua Bưu điện phổ biến nhất:
| Dịch vụ | Trọng lượng | Nội tỉnh | Liên tỉnh | Liên miền |
| Bưu phẩm thường | ≤ 100g | ~ 8.000 – 12.000đ | ~ 12.000 – 20.000đ | ~ 15.000 – 25.000đ |
| Chuyển phát nhanh (EMS) | ≤ 100g | ~ 15.000 – 20.000đ | ~ 20.000 – 30.000đ | ~ 25.000 – 35.000đ |
| Dịch vụ bảo đảm (có ký nhận) | ≤ 100g | + 3.000 – 5.000đ so với giá cước gốc | + 3.000 – 5.000đ | +3.000 – 5.000đ |
Lưu ý: Mức phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, liên hệ tổng đài Bưu điện 1900 54 54 81 để được tư vấn chính xác nhất. Hoặc tra cứu giá cước bằng cách nhập thông tin địa chỉ gửi – nhận, trọng lượng hồ trơ trên website hoặc app VNPost.
3. Thời gian giao hồ sơ qua Bưu điện
Thời gian bưu điện giao hồ sơ phụ thuộc vào khoảng cách giữa nơi gửi – nơi nhận và dịch vụ vận chuyển mà bạn lựa chọn. Với những tuyến nội tỉnh hoặc gửi trong khu vực trung tâm, thời gian giao khá nhanh, thường chỉ mất từ 1 – 2 ngày.
Cụ thể hơn, bạn có thể tham khảo thời gian gửi hồ sơ theo từng hình thức như sau:
| Dịch vụ gửi | Phạm vi giao | Thời gian dự kiến |
| Chuyển phát nhanh | Nội tỉnh, liên tỉnh | 1 – 3 ngày |
| Chuyển phát tiết kiệm | Toàn quốc | 3 – 7 ngày |
| Hỏa tốc | Nội tỉnh hoặc các thành phố lớn | 6 – 24 giờ |
| Gửi quốc tế | Tùy quốc gia nhận | 5 – 10 ngày làm việc |
Việc lựa chọn dịch vụ nào hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân. Với các đơn hồ sơ cần nhận gấp (hồ sơ xét tuyển, đấu thầu,…) bạn có thể chọn dịch vụ hỏa tốc để đảm bảo kịp thời gian.
4. Lưu ý để gửi hồ sơ qua Bưu điện an toàn
Để hồ sơ được giao đến nơi đúng thời gian, nguyên vẹn và bảo mật, bạn nên lưu ý một vài điểm quan trọng sau:
Kiểm tra đầy đủ giấy tờ trước khi gửi:
Trước khi niêm phong, hãy rà soát kỹ hồ sơ bao gồm đầy đủ giấy tờ cần thiết hay chưa, để tránh phải gửi bổ sung. Có thể lưu giữ một bản sao của bộ hồ sơ để đối chiếu hoặc đề phòng trường hợp sự cố xảy ra.
Đóng gói cẩn thận và chống ẩm tốt
Sử dụng phong bì và túi đựng hồ sơ có lớp chống nước, dán kín miệng bằng băng keo trong. Nếu là hồ sơ quan trọng, nên bọc thêm 1 lớp nilon, màng co để tránh thấm khi vận chuyển. Không gửi
Ghi rõ thông tin
Viết rõ địa chỉ, họ tên, số điện thoại rõ ràng để bưu tã dễ dàng liên hệ, hạn chế nhầm lẫn khi giao hàng. Có thể ghi chú thêm “Không bẻ cong”, “Nhẹ tay” để đảm bảo tài liệu được xử lý cẩn thận.
Giữ lại mã vận đơn để tra cứu: Tra cứu lịch trình và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Ngoài ra, với những hồ sơ có giá trị cao, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ khai giá của Bưu điện để được bồi thường nếu xảy ra mất mát.
Gửi hồ sơ Bưu điện là giải pháp tiện lợi, tiết kiệm và an toàn, được nhiều người tin dùng hiện nay. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đóng bọc cẩn thận và chọn đúng loại hình dịch vụ là bạn có thể yên tâm hồ sơ sẽ đến tay người nhận nguyên vẹn. Hy vọng những thông tin giải đáp gửi hồ sơ qua Bưu điện mất bao nhiêu tiền trên đây sẽ giúp bạn chọn gói cước phù hợp.
Nếu đang cần gửi hồ sơ gấp mà vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của Bưu điện qua số hotline 1900 54 54 81!
Có thể bạn quan tâm:
> Từ A-Z cách gửi thư đảm bảo qua Bưu điện
> Bảng giá chuyển phát nhanh Bưu điện chi tiết
