Bạn đang cần gửi thư từ, hồ sơ hoặc hàng hóa nhẹ và tìm hiểu cách gửi bưu phẩm Viettel Post? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ chuẩn bị bưu phẩm đến cách tra cứu vận đơn và theo dõi hành trình hàng. Cùng tìm hiểu để gửi hàng dễ dàng – nhanh chóng – tiết kiệm nhất nhé!
1. Bưu phẩm là gì?
Bưu phẩm là loại hình gửi thông tin vật lý bao gồm:
– Thư từ, tài liệu cá nhân (ví dụ: thư tay, giấy mời, báo cáo…)
– Hồ sơ hành chính, hợp đồng, chứng từ kế toán
– Vật phẩm nhỏ nhẹ không cần đóng gói đặc biệt (ví dụ: sổ tay, sách mỏng, thiệp…)
Bưu phẩm thường không mang tính chất hàng hóa, khối lượng nhẹ và kích thước nhỏ gọn.
Dịch vụ gửi bưu phẩm Viettel Post đang cung cấp bao gồm:
1️⃣ Dịch vụ chuyển phát hồ sơ doanh nghiệp:
– Dành cho doanh nghiệp, cơ quan gửi số lượng lớn
– Có ưu đãi riêng, bảng giá theo hợp đồng
– Viettel Post đến nhận tận nơi
2️⃣Chuyển phát nhanh:
– Thời gian gửi bưu phẩm được rút ngắn, thường từ 1 – 3 ngày
– Theo dõi hành trình đơn hàng dễ dàng qua mã vận đơn
3️⃣ Chuyển phát thường
– Thời gian gửi bưu phẩm thường mất từ 3 – 7 ngày tùy khu vực
– Chi phí rẻ, phù hợp với các đơn gửi không cần gấp
– Không hỗ trợ giao theo giờ
2. Cách gửi bưu phẩm Viettel Post chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị bưu phẩm
– Đảm bảo bưu phẩm được đóng gói gọn gàng, không rách nát, nội dung hợp pháp.
– Với thư/hồ sơ: có thể bỏ vào phong bì riêng hoặc nhờ bưu cục hỗ trợ đóng phong bì.
– Với vật phẩm nhỏ: nên gói bằng túi khí hoặc hộp giấy để tránh hư hỏng.
Bước 2: Ghi đầy đủ thông tin người gửi & người nhận
– Bao gồm: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ chi tiết.
– Thông tin in hoặc viết bằng bút mực rõ ràng, tránh bị nhòe.
Bước 3: Gửi bưu phẩm tại bưu cục hoặc gửi tại nhà
Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức:
1. Gửi tại bưu cục Viettel Post gần nhất:
– Mang bưu phẩm đến, điền phiếu gửi
– Nhân viên sẽ cân đo, tính cước và báo bạn ký xác nhận
2. Đặt lịch lấy hàng tận nơi qua app/website:
– Tải app Viettel Post hoặc truy cập: https://viettelpost.com.vn
– Tạo đơn → Nhập thông tin người gửi/nhận → Đặt lịch lấy hàng tận nơi
Bước 4: Nhận mã vận đơn và theo dõi đơn hàng
Sau khi gửi thành công, bạn sẽ nhận được mã vận đơn (tracking code). Bạn có thể:
– Tra cứu tại: https://viettelpost.com.vn/tra-cuu-hanh-trinh
– Hoặc nhập mã ngay trên app Viettel Post để theo dõi hành trình bưu phẩm
3. Gửi bưu phẩm Viettel Post mất bao lâu?
Gửi bưu phẩm, cụ thể là giấy tờ, tài liệu thì việc nắm được thời gian rất quan trọng. Thời gian gửi bưu phẩm qua Viettel Post phụ thuộc vào tuyến đường, loại dịch vụ và thời điểm gửi.
Dưới đây là bảng thời gian toàn trình tham khảo:
| Nội tỉnh | Nội miền | Liên miền | Hà Nội ⇔ HCM HCM ⇔ Đà Nẵng Hà Nội ⇔ Đà Nẵng | |
| Hỏa tốc | 12h | 1 ngày | 1 – 2,5 ngày | 1 ngày |
| Chuyển phát nhanh | 1 ngày | 1,5 ngày | 2 – 2,5 ngày | 1,5 ngày |
| Chuyển phát tiết kiệm | 1,5 ngày | 2 ngày | 3 – 4 ngày | 3 ngày |
(Thời gian giao – nhận về khu vực trung tâm, áp dụng từ 01/05/2025).
💡 Mẹo để gửi bưu phẩm nhanh hơn
– Gửi vào buổi sáng: Đơn được xử lý trong ngày, nhanh hơn 6–12h so với gửi buổi chiều.
– Khai báo rõ ràng thông tin người nhận: Giao trễ do sai/sót số điện thoại là khá phổ biến.
– Tra cứu hành trình thường xuyên: Giúp bạn phát hiện sớm nếu đơn có dấu hiệu chậm.
4. Một số lưu ý khi gửi giấy tờ qua Viettel Post
Để việc gửi bưu phẩm diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tránh phát sinh chi phí không mong muốn, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
1. Kiểm tra kỹ loại nội dung được phép gửi
Không gửi những tài liệu, vật phẩm nằm trong danh sách cấm theo quy định của pháp luật như: Tài liệu mật, giấy tờ giả mạo, hàng hóa quốc cấm (vũ khí, chất gây nổ…), tiền mặt, vàng,…
2. Đóng gói cẩn thận, đặc biệt với giấy tờ quan trọng
– Với thư từ hoặc hồ sơ: nên dùng phong bì có lớp chống nước, chống sốc nếu gửi đi xa
– Với bưu phẩm dạng vật phẩm: nên bọc lớp chống va đập (xốp nổ, túi khí, carton…)
– Không dùng băng dính quá dày dễ khiến kiểm tra gặp khó khăn
💡 Gợi ý: Bạn có thể nhờ nhân viên tại bưu cục hỗ trợ đóng gói tiêu chuẩn, đảm bảo an toàn hơn.
3. Giữ lại mã vận đơn và biên nhận gửi hàng
– Mã vận đơn giúp bạn tra cứu hành trình bưu phẩm tại: https://viettelpost.com.vn/tra-cuu-hanh-trinh
– Nếu có sự cố (giao chậm, thất lạc), bạn cần có mã này để yêu cầu tra soát
Việc gửi bưu phẩm Viettel Post hiện nay đã rất đơn giản và thuận tiện, đặc biệt khi bạn có thể chủ động tạo đơn online, tra cứu hành trình và chọn hình thức giao phù hợp. Dù gửi hồ sơ cá nhân, giấy tờ hành chính hay tài liệu kinh doanh, Viettel Post đều có dịch vụ phù hợp, giá cả hợp lý và độ phủ rộng khắp cả nước. Hy vọng những thông tin hướng dẫn cách gửi bưu phẩm Viettel Post chúng tôi giới thiệu trên đây sẽ giúp bạn giao – nhận nhanh chóng, hiệu quả!
Bài viết liên quan:
> Viettel Post giao hàng có nhanh không?
> Những lưu ý khi gửi bưu phẩm từ TPHCM ra Hà Nội
