Bưu điện (Vietnam Post) luôn là một trong những địa chỉ gửi hàng được nhiều người tin dùng và đánh giá cao. Dù đã hoạt động được nhiều năm, phủ sóng khắp huyện, xã trên cả nước nhưng thủ tục, cách gửi hàng qua Bưu điện vẫn là thông tin được nhiều người quan tâm. Nếu bạn muốn gửi hàng nhanh chóng, thuận lợi, cùng theo dõi bài viết hướng dẫn chi tiết của chúng tôi sau đây:
1. Các hình thức gửi hàng qua Bưu điện
Hiện nay có 3 hình thức gửi hàng qua Bưu điện mà khách hàng có thể lựa chọn, bao gồm:
– Bưu phẩm đảm bảo: thường được sử dụng cho việc gửi công văn, giấy tờ quan trọng… Mã bưu phẩm đảm bảo bắt đầu bằng chữ R (ví dụ: RM123456VN).
– Chuyển phát nhanh EMS: có tốc độ giao nhận nhanh chóng, phù hợp với các đơn hàng cần gấp. Mã bưu phẩm chuyển phát nhanh bắt đầu bằng chữ E (ví dụ: EM123456VN).
– Bưu kiện: thường áp dụng cho việc gửi hàng hóa thông thường. Đối với hình thức này, cước phí sẽ rẻ hơn chuyển phát nhanh đi cùng thời gian giao hàng lâu hơn. Mã bưu phẩm của bưu kiện sẽ bắt đầu bằng chữ C (Ví dụ: CM123456VN).
2. Hướng dẫn cách gửi hàng qua Bưu điện nhanh chóng
Bước 1: Chuẩn bị và đóng bọc hàng hóa
Trước khi mang hàng hóa đến bưu cục để ký gửi, bạn nên chủ động đóng bọc hàng hóa một cách cẩn thận và theo đúng quy định. Việc đóng bọc hàng có thể ảnh hưởng đến giá cước và cả chất lượng vận chuyển nên bạn cần chú ý bước này. Đối với các đơn hàng cần bảo mật hay hàng hóa dễ vỡ, bạn nên đóng bọc kỹ càng để tránh xảy ra hư hỏng, đổ vỡ hay thất lạc.
Một số thông tin bạn cần lưu ý khi đóng bọc có thể kể đến:
– Tạo ra 1 bề mặt tương đối phẳng để dán phiếu thông tin người gửi và người nhận lên trên.
– Không nên dán tờ hướng dẫn sử dụng, giấy bảo hành ở bên ngoài thùng hàng.
– Không nên sử dụng dây vải, dây thừng buộc hàng.
– Dán băng dính “hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” với các đơn hàng dễ vỡ.
Bước 2: Tìm kiếm bưu cục gần nhất
Nếu chưa nắm được địa chỉ bưu cục gần nhất thì hãy truy cập vào mục tìm kiếm bưu cục. Nhập các thông tin về tỉnh/ thành phố/ quận/ huyện mà bạn đang ở, danh sách các bưu cục ở khu vực bạn chọn sẽ hiện ra.
Bước 3: Thủ tục gửi hàng qua Bưu điện
Tiếp đến, bạn sẽ mang đơn hàng đến bưu cục để gửi. Nhân viên sẽ hỏi phương thức gửi hàng mà bạn muốn hoặc hỗ trợ lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Sau khi đã lựa chọn được hình thức gửi hàng, nhân viên sẽ kiểm tra đơn hàng, về khối lượng, kích thước, loại hàng hóa,… dựa vào đó để báo giá cước. Từ đây, bạn sẽ nhận được 1 phiếu gửi hàng để điền thông tin người nhận: họ tên, địa chỉ nhận hàng, số điện thoại,… Phiếu thông tin này, bạn sẽ giữ lại 1 bản sao để đối chiếu trong trường hợp có sự cố xảy ra.
Sau khi đã điền xong phiếu gửi hàng, nhân viên sẽ xác nhận lại một lần nữa rồi hoàn thành việc nhận hàng. Ngoài ra, nhân viên cũng sẽ thông báo cho bạn biết thời gian giao hàng dự kiến để bạn báo lại với người nhận.
Nhìn chung, thủ tục gửi hàng qua Bưu điện không quá phức tạp. Bạn chỉ cần chuẩn bị sẵn các thông tin cũng như đóng bọc hàng đúng chuẩn để tiết kiệm thời gian.
Nếu cần hỗ trợ thêm thông tin, liên hệ với chúng tôi tại đây
3. Một số lưu ý khi đóng bọc gửi hàng Bưu điện
Như đã đề cập, việc chuẩn bị và đóng bọc hàng rất quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý của chúng tôi để bạn có thể đóng hàng đúng chuẩn và hạn chế sự tối đa sự cố phát sinh:
3.1. Cách đóng bọc gửi hàng dễ vỡ qua Bưu điện
Đối với các mặt hàng dễ vỡ như gốm, sứ, thủy tinh,… bạn nên đóng bọc trong thùng carton, thùng xốp và bọc ngoài giấy báo hoặc bọt khí. Chọn các chất liệu có khả năng đàn hồi giúp hạn chế hư hỏng khi xảy ra va đập. Lựa chọn thùng có kích thước phù hợp với đơn hàng, không để lại quá nhiều khoảng trống.
Để đảm bảo hơn, bạn có thể ghi bên ngoài hộp hàng dòng chữ: “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển chú ý hơn trong quá trình sắp xếp hàng hóa.
3.2. Cách đóng hàng hóa chứa chất lỏng
Khi gửi các mặt hàng có chứa chất lỏng, Bưu điện sẽ yêu cầu phải đóng bọc theo đúng quy chuẩn. Cụ thể: miệng chai/ bình đựng chất lỏng phải được bịt kín bằng nắp, màng bọc thực phẩm hay băng dính, để đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài.
Để cẩn thận hơn, hãy chọn các thùng gỗ/ thiếc có khoảng trống để đặt các vật phẩm có chất lỏng vào. Đồng thời, nên cho thêm các vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa, để đề phòng trường hợp hàng hóa bị vỡ hoặc rò rỉ. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọt khí hoặc miếng xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng. Điều này giúp cho các chai lọ không bị va đập trong quá trình vận chuyển
3.3. Cách đóng bọc hàng loại cuộn
Các đơn hàng có thể cuộn tròn như: poster, tấm bản đồ, tranh vẽ,… bạn có thể cuộn lại rồi cho vào một ống giấy bìa cứng hoặc ống nước để cố định. Lưu ý, bịt kín 2 đầu để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Việc cuộn tròn chúng lại sẽ giúp cho vật phẩm không bị rách và hư hại khi chuyển qua bưu điện.
3.4. Cách đóng bọc hàng điện tử
Các đơn hàng điện tử như: điện thoại, máy tính, tivi, máy ảnh,… thường có giá trị cao nên cần hết sức cẩn thận khi đóng gói. Bạn nên sử dụng các miếng bọt làm từ chất liệu polyurethane (PU), polyethylene (PE) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Tiếp đó, dùng băng dính để cố định lại các góc. Tất cả phải được đựng trong một thùng carton cứng bọc ở phía ngoài. Có thể đóng thùng gỗ để đảm bảo an toàn tối đa.
4. Một số thông tin khác về dịch vụ gửi hàng Bưu điện
4.1. Thời gian làm việc của Bưu điện
Theo dõi thời gian làm việc để chủ động giao dịch. Thời gian cụ thể như sau:
– Sáng: từ 7h30 đến 12h00
– Chiều: từ 13h00 đến 19h00
Các bưu cục trên toàn quốc thường chỉ làm từ Thứ hai đến hết sáng Thứ bảy. Thời gian mở cửa và đóng cửa của các bưu cục có thể xê lệch đi một chút.
4.2. Gửi hàng bưu điện mất bao lâu mới nhận được?
Giá cước gửi Bưu điện tương đối thấp nên so với các đơn vị vận chuyển khác thời gian thường sẽ không nhanh bằng. Đối với các gói cước chuyển phát nhanh EMS, thường sẽ giao từ 24 tiếng (kể từ khi gửi hàng đi). Đối với các dịch vụ gửi hàng tiêu chuẩn, thời gian tiêu chuẩn để nhận hàng là trong 3-4 ngày cho đến 6-7 ngày. Thời gian nhận hàng sẽ tùy thuộc vào khoảng cách gần hay xa của các nơi mà người gửi muốn chuyển hàng đến.
4.3. Giá cước gửi Bưu điện hết bao nhiêu?
Bảng giá gửi hàng qua bưu điện sẽ phụ thuộc vào địa điểm giao nhận, khối lượng, kích thước hàng hóa. Để biết được ship hàng qua bưu điện bao nhiêu tiền, bạn có thể truy cập vào website của Bưu điện để kiểm tra.
Trên đây là những thông tin về cách gửi hàng qua Bưu điện mà chúng tôi tổng hợp. Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ gửi hàng nhanh chóng và thuận lợi.
Có thể bạn quan tâm:
> [Giải đáp] Phí ship bưu điện từ Hà Nội vào Sài Gòn là bao nhiêu?
