Hình thức mua bán hàng online đang ngày càng trở nên phổ biến. Hầu hết các đơn vị vận chuyển đều khai thác và tối ưu dịch vụ dành cho tệp khách này. Bưu điện là đơn vị vận chuyển hàng đầu nên cũng không thể nằm ngoài cuộc chơi. Cùng chúng tôi tìm hiểu cách ship hàng online qua Bưu điện sao cho nhanh chóng, hiệu quả nhất trong bài viết sau đây.
1. Cách ship hàng online qua Bưu điện như thế nào?
Không ít cá nhân, chủ shop kinh doanh băn khoăn cách gửi hàng Bưu điện như thế nào, có khó không? Trên thực tế, cách ship hàng online Bưu điện khá đơn giản. Khách hàng có thể tuân thủ theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa/ bưu phẩm
Bạn cần đóng thùng hàng hóa cẩn thận, đúng chuẩn để bảo quản sản phẩm tốt nhất, tránh hư hỏng do va chạm khi vận chuyển. Phía ngoài thùng hàng dán phiếu thông tin như mã vận chuyển, tên người nhận, lưu ý.
Bước 2: Gửi hàng
Sau khi đóng gói cẩn thận, khách hàng có 2 lựa chọn là mang kiện hàng đến bưu cục gần nhất hoặc gửi hàng tại nhà.
Nếu gửi hàng tại bưu cục, nhân viên Bưu điện sẽ kiểm tra và báo giá chi phí. Bạn điền đầy đủ thông tin vào phiếu gửi hàng và giữ lại bản sao của phiếu để lấy tiền Bưu điện thu hộ (nếu có) hoặc đối chiếu khi có vấn đề xảy ra trong quá trình giao hàng.
Nếu gửi hàng tại nhà, khách hàng tiến hành tạo đơn trên App của VNPost. Điền đầy đủ các thông tin về kiện hàng cũng như lựa chọn gói cước. Nhập đúng số tiền cần thu hộ (nếu có). Sau đó xác nhận và đợi nhân viên của Bưu điện tới lấy hàng
Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua Bưu điện
Nhân viên Bưu điện sẽ cần kiểm tra lại tất cả thông tin mà bạn vừa điền và xác nhận hình thức gửi hàng. Nếu các thông tin đã chính xác thì bạn đã hoàn thành thủ tục chuyển hàng tại Bưu điện.
2. Một số lưu ý về ship hàng online qua Bưu điện
2.1. Các loại phí khi ship hàng online qua Bưu điện mà bạn cần biết
– Cước phí vận chuyển: phụ thuộc vào khối lượng kiện hàng, gói cước khách hàng lựa chọn.
– Phí ship COD, tối thiểu là 15.000đ/ đơn hàng.
– Cước chuyển khoản tiền mà Bưu điện thu hộ từ người nhận để trả về cho chủ shop. Cước phí bằng 50% cước dịch vụ thư chuyển tiền.
– Dịch vụ cộng thêm khác nếu phát sinh như: hoàn trả đơn hàng, gia hạn phiếu chuyển tiền COD, chuyển nhanh phiếu chuyển tiền COD, cước phí hàng cồng kềnh dễ vỡ,… được tính theo mức cước dịch vụ tương ứng của bưu điện.
– Phí vận chuyển hoặc bảo quản đặc biệt theo yêu cầu của chủ shop gửi hàng.
2.2. Quy chuẩn kiện hàng gửi qua Bưu điện
Khối lượng hàng hóa mỗi ngày tại các bưu cục của Bưu điện rất lớn. Do vậy, khi gửi hàng, chủ shop cần lưu ý các quy chuẩn hàng hóa và cách gói hàng gửi theo quy định:
| Khối lượng | Tối đa 30kg/bưu gửi |
| Kích thước | Tối đa chiều dài cộng với chu vi lớn nhất (không đo theo chiều dài đã đo) không vượt quá 3m, chiều dài nhất của bưu gửi không vượt quá 1,5m. |
| Phương thức vận chuyển | Tùy theo gói cước người gửi lựa chọn, bưu kiện được vận chuyển bằng đường thủy bộ hoặc đường bay |
| Phạm vi vận chuyển | – Toàn quốc. – 232 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. |
| Đóng gói hàng | – Đóng gói đúng tiêu chuẩn không chỉ đảm bảo an toàn bưu gửi trong quá trình vận chuyển, hạn chế tình trạng hư hỏng, tổn thất hàng hóa, giảm tình trạng trả hàng, tiết kiệm chi phí.-Ưu tiên sử dụng các vật liệu gói hàng chống đổ, rơi hàng hóa ra ngoài: thùng xốp, thùng carton, túi zipper, túi nilon túi giấy dày có miệng dán,…-Sử dụng các vật liệu chèn chống va đập: mút mềm, mút xốp, ống nhựa, hạt xốp, giấy vệ sinh chống thấm, bubble |
2.3. Các hình thức gửi hàng qua Bưu điện
Hiện nay có khá nhiều hình thức gửi hàng qua bưu điện. Mỗi hình thức gửi hàng sẽ có mỗi mức phí khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng. Theo đó, có 3 hình thức chính sau:
– Bưu phẩm đảm bảo: sử dụng cho các trường hợp gửi văn bản, công văn, hợp đồng, các giấy tờ quan trọng. Mã vận đơn bắt đầu bằng ký hiệu R.
– Chuyển phát nhanh EMS: sử dụng khi chủ shop muốn gửi hàng nhanh hơn, khách mua yêu cầu nhận hàng sớm hơn. Hoặc áp dụng với các sản phẩm hàng hóa cần vận chuyển trong thời gian ngắn.
– Bưu phẩm thường: dịch vụ được áp dụng cho các hàng hóa thông thường, không có nhiều yêu cầu. Ưu điểm của hình thức bưu kiện là cước phí rẻ cho chủ shop tối ưu chi phí ship COD.
Trên đây là một số thông tin cần thiết về cách ship hàng online qua Bưu điện mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng, qua bài viết này, khách hàng có thể hiểu rõ quy trình khi cần chuyển hàng để hàng hoá có thể chuyển đi nhanh đến tay người nhận.
Có thể bạn quan tâm:
> Hướng dẫn cách gửi hàng qua Bưu điện chi tiết từ A-Z