Gửi quần áo qua Bưu điện là nhu cầu cực kỳ phổ biến, từ khách chuyển đồ cá nhân đến chủ shop kinh doanh. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro nhăn, ướt, thất lạc phụ kiện đi kèm,… thì cách đóng gói đúng chuẩn là bước quan trọng nhất. Việc gói quần áo đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn giúp nhà vận chuyển xử lý dễ dàng, giảm nguy cơ phát sinh khiếu nại trong quá trình vận chuyển.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách gói hàng quần áo gửi Bưu điện từ vật liệu chuẩn bị đến các bước đúng chuẩn, giúp hàng gửi đi nhanh, gọn, an toàn.
1. Các vật liệu cần chuẩn bị khi gói hàng quần áo gửi Bưu điện
Để quần áo giữ được form, không bị ẩm mốc hay nhăn nhàu trong quá trình vận chuyển, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các vật liệu đóng gói cơ bản sau:
– Túi nilon chống thấm: Dùng để bọc lớp trong cùng, bảo vệ quần áo khỏi bụi bẩn và nước. Giúp hạn chế mùi, giữ quần áo sạch khi vận chuyển xa.
– Túi đóng gói/túi ép nhiệt: Phù hợp với quần áo mỏng, phụ kiện, đồ trẻ em. Tạo gói hàng gọn gàng, giảm kích thước, tiết kiệm phí vận chuyển.
– Hộp carton: Bạn cũng có thể sử dụng hộp carton khi gửi váy, áo sơ mi, đồ da, quần áo có giá trị,… Giúp giữ form, tránh bị ép hay nhăn.
– Băng keo chuyên dụng: Dùng để niêm phong miệng thùng hoặc túi đóng gói. Nên chọn băng keo trong bản lớn để chắc chắn.
– Nhãn gửi hàng: Bao gồm thông tin người gửi, người nhận. mã đơn giúp phân loại và xử lý nhanh tại bưu cục.
– Xốp khí (không bắt buộc): Dùng thêm nếu bạn gửi phụ kiện đi kèm quần áo như cài áo, khuy, thắt lưng,… giúp tránh móp, trầy xước.
2. Cách gói hàng quần áo gửi Bưu điện chi tiết
Để đảm bảo chất lượng, form dáng quần áo, dưới đây là thông tin đóng gói theo từng vật liệu. Bạn có thể tham khảo để đóng bọc hàng đúng chuẩn:
2.1. Gói hàng quần áo bằng túi niêm phong
Túi niêm phong là lựa chọn tiện lợi, nhẹ, tiết kiệm chi phí và thời gian, phù hợp với các mặt hàng: áo thun, quần legging, đồ mỏng nhẹ, quần áo mùa hè, đồ không quá cầu kỳ. Nếu shop cần gửi nhiều đơn, gấp nhanh, túi niêm phong là tối ưu.
Cách đóng gói:
– Gấp quần áo gọn gàng, tránh nhăn, với áo / váy: gấp theo nếp, đừng gập quá nhiều lần.
– Cho vào túi niêm phong với kích cỡ phù hợp, tránh túi quá rộng vượt khối lượng hàng.
– Dán kín miệng túi bằng phần keo niêm phong sẵn, không cần thêm băng keo.
– Dán thông tin người nhận, mã vận đơn lên mặt ngoài.
2.2. Gói quần áo bằng túi nilon & băng keo
Bao nilon bình thường, băng keo thường được nhiều shop sử dụng vì rẻ, dễ tìm, phù hợp cho các đơn hàng nhỏ, quần áo giá rẻ, đơn hàng gửi gần. Khi bạn muốn tiết kiệm tối đa chi phí đóng gói, hoặc hàng không cần bảo vệ quá kỹ, phương án này rất phù hợp.
Cách đóng gói:
– Gấp gọn quần áo, tránh cuộn chặt để giảm nhăn.
– Cho quần áo vào bao nilon có kích thước phù hợp, tránh để quần áo dư không gian bên trong.
– Dùng băng keo dán chắc miệng túi, gia cố thêm mép nếu cần.
– Dán mã vận đơn và thông tin người nhận bên ngoài, đảm bảo rõ ràng, không bị che.
2.3. Gói quần áo bằng hộp carton
Hộp carton là phương án an toàn và chắc chắn nhất. Phù hợp với: quần áo cao cấp, hàng nhiều món (set, combo), đi đường xa, gửi liên tỉnh/ liên vùng, hoặc khi bạn muốn đảm bảo hàng đến tay khách an toàn nhất. Với shop bán hàng online cần giữ hình thức, chất lượng, hộp carton là lựa chọn tối ưu.
Cách đóng gói:
– Gấp/cuộn quần áo gọn, hoặc nếu nhiều món, xếp gọn từng món về một phía.
– Bọc mỗi bộ hoặc mỗi món bằng giấy nến thời trang hoặc túi riêng để tránh nhàu, dính bẩn, đặc biệt với đồ có nút, zip, chi tiết.
– Cho quần áo vào thùng carton có kích thước phù hợp, không quá dư khoảng trống. Nếu có chỗ trống, chèn vật liệu lót: giấy, foam, bubble wrap để chống va đập.
– Đóng kín thùng, dán keo chắc, dán vận đơn, thông tin người gửi/nhận rõ ràng bên ngoài.
Nhìn chung, tùy loại quần áo, giá trị cũng như khoảng cách vận chuyển mà bạn có thể lựa chọn hình thức đóng gói phù hợp.
3. Một vài câu hỏi thường gặp khi gửi quần áo qua Bưu điện
Gửi quần áo qua Bưu điện bao nhiêu tiền?
Phí gửi quần áo sẽ phụ thuộc vào trọng lượng kiện hàng (thường dưới 2kg đối với quần áo), khoảng cách gửi là nội tỉnh hay liên tỉnh, dịch vụ gửi là hỏa tốc, nhanh hay tiết kiệm.
Thông thường, với đơn quần áo, giá cước có thể dao động từ 20.000 – 60.000đ. Đơn hàng gửi càng xa, dịch vụ càng nhanh thì cước sẽ càng cao.
Có giới hạn trọng lượng khi gửi quần áo không?
Không có giới hạn riêng cho mặt hàng “quần áo”, nhưng Bưu điện áp dụng: Tối đa 20 – 30kg cho gói bưu phẩm thông thường (tùy khu vực). Với shop gửi số lượng lớn, bạn có thể chia thành nhiều kiện để dễ vận chuyển và tối ưu cước.
Gửi quần áo có cần khai giá không?
Không bắt buộc. Nhưng nếu đơn hàng có giá trị (từ 1 – 3 triệu trở lên), shop nên khai giá để được hỗ trợ bồi thường nếu hàng hư hỏng hoặc thất lạc.
Cách gói quần áo gửi Bưu điện không hề phức tạp nếu bạn biết chọn đúng vật liệu và áp dụng cách đóng gói phù hợp cho từng loại trang phục. Một gói hàng được đóng đúng chuẩn không chỉ giúp quần áo đến tay người nhận sạch đẹp, nguyên vẹn, mà còn giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và tăng trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.
Đừng ngại liên hệ với Bưu điện để được hỗ trợ thêm về dịch vụ để có trải nghiệm tốt nhất!
Có thể bạn quan tâm:
> Quy cách đóng gói hàng gửi Bưu điện theo từng loại hàng
> Tìm hiểu: Giá gửi Bưu điện là bao nhiêu?
