Bạn đang có nhu cầu gửi hàng hóa qua Viettel Post? Đóng gói là khâu quan trọng trong quy trình vận chuyển, giúp đảm bảo đơn hàng được nguyên vẹn, an toàn. Tuy nhiên, nhiều khách hàng vẫn chưa nắm được cách đóng gói hàng gửi Viettel Post ? Làm sao để đóng hàng đúng chuẩn, có những lưu ý gì? Dưới đây là những chia sẻ chi tiết, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn.
1. Cách đóng gói hàng gửi Viettel Post chi tiết
Nhiều khách hàng thắc mắc không biết Viettel Post có hỗ trợ đóng gói hàng không? Ngoài cách tự đóng gói thì khách hàng có thể đến bưu cục Viettel Post để được hỗ trợ gói hàng hộ. Tuỳ vào đơn hàng mà nhân viên bưu cục sẽ đóng gói sau đó tính phí hoặc miễn phí. Thông thường với những sản phẩm cần đóng hộp thì Viettel Post sẽ tính phí hộp. Với những đơn gửi là giấy tờ thì chỉ cần bỏ bì thư, không thu tiền.
Cách đóng gói hàng gửi qua Viettel Post cũng tương tự như những đơn vị vận chuyển khác. Tuỳ vào mặt hàng gửi là gì sẽ có cách gói hàng khác nhau, cụ thể:
1.1. Cách đóng gói hàng gửi là thủy tinh, gốm sứ, hàng dễ vỡ
Viettel Post khuyến khích sử dụng giấy bubble làm bao bì bên ngoài. Nó còn được gọi là túi bong bóng, cuộn bong bóng khí hay là giấy bọt khí. Đây là loại giấy có độ đàn hồi và chống va đập cao, chuyên để đóng gói hàng hóa.
Bạn phải bọc toàn bộ sản phẩm bằng giấy xốp và chú ý các mép phải được dán kín. Khi sắp xếp nhiều vật dụng nhỏ trong cùng một kiện hàng, nên tách và bọc riêng từng vật dụng rồi đặt vào hộp.
Đảm bảo rằng các sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm với nhau. Bảo vệ các sản phẩm khỏi rung lắc do các cú sốc bên ngoài.
1.2. Cách đóng gói hàng gửi là chai, lon chứa chất lỏng
Nếu hàng là chất lỏng, chai lọ nhựa… thì bưu phẩm phải được đóng gói cẩn thận. Bạn nên nắm rõ cách đóng gói hàng Viettel Post.
Viettel Post có một số yêu cầu khi đóng gói hàng hóa như sau. Chai phải được đậy kín, dùng băng keo dán quanh miệng chai. Hoặc dùng màng bọc thực phẩm để chất lỏng không bị rò rỉ ra ngoài, ngay cả khi bạn úp ngược chai. Những chai, lon chất lỏng tốt nhất nên được bảo quản trong hộp gỗ. Hoặc hộp thiếc có khoảng trống ở giữa để chất hút chất lỏng hút hết chất lỏng nếu chai, lon bị vỡ.
Nếu đựng nhiều chai trong cùng một thùng, hãy dùng xốp hoặc mút, hạt xốp, bọt khí… lấp đầy khoảng trống bên trong thùng. Để các chai không va chạm vào nhau trong quá trình vận chuyển.
1.3. Đóng gói hàng gửi Viettel Post là hàng điện tử (điện thoại, laptop, máy tính…)
Hàng điện tử như laptop, điện thoại,…phải tháo rời pin trước khi tiến hành đóng gói. Trong trường hợp hàng điện tử pin liền thì chúng phải được tắt nguồn. Bạn nên sử dụng hộp và phụ kiện của nhà sản xuất để bảo quản hàng điện tử. Trong trường hợp không có, bạn nên dùng hộp kép và xốp đệm góc, hoặc nẹp góc để đóng gói.
Khi đóng gói hàng gửi Viettel Post, bạn phải sử dụng đệm mút làm từ Polyetylen (PE), polyurethane (PU) hoặc giấy bubble được sử dụng làm chất liệu đệm. Quấn giấy đệm xung quanh sản phẩm và cố định các góc của giấy gói bằng băng dính. Sau đó sử dụng các hộp để bọc bên ngoài.
Lưu ý, không nên sử dụng thùng quá lớn so với hàng hóa. Đảm bảo rằng sản phẩm không xê dịch trong quá trình vận chuyển.
1.4. Cách đóng gói hàng gửi là hàng hóa dễ hỏng (thực phẩm…)
– Phải ghi rõ nội dung, điều kiện, thời gian lưu kho, bảo quản hàng hóa. Viettel Post chỉ chấp nhận hàng hóa được bảo quản kỹ càng. Và thời gian bảo quản, hạn sử dụng dài hơn toàn bộ thời gian chuyển phát.
– Ghi chú, đánh dấu các mặt hàng dễ hư hỏng lên các mặt thùng/hộp trong quá trình vận chuyển.
– Để đảm bảo an toàn, bao quanh sản phẩm phải được bao bọc bởi vật liệu chống thấm/hút ẩm phù hợp.
– Các thùng hàng phải được đóng gói kín, chắc chắn để tránh bị đổ, va chạm.
1.5. Đóng gói hàng gửi là văn phòng phẩm, tài liệu…
Việc vận chuyển văn phòng phẩm như sách, tài liệu, giấy tờ… dù nhỏ, nhẹ nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về đóng gói để tránh thất thoát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
– Sử dụng các loại bao bì tiêu chuẩn cho tài liệu, giấy tờ như phong bì, ni lông, bìa cứng để làm bao bì bên ngoài.
– Tài liệu có thể cuộn được như tranh, bản đồ, ảnh phải được cuộn tròn và cho vào ống tròn làm bằng bìa cứng. Sau đó dùng băng keo dán 2 đầu lại.
– Bề mặt kiện hàng phải nhẵn, đảm bảo in được hóa đơn chuyển phát có thông tin người gửi, người nhận.
– Người gửi cần niêm phong tài liệu quan trọng gửi bằng dấu mộc hoặc chữ ký. Đặc biệt là hóa đơn, hợp đồng, hộ chiếu,…
– Các giấy tờ quan trọng bạn cần thông báo cho nhân viên chuyển phát để họ có kế hoạch gửi hàng nhanh chóng và an toàn.
1.6. Lưu ý cách đóng gói các mặt hàng khác
– Nên chọn hộp vận chuyển có kích thước phù hợp với hàng hóa. Có thể sử dụng các vật liệu có chất liệu mềm chèn trong hộp để tránh hàng hóa xê dịch.
– Đối với các mặt hàng như quần áo, có thể chỉ cần bọc trong túi nilon. Sau đó dán kín gói hàng bằng băng keo.
– Các sản phẩm dễ bẩn và ướt nên được đóng gói trong túi nhựa và dán kín bằng băng keo.
– Nếu hàng gửi có hóa đơn hoặc sách hướng dẫn thì nên cho vào hộp trước khi đóng gói, không để bên ngoài.
2. Lưu ý về các mặt hàng Viettel Post cấm vận chuyển
Để đảm bảo việc gửi hàng qua Viettel Post diễn ra nhanh chóng, thuận tiện, cùng điểm qua các mặt hàng thuộc danh sách cấm vận chuyển. Bao gồm:
2.1. Danh sách hàng cấm vận
Theo quy định quốc gia, các loại hàng hóa sau đây bị cấm vận chuyển:
– Thuốc gây nghiện và thuốc kích thích tâm thần, ma túy
– Vũ khí, khí tài, quân trang, vật dụng thuộc di tích lịch sử, văn hóa
– Văn hóa phẩm, ấn phẩm, tài liệu đồi trụy, phản động nhằm phá hoại trật tự công cộng chống Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
– Vật phẩm, chất dễ nổ, dễ cháy, độc hại, mất vệ sinh gây ô nhiễm môi trường
– Các loại hàng hóa mà Việt Nam cấm vận chuyển, buôn bán hoặc xuất nhập khẩu
– Vật phẩm, ấn phẩm và hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào quốc gia theo Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU)
– Thư gửi kèm hàng hóa
– Hàng hóa gửi trong ấn phẩm và tài liệu giáo dục cho người mù theo nghị định 142/2004/NĐ-CP ban hành ngày 08 tháng 7 năm 2014.
– Bưu gửi chứa nhiều mặt hàng được gửi đến một số địa chỉ nhận khác nhau.
– Một sinh vật sống.
– Tiền Việt Nam, ngoại tệ và giấy tờ có giá trị như tiền.
– Kim loại quý (vàng, bạc, bạch kim…), đá quý hoặc các sản phẩm khác làm từ kim loại quý, đá quý.
Ngoài ra, Viettel Post cũng không tiếp nhận các hàng hóa:
– Cây rừng, lan rừng, gỗ (nhóm 1, 2) thuộc danh mục pháp luật cấm sử dụng vì mục đích thương mại và kinh doanh.
– Vũ khí tự chế, nón cối, bình xịt hơi cay, dao tự chế, thuốc nổ, dụng cụ nguy hiểm…
– Hàng lậu, hàng gian lận thuế, hàng không có hóa đơn chứng từ, hóa đơn ghi không đúng với nội dung của hàng hóa.
2.2. Một số lưu ý khác về hàng gửi Viettel Post
– Bưu phẩm, kiện hàng chứa hàng hóa thương mại phải có biên lai nộp thuế và các giấy tờ hợp lệ khác theo quy định của pháp luật.
– Hàng hóa đặc biệt theo chuyên ngành phải được xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của cơ quan quản lý có thẩm quyền.
– Phải đảm bảo côn trùng phục vụ nghiên cứu và hàng dễ hỏng, chất bột không làm hư hỏng, nhiễm bẩn các loại thư, hàng hóa khác.
– Hàng hóa, vật phẩm gửi bằng đường hàng không như thư, bưu kiện phải tuân thủ quy tắc an ninh hàng không.
Hy vọng qua những thông tin giải đáp trên đây, bạn đã nắm được cách đóng gói hàng gửi Viettel Post. Qua đó có thể chuẩn bị cho việc gửi hàng chu đáo, cẩn thận nhất. Nếu cần tư vấn, hỗ trợ thêm về dịch vụ của Viettel hãy liên hệ qua số tổng đài . Chúc bạn sẽ có trải nghiệm gửi hàng tốt đẹp!
Có thể bạn quan tâm:
> Cập nhật bảng giá chuyển phát nhanh Viettel mới nhất