Khi gửi hàng qua Bưu điện, đóng gói đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa an toàn, mà còn giảm rủi ro hư hỏng và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Mỗi loại hàng sẽ có đặc điểm riêng, đòi hỏi vật liệu đóng gói và cách niêm phong khác nhau.
Hiểu rõ quy cách đóng gói hàng gửi Bưu điện giúp bạn gửi hàng nhanh gọn, đúng chuẩn, đồng thời tạo thiện cảm tốt với người nhận. Cùng tìm hiểu chi tiết các quy định và hướng dẫn cụ thể cho từng loại hàng hóa ngay dưới đây nhé!
1. Quy định chung về đóng gói hàng gửi Bưu điện
Trước khi tìm hiểu chi tiết từng loại hàng, người gửi cần nắm được một số quy định cơ bản mà Bưu điện đang áp dụng. Cụ thể như sau:
– Bao bì phải đảm bảo an toàn, kín và chắc chắn. Hàng hóa phải được đóng gói sao cho không rơi vãi, biến dạng hay gây ảnh hưởng đến bưu gửi khác trong quá trình vận chuyển.
– Không được sử dụng vật liệu dễ cháy, nổ, độc hại hoặc mùi mạnh làm lớp bọc ngoài.
– Kích thước và khối lượng gói hàng phải tuân thủ quy định của Bưu điện (thông thường tối đa 31,5kg cho bưu kiện nội địa).
– Tem nhãn, thông tin người gửi – người nhận phải được dán ở vị trí dễ nhìn, không bị che khuất hay bong tróc khi di chuyển.
Những nguyên tắc này giúp đảm bảo bưu phẩm được tiếp nhận nhanh chóng và không bị từ chối tại quầy gửi hàng. Sau đây là hướng dẫn đóng gói chi tiết cho từng loại hàng hóa phổ biến.
2. Quy cách đóng gói hàng gửi Bưu điện theo từng loại hàng
Tùy từng nhóm sản phẩm, Bưu điện sẽ có hướng dẫn đóng gói riêng để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Việc đóng gói đúng cách không chỉ giúp hạn chế rủi ro hư hỏng mà còn giúp quá trình kiểm định, tiếp nhận diễn ra nhanh hơn. Dưới đây là cách đóng bọc chi tiết cho một số loại hàng phổ biến nhất hiện nay:
2.1. Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh, chai lọ…)
Với những mặt hàng dễ vỡ, người gửi nên bọc kỹ sản phẩm bằng nhiều lớp xốp hơi hoặc giấy bọt khí, đảm bảo không có khoảng trống giữa các món đồ. Sau đó, đặt hàng vào thùng carton dày, chèn thêm mút xốp hoặc giấy vụn ở các góc để hạn chế va đập trong quá trình di chuyển. Bên ngoài thùng hàng, cần dán nhãn “Hàng dễ vỡ – Xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển có thể nhận biết và xử lý cẩn thận hơn.
2.2. Hàng điện tử (điện thoại, laptop, linh kiện…)
Đối với hàng điện tử, ưu tiên giữ lại bao bì gốc của sản phẩm vì lớp xốp định hình bên trong có tác dụng cố định rất tốt. Trường hợp không còn hộp gốc, nên dùng túi chống tĩnh điện để bao bọc sản phẩm, sau đó quấn thêm xốp hơi để chống sốc. Ngoài ra, Bưu điện khuyến cáo không gửi kèm pin rời hoặc linh kiện có chứa chất dễ cháy nổ trong cùng kiện hàng để đảm bảo an toàn tuyệt đối khi vận chuyển.
2.3. Hàng thời trang, quần áo, vải vóc
Những mặt hàng mềm như quần áo, vải vóc khá dễ đóng gói, nhưng vẫn nên được gấp gọn gàng và bọc trong túi nilon kín để tránh ẩm mốc hoặc bụi bẩn. Tùy giá trị hàng hóa, người gửi có thể chọn dùng bao bì mềm hoặc hộp carton cứng. Nếu gửi số lượng lớn, việc ép gọn sản phẩm bằng túi hút chân không là lựa chọn hữu ích để tiết kiệm không gian và chi phí vận chuyển.
2.4. Hàng thực phẩm khô (bánh, mứt, cà phê, hạt…)
Với nhóm hàng thực phẩm khô, điều quan trọng là đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong môi trường khô ráo, kín khí. Người gửi nên sử dụng túi zip hoặc hộp nhựa có nắp chặt, đồng thời bọc thêm một lớp túi nilon hoặc giấy bọt khí bên ngoài để tránh rách, ẩm. Những thực phẩm giòn, dễ vỡ nên được chèn thêm xốp. Đặc biệt, Bưu điện không nhận vận chuyển thực phẩm tươi sống hoặc hàng có mùi mạnh, vì có thể gây ảnh hưởng đến các bưu phẩm khác.
2.5. Hồ sơ, giấy tờ, tài liệu
Các loại giấy tờ, hồ sơ cần được đặt trong phong bì cứng hoặc túi chống nước có nắp dán chắc chắn. Nếu là tài liệu quan trọng như hợp đồng, giấy tờ pháp lý, nên lót thêm bìa cứng hoặc tấm nhựa phẳng để giữ form và tránh bị gấp mép. Bên ngoài bì thư, ghi rõ “Tài liệu” và địa chỉ người nhận chính xác, đầy đủ để bưu tá dễ dàng giao đúng người, đúng nơi.
2.6. Hàng cồng kềnh, máy móc
Đối với hàng hóa có kích thước lớn hoặc máy móc nặng, việc đóng gói càng cần kỹ lưỡng để tránh trầy xước, móp méo trong quá trình vận chuyển. Trước hết, người gửi nên cố định các bộ phận rời bằng băng dính hoặc dây ràng chắc chắn. Những chi tiết dễ vỡ như màn hình, tay cầm, hoặc đầu nối điện cần được bọc xốp nổ hoặc mút xốp dày để giảm chấn động.
Nếu hàng là máy móc có dầu nhớt hoặc xăng, cần rút sạch nhiên liệu, làm khô trước khi đóng gói, vì Bưu điện không nhận vận chuyển chất lỏng hoặc vật dễ cháy nổ. Với hàng quá khổ, nên đóng trong thùng gỗ hoặc pallet, gia cố thêm đai sắt, dây nhựa quanh kiện hàng để đảm bảo an toàn khi bốc xếp. Ngoài ra, người gửi nên ghi chú rõ “Hàng dễ vỡ” hoặc “Không chồng lên” bên ngoài kiện để nhân viên vận chuyển lưu ý hơn trong quá trình xử lý.
3. Lưu ý khi đóng gói hàng gửi Bưu điện
Dù đã nắm rõ quy cách đóng gói cho từng loại hàng, người gửi vẫn nên ghi nhớ một số lưu ý quan trọng để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nguyên vẹn:
– Không sử dụng bao bì tái sử dụng đã bị rách, ẩm hoặc méo mó, vì nó có thể giảm độ bền, khiến hàng dễ hư hại trong quá trình vận chuyển.
– Niêm phong chắc chắn mọi mối dán băng keo chịu lực, đặc biệt là các góc, mép thùng. Đây thường là vị trí va chạm mạnh nhất.
– Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận trên cùng một mặt hộp, tránh viết nhầm hoặc bị nhòe thông tin khi gặp nước.
– Chụp lại kiện hàng sau khi đóng gói để làm bằng chứng trong trường hợp cần khiếu nại thất lạc, hư hỏng.
– Với hàng giá trị cao nên mua bảo hiểm hàng hóa hoặc chọn dịch vụ chuyển phát có bồi thường, giúp an tâm khi gửi xa.
Đóng gói hàng đúng quy cách không chỉ giúp hàng hóa được bảo vệ tốt hơn trong quá trình vận chuyển mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi. Tùy từng loại hàng đều cần có cách bọc riêng để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Nếu bạn thường xuyên gửi hàng qua Bưu điện, hãy ghi nhớ những hướng dẫn về cách đóng gói hàng gửi Bưu điện theo từng phân loại để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro không đáng có nhé!
Có thể bạn quan tâm:
> Cập nhật giá cước vận chuyển Bưu điện mới nhất
> Quy trình gửi hàng Bưu điện chi tiết từ A-Z
