Khi gửi hàng qua Bưu điện, ngoài việc chọn dịch vụ phù hợp thì đóng gói đúng cách chính là yếu tố then chốt để hàng hóa đến tay người nhận an toàn, nguyên vẹn. Một gói hàng được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ hạn chế hư hỏng, thất lạc mà còn giúp tiết kiệm thời gian xử lý tại quầy giao dịch. Vậy đâu là cách đóng gói hàng gửi Bưu điện chuẩn nhất? Cùng tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết sau.
1. Quy định chung về đóng gói hàng gửi Bưu điện
Khi gửi hàng qua Bưu điện, khách hàng cần tuân thủ một số quy định chung để đảm bảo an toàn vận chuyển và dễ dàng xử lý khi có sự cố:
– Hàng dễ vỡ: Các mặt hàng như thủy tinh, gốm sứ, đồ trang trí… bắt buộc phải được bọc nhiều lớp bằng túi khí hoặc xốp chống sốc. Sau đó, đặt vào hộp carton cứng, chèn thêm vật liệu lót để cố định sản phẩm. Bên ngoài kiện hàng phải dán nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” để nhân viên lưu ý khi vận chuyển.
– Thiết bị điện tử: Điện thoại, laptop, máy ảnh… cần được tắt nguồn trước khi gửi. Thiết bị phải được bọc chống sốc, tránh va đập. Với pin lithium, bưu điện chỉ chấp nhận nếu pin gắn liền trong máy, không chấp nhận pin rời dung lượng lớn.
– Chất lỏng: Nước hoa, mỹ phẩm, dầu gội… cần được đựng trong chai/lọ kín, bọc bằng túi chống tràn rồi đặt trong hộp riêng. Hộp phải được lót thêm giấy hút ẩm hoặc xốp để tránh rò rỉ ra ngoài.
– Thực phẩm khô: Bánh kẹo, hạt khô, đồ ăn đóng gói… phải có bao bì kín, đảm bảo không ám mùi và không dễ hỏng trong thời gian vận chuyển. Bưu điện không nhận hàng tươi sống như thịt, cá, hoa quả chín dễ hư hỏng.
– Giấy tờ, tài liệu: Thư từ, hồ sơ, hợp đồng… nên để trong phong bì cứng hoặc túi chống nước, tránh gấp mép hoặc rách nát trong quá trình di chuyển.
Ngoài ra, bưu điện tuyệt đối không nhận các mặt hàng cấm theo quy định pháp luật như chất cháy nổ, hóa chất độc hại, vũ khí, ma túy…
2. Cách đóng gói hàng gửi Bưu điện theo từng loại hàng
Mỗi loại hàng hóa có đặc thù riêng vì vậy đóng gói cũng cần điều chỉnh để đảm bảo an toàn:
✔️ Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh,…)
– Trước tiên, bọc từng sản phẩm bằng giấy mềm hoặc màng bọc nilon để tránh trầy xước bề mặt.
– Tiếp tục quấn nhiều lớp xốp bong bóng (bubble wrap) để chống va đập.
– Xếp sản phẩm vào hộp carton cứng, lưu ý chèn thêm mút xốp, giấy vụn hoặc hạt xốp vào các khoảng trống để cố định.
– Đậy kín hộp và dán nhãn “Hàng dễ vỡ – Xin nhẹ tay” ở nhiều mặt thùng để nhân viên dễ nhận diện.
✔️ Thiết bị điện tử (điện thoại, laptop,…)
– Luôn tắt nguồn, tháo pin rời (nếu có) trước khi gửi.
– Gói máy trong túi chống sốc hoặc túi nilon chống tĩnh điện.
– Đặt thiết bị trong hộp carton riêng, có lớp đệm xốp ở bốn phía để tránh va đập.
– Phụ kiện đi kèm như sạc, tai nghe,… nên cho vào túi riêng rồi đặt chung trong thùng.
– Không nên để chung với hàng nặng để tránh bị đè.
✔️ Hàng thời trang, vải vóc
– Gấp gọn quần áo, cho vào túi nilon hoặc túi zip chống ẩm.
– Với quần áo cao cấp (vest, đầm dạ hội…), nên bọc thêm túi hút ẩm và sử dụng hộp cứng để giữ dáng sản phẩm.
– Đóng gói vừa vặn, tránh hộp quá rộng dễ khiến đồ bị nhàu hoặc xô lệch.
✔️ Thực phẩm kho (bánh kẹo, hạt,…)
– Sử dụng bao bì chuyên dụng, tốt nhất là bao bì hút chân không để giữ độ giòn và ngăn ẩm mốc.
– Đặt sản phẩm trong hộp carton, có thể chèn thêm giấy báo hoặc xốp để giữ cố định.
– Dán nhãn “Thực phẩm” để nhân viên vận chuyển lưu ý không để chung với hàng hóa có mùi mạnh.
✔️ Giấy tờ, tài liệu
– Cho tài liệu vào bìa cứng hoặc phong bì chuyên dụng của bưu điện.
– Bọc thêm một lớp túi nilon trong suốt để tránh thấm nước nếu gặp mưa.
– Với giấy tờ quan trọng (giấy khai sinh, hộ chiếu, hợp đồng…), có thể yêu cầu dịch vụ gửi bảo đảm để tăng tính an toàn.
3. Một vài lưu ý khi đóng gói hàng gửi Bưu điện
Trong mục này, cùng điểm qua một vài lưu ý cần áp dụng khi đóng gói hàng. Cụ thể:
– Chọn hộp carton có kích thước vừa vặn, không quá rộng cũng không quá chật.
– Dán băng keo chắc chắn ở các mép, tránh bung trong quá trình vận chuyển.
– Dán nhãn cảnh báo phù hợp (hàng dễ vỡ, hàng chất lỏng…).
– Ghi thông tin người gửi – người nhận rõ ràng, nên bọc thêm nilon ngoài lớp giấy ghi địa chỉ.
– Không nên tận dụng hộp cũ đã hư hỏng hoặc quá mềm.
Bên cạnh những lưu ý về đóng bọc, khách hàng có thể tìm hiểu thêm thông tin về thời gian và giá cước gửi Bưu điện như sau:
| Loại dịch vụ | Thời gian dự kiến | Chi phí |
| Gửi thường | 3 – 7 ngày | Thấp nhất, tính theo cân nặng & khoảng cách |
| Gửi nhanh | 1 – 3 ngày | Cao hơn gửi thường, nhưng đảm bảo tốc độ |
| Gửi hỏa tốc | Trong ngày hoặc 24h | Cao nhất, phù hợp tài liệu gấp hoặc hàng cần giao ngay |
Đến bưu cục gần nhất hoặc liên hệ tổng đài 1900 54 54 81 để được hỗ trợ chi tiết nhất!
Có thể nói biết được cách đóng gói hàng gửi Bưu điện đúng cách chính là chìa khóa để hàng hóa đến tay người nhận an toàn, nguyên vẹn. Chỉ cần nắm rõ nguyên tắc cơ bản và áp dụng theo từng loại sản phẩm, bạn vừa tiết kiệm được chi phí, vừa giảm rủi ro hư hỏng. Chúc bạn sẽ có trải nghiệm gửi hàng thuận lợi!
Có thể bạn quan tâm:
> Cách gửi hàng đi tỉnh qua Bưu điện chi tiết từ A-Z
> Giá cước vận chuyển Bưu điện mới nhất
