Bưu điện là đơn vị vận chuyển chất lượng, giá rẻ, được đông đảo khách hàng sử dụng. Bưu điện cũng có những yêu cầu nghiêm ngặt về quy trình vận chuyển hàng trong đó bao gồm việc đóng gói. Việc đóng gói hàng hóa cẩn thận, đúng chuẩn sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra an toàn. Mách bạn cách đóng gói gửi hàng qua Bưu điện chi tiết trong bài viết sau đây, cùng theo dõi!
1. Bưu điện có nhận đóng gói hàng không?
Bưu điện được đánh giá là đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng với tỷ lệ giao hàng thành công cao, tỷ lệ hàng hóa hư hại, thất lạc thấp. Đây cũng là đơn vị có quy định chặt chẽ về việc đóng gói hàng. Hàng hóa đóng gói cần đảm bảo đúng tiêu chuẩn mà Bưu điện đề ra. Vậy Bưu điện có nhận đóng gói hàng hóa không? Câu trả lời là có. Nếu cần, khách hàng hãy yêu cầu để được nhân viên Bưu điện hỗ trợ. Phí đóng bọc hàng sẽ tùy theo yêu cầu cụ thể.
Cần chuẩn bị gì khi đóng gói hàng gửi Bưu điện
Mỗi loại hàng hóa lại có cách thức đóng bọc khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản khách hàng có thể chuẩn bị những vật dụng sau đây:
– Hộp carton hoặc bao bì tùy kích cỡ
– Băng dính
– Dao kéo
– Giấy bọt khí, giấy xi măng, hoặc mút xốp PE foam
Nguyên tắc chung khi đóng gói hàng gửi Bưu điện
– Thùng đóng hàng hóa: thùng đóng hàng hóa cần có ít nhất một mặt nhẵn để dán phiếu thông tin của người nhận và người gửi.
– Dán kín miệng thùng: khi hoàn thiện thùng hàng, đảm bảo sử dụng băng dính để dán kín miệng thùng, giữ cho nội dung bên trong an toàn.
– Giấy tờ bảo hành và hướng dẫn sử dụng: trong trường hợp hàng hóa đi kèm với các giấy tờ bảo hành hoặc hướng dẫn sử dụng, hãy đặt toàn bộ giấy tờ vào trong thùng. Tránh dán bên ngoài thùng để ngăn mất mát hoặc hỏng hóc.
– Không sử dụng vật liệu không phù hợp: tránh sử dụng giấy hoặc vải để đóng gói hàng hóa. Thay vào đó, nên sử dụng vật liệu đóng gói an toàn và chắc chắn như thùng carton, thùng xốp…
2. Cách đóng gói gửi hàng qua Bưu điện chi tiết
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi, bạn sẽ tiến hành các bước đóng gói. Mỗi loại hàng hóa lại có các cách đóng gói khác nhau, hàng hóa dễ vỡ khác hàng hóa thông thường… Dưới đây là thông tin hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa chi tiết nhất.
2.1. Cách đóng gói gửi hàng điện tử
Các mặt hàng điện tử bao gồm: điện thoại, laptop, máy tính, linh kiện điện tử…
Để đóng gói hàng điện tử, khách hàng nên sử dụng một số chất liệu đệm như miếng bọt PE, PU, bọt khí… Bọc quanh sản phẩm, dùng băng dính cố định tất cả các góc. Cho sản phẩm vào thùng carton và chèn đầy chỗ trống bằng mút xốp. Nên sử dụng thùng carton có kích thước phù hợp, không quá rộng hoặc quá hẹp so với mặt hàng.
Với các đơn hàng linh kiện, kích thước nhỏ, khách hàng có thể sử dụng túi zip chống tĩnh điện hoặc hộp nhựa chuyên dụng để tránh bỏ sót hay thất lạc.
2.2. Cách đóng gói gửi hàng dễ vỡ
Các mặt hàng dễ vỡ phổ biến bao gồm: đồ thủy tinh, gốm sứ…
Để đóng gói mặt hàng này, khách hàng cần chuẩn bị các vật liệu như giấy bọt khí, các vật liệu có khả năng đàn hồi và chống va đập cao. Bọc giấy bọt khí cẩn thận xung quanh sản phẩm, đặc biệt chú ý đến các góc, cạnh. Nếu xếp nhiều hàng hóa trong 1 kiện hàng thì cần bọc riêng từng sản phẩm. Cho sản phẩm vào thùng carton và dán kín miệng thùng.
Với các mặt hàng dễ vỡ chứa chất lỏng (ví dụ nước hoa, rượu…), cần kiểm soát không cho chất lỏng chảy tràn ra ngoài bằng cách dùng băng dính cố định nắp lọ.
2.3. Cách đóng gói gửi hàng thời trang
Các mặt hàng tiêu biểu: quần áo, vải vóc, túi xách…
Các mặt hàng thời trang rất dễ vận chuyển lại không chiếm nhiều diện tích. Bạn chỉ cần xếp gọn thành hình chữ nhật là đủ. Sau đó cho vào túi nilon, có thể hút chân không để tiết kiệm diện tích. Bọc thêm lớp nilon hoặc cho vào hộp carton. Dán băng dính thật chặt,
2.4. Cách đóng hàng có thể cuộn tròn
Một số loại hàng cuộn tròn là tranh vẽ, bản đồ, poster.
Các loại vật phẩm này dễ gãy gấp hoặc bóp méo. Sử dụng ống nhựa sẽ giúp giữ đúng form giấy, sau đó bịt kín 2 đầu bằng băng dính để chống thấm nước là xong.
2.5. Cách đóng gói các loại hàng hóa khác
Về cơ bản, khách hàng chỉ cần tuân thủ các thông tin hướng dẫn đóng bọc hàng như trên. Để đảm bảo hơn nữa, bạn có thể đính kèm thêm ghi chú hàng dễ vỡ, hàng cần hướng lên trên để nhân viên Bưu điện chú ý.
3. Các lưu ý khác khi đóng gói gửi hàng qua Bưu điện
– Cung cấp đầy đủ thông tin người gửi và người nhận.
– Xác định đúng loại hàng hóa cần vận chuyển: Giúp đưa ra cách đóng gói phù hợp. Hàng hóa là loại hàng gì, kích thước ra sao… Qua đó tính cước phí phù hợp.
– Xác nhận giá trị hàng hóa với Bưu điện: Xác nhận tình trạng đơn hàng để tránh việc hàng hóa hư hại, thất lạc không do lỗi người gửi. Xác nhận giá trị đơn hàng giúp việc bồi thường diễn ra thuận lợi hơn nếu không may phát sinh sự cố.
Nếu không may có sự cố xảy ra, hãy nhanh chóng liên hệ với Bưu điện để được hỗ trợ.
Chúng tôi vừa mới giới thiệu chi tiết nhất về cách đóng gói gửi hàng qua Bưu điện. Việc đóng gói hàng có ảnh hưởng nhất định đến việc hàng hóa có được chuyển an toàn hay không. Chúc bạn sẽ có trải nghiệm tốt đẹp với dịch vụ của Bưu điện.
Có thể bạn quan tâm:
> Tiền ship Bưu điện tính như thế nào?
> Hướng dẫn cách đóng gói gửi hàng Viettel Post chi tiết
