Bạn đang có nhu cầu gửi giấy tờ quan trọng qua Bưu điện như hợp đồng, sổ đỏ, bằng cấp hay hồ sơ cá nhân? Băn khoăn không biết gửi thế nào để an toàn, nhanh chóng và đúng quy trình? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình gửi giấy tờ qua Bưu điện, các loại dịch vụ phù hợp, cước phí và những lưu ý quan trọng để đảm bảo giấy tờ đến nơi an toàn tuyệt đối.
1. Có nên gửi giấy tờ quan trọng qua Bưu điện không?
CÓ. Bưu điện (Vietnam Post) là đơn vị chuyển phát truyền thống, uy tín và rộng khắp 63 tỉnh thành. Việc gửi giấy tờ quan trọng qua Bưu điện là hoàn toàn an toàn và hợp pháp, đặc biệt nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát đảm bảo hoặc chuyển phát nhanh.
Những lý do nên gửi giấy tờ quan trọng qua Bưu điện:
– Uy tín nhà nước: Bưu điện là doanh nghiệp nhà nước, đảm bảo quy trình minh bạch.
– Phủ sóng toàn quốc: Có thể gửi – nhận ở bất kỳ đâu từ thành thị đến nông thôn.
– Nhiều lựa chọn dịch vụ: Giao thường, chuyển phát nhanh, có bảo hiểm…
– Có ký nhận, theo dõi hành trình đơn.
– Chi phí phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng.
2. Các hình thức phù hợp để gửi giấy tờ quan trọng qua Bưu điện
Khi gửi giấy tờ quan trọng như hồ sơ xin việc, hợp đồng, sổ đỏ, bằng cấp gốc…, bạn nên chọn các dịch vụ có độ bảo mật cao, có ký nhận, theo dõi hành trình và thời gian giao hợp lý. Dưới đây là 3 dịch vụ phù hợp nhất của Bưu điện:
2.1. Bưu gửi đảm bảo
Dịch vụ có những đặc điểm như sau:
– Có mã vận đơn, ký nhận đầy đủ
– Có chính sách bồi thường nếu mất mát (tùy theo giá trị đơn hàng)
– Thời gian vận chuyển: 3 – 5 ngày nếu gửi liên tỉnh và 1 – 2 ngày nếu gửi nội tỉnh.
Dịch vụ bưu gửi đảm bảo phù hợp với:
– Giấy tờ yêu cầu không quá gấp về thời gian
– Gửi trong tỉnh hoặc vùng dễ giao nhận
2.2. Chuyển phát nhanh EMS
Chuyển phát nhanh giấy tờ qua Bưu điện sẽ nhận được các tiện ích như:
– Ưu tiên xử lý và vận chuyển nhanh chóng, đúng hẹn
– Có mã vận đơn và tracking online tiện lợi
– Hỗ trợ phát lại nếu lần đầu không thành công
– Chi phí gửi giấy tờ cao hơn so với các dịch vụ khác
Phù hợp với:
– Giấy tờ cần giao sớm (trong vòng 24 – 48 giờ)
– Hồ sơ đỉ tỉnh/thành phố khác, cần theo dõi kỹ lưỡng
2.3. Dịch vụ phát tận tay/giao có hẹn giờ
Đặc điểm:
– Phát tận tay người nhận, có chữ ký xác nhận
– Có thể hẹn giờ giao theo lịch cụ thể
– Áp dụng kèm theo dịch vụ EMS hoặc thư đảm bảo
– Phí dịch vụ cộng thêm 10.000 – 20.000đ (tùy khu vực)
Phù hợp với:
– Giấy tờ cực kỳ quan trọng: Hợp đồng gốc, hồ sơ ngân hàng,…
– Cần giao giấy tờ đúng người đúng giờ
Vậy, tổng kết lại thì bạn nên lựa chọn dịch vụ nào cho phù hợp? Tham khảo gợi ý sau của chúng tôi:
| Nhu cầu gửi | Gợi ý dịch vụ |
| Gửi thông thường, không gấp | Bưu gửi bảo đảm |
| Gửi liên tỉnh cần nhanh | Chuyển phát nhanh EMS |
| Giấy tờ đặc biệt quan trọng | EMS + phát tận tay/hẹn giờ |
3. Cước phí gửi giấy tờ qua Bưu điện bao nhiêu?
Giá cước gửi giấy tờ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
– Khoảng cách gửi (nội tỉnh, liên tỉnh, vùng sâu vùng xa)
– Loại dịch vụ bạn chọn (chuyển thường, EMS, phát tận tay…)
– Khối lượng và kích thước bưu gửi (dù là giấy tờ, Bưu điện vẫn tính trọng lượng)
Bạn có thể tham khảo mức giá gửi giấy tờ như sau:
| Dịch vụ | Nội tỉnh | Liên tỉnh | Liên miền |
| Bưu gửi bảo đảm | 10.000 – 15.000đ | 15.000 – 25.000đ | 20.000 – 30.000đ |
| Chuyển phát nhanh EMS | 20.000 – 30.000đ | 30.000 – 50.000đ | 40.000 – 70.000đ |
| Phát tận tay/hẹn giờ | +10.000 – 20.000đ | +15.000 – 25.000đ | +20.000 – 30.000đ |
Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, phí thực tế sẽ chênh lệch tùy vùng giao – nhận và khối lượng thực tế,
Một số phí dịch vụ cộng thêm bạn cần lưu ý:
– Bảo hiểm bưu gửi (nếu giấy tờ có giá trị cao): ~1 – 5% giá trị khai báo
– Thu hộ (COD): ~1 – 1.5% tiền thu hộ
– Giao lại/lưu trữ (nếu giao lần đầu thất bại): miễn phí hoặc phụ thu nhẹ tùy tuyến
4. Cách gửi giấy tờ quan trọng qua Bưu điện
Gửi giấy tờ qua bưu điện không quá phức tạp, chỉ cần bạn làm đúng quy trình và lưu ý vài điểm quan trọng dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và đóng gói
– Sắp xếp tài liệu ngăn nắp, tránh gập góc, rách mép.
– Cho vào bì thư cứng hoặc phong bì chống nước, dán mép kín
– Ghi rõ thông tin người gửi – người nhận
– Với giấy tờ gốc (sổ đỏ, bằng gốc…), nên photocopy và giữ bản sao đề phòng rủi ro
Bước 2: Gửi hàng tại bưu cục hoặc gửi online
Bạn có thể lựa chọn một trong 2 cách sau:
Gửi trực tiếp tại bưu cục:
– Tra cứu bưu cục trên vnpost.vn
– Nhân viên sẽ cân trọng lượng và tư vấn chọn loại dịch vụ phù hợp
– Nhận biên lai & mã vận đơn
Gửi hàng online:
– Một số khu vực cho phép gửi hàng online tại nhà (thành phố lớn, bưu điện trung tâm)
– Lên đơn gửi hàng qua App Vietnam Post , chọn Lấy hàng tại nhà
Bước 3: Khai báo thông tin & dịch vụ cộng thêm
– Ghi rõ, đầy đủ thông tin người nhận: tên, địa chỉ, số điện thoại
– Chọn loại hình dịch vụ
– Khai báo giá trị giấy tờ nếu có bảo hiểm
Bước 4: Nhận mã vận đơn & theo dõi
– Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được mã vận đơn, sử dụng mã để theo dõi đơn hàng trên App hoặc tại: https://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi/buu-pham
– Nếu giao hàng thất bại, bưu tá sẽ liên hệ để xác nhận giao lại
Gửi giấy tờ quan trọng qua Bưu điện là một lựa chọn an toàn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí, đặc biệt khi sử dụng các dịch vụ như chuyển phát nhanh EMS hay bảo đảm có ký nhận. Đừng quên đóng gói cẩn thận, kiểm tra kỹ thông tin người nhận và theo dõi hành trình đơn để yên tâm hơn trong suốt quá trình gửi nhé!
Có thể bạn quan tâm:
> Giải đáp: Gửi vàng qua Bưu điện được không?
> Giá gửi Bưu điện là bao nhiêu?
