Ngày nay, gửi hàng bằng máy bay được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn bởi ưu điểm nhanh chóng, an toàn, đúng giờ. Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng được phép vận chuyển, và để thủ tục diễn ra suôn sẻ thì người gửi cần nắm rõ các quy định cơ bản của ngành hàng không. Theo dõi thủ tục gửi hàng bằng bằng máy bay để tránh rủi ro cũng như đảm bảo hàng hóa đến nơi nguyên vẹn!
1. Điều kiện & quy định hàng hóa được phép gửi bằng máy bay
Trước khi bắt đầu làm thủ tục, việc nắm rõ danh mục hàng hóa nào được phép, hạn chế hay cấm vận chuyển là bước quan trọng nhất. Hàng không có những quy định rất chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn bay, an ninh sân bay và chất lượng hàng hóa. Vì thế, nếu chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu, bạn sẽ tránh được tình trạng hàng bị từ chối, phải quay về hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
1.1 Hàng hóa được phép gửi
– Hàng tiêu dùng thông thường: Quần áo, giày dép, đồ gia dụng nhỏ…
– Giấy tờ, hồ sơ, chứng từ, giấy tờ quan trọng.
– Thực phẩm các loại: Đông lạnh, đồ chế biến sẵn, thực phẩm khô, bánh kẹo, hoa quả.
– Điện tử, linh kiện: Nếu không chứa pin hoặc pin tháo rời được theo quy định.
1.2. Hàng hóa hạn chế gửi
– Chất lỏng: Nước hoa, mỹ phẩm dạng lỏng, rượu, đồ uống có cồn.
– Pin, sạc dự phòng, thiết bị chứa pin lithium cần khai báo rõ, có thể phải ký gửi đặc biệt.
– Động vật sống, thực vật tươi: Chỉ được vận chuyển với điều kiện kèm giấy tờ kiểm dịch.
– Đồ dễ vỡ, giá trị cao: Có thể gửi nhưng nên mua bảo hiểm hàng hóa.
1.2. Hàng hóa hạn chế gửi
– Hàng hóa nguy hiểm: Chất nổ, dễ gây cháy nổ, chất độc hại (bom mìn, pháo hoa, xăng, dầu, bật lửa ga, thuốc trừ sâu, các chất gây ô nhiễm môi trường,…
– Các mặt hàng trái Pháp luật Việt Nam: Vũ khí quân dụng, súng săn, đạn dược, ma túy, các loại chất kích thích, chất gây nghiện, văn hóa phẩm đồi trụy.
– Tiền và các giấy tờ có giá trị, kim loại quý, đá quý.
Tóm lại, trước khi gửi hàng qua máy bay bạn nên kiểm tra kỹ quy định của hãng bay hoặc hỏi trực tiếp đơn vị vận chuyển để tránh trường hợp bị từ chối, mất thời gian và chi phí.
2. Thủ tục gửi hàng bằng máy bay chi tiết
Để việc gửi hàng diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, bạn cần tuân theo một quy trình cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa & giấy tờ liên quan
Trước hết, bạn cần chuẩn bị hàng hóa đúng quy cách, sử dụng thùng carton, thùng gỗ hoặc bao bì chuyên dụng đạt chuẩn hàng không. Những mặt hàng dễ vỡ nên được chèn lót chống sốc để hạn chế hư hỏng. Đồng thời, các giấy tờ liên quan như căn cước công dân, hóa đơn mua bán hoặc giấy kiểm định chất lượng (nếu là hàng đặc thù như thực phẩm hay dược phẩm) cũng cần được chuẩn bị sẵn sàng.
Bước 2: Khai báo thông tin hàng hóa
Tiến hành khai báo thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm chủng loại, trọng lượng, kích thước và số lượng kiện. Đối với những mặt hàng đặc biệt như pin, chất lỏng, mỹ phẩm hay hàng tươi sống, việc khai báo càng cần rõ ràng để hãng hàng không có cơ sở sắp xếp theo đúng quy định an toàn.
Bước 3: Làm thủ tục cân đo & tính cước phí
Nhân viên sẽ tiến hành đo cân nặng thực tế, Từ kết quả trên sẽ tính toán giá cước (trọng lượng thực và thể tích quy đổi số nào lớn hơn sẽ tính phí). Người gửi được thông báo chi tiết mức phí và xác nhận trước khi thanh toán.
Bước 4: Thanh toán & nhận vận đơn
Ngay sau khi hoàn tất phí vận chuyển, khách hàng sẽ được cấp mã vận đơn. Đây là chứng từ quan trọng để chứng minh hàng đã tiếp nhận và giúp bạn kiểm tra lộ trình đơn hàng.
Cuối cùng, hàng hóa được chuyển vào ga hàng không, trải qua khâu an ninh trước khi được đưa lên chuyến bay.
3. Thời gian & chi phí gửi hàng bằng máy bay
Khi lựa chọn hình thức vận chuyển hàng không, khách hàng thường quan tâm nhất đến hai yếu tố: thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển.
Thời gian gửi hàng bằng máy bay
Máy bay là phương tiện có tốc độ nhanh nhất hiện nay, phù hợp cho những đơn hàng cần giao gấp. Với các tuyến nội địa như Hà Nội – TP.HCM hay Đà Nẵng – Hà Nội, hàng hóa có thể được vận chuyển trong ngày, thậm chí chỉ mất từ 6–12 giờ tính từ khi hoàn tất thủ tục. Đối với tuyến quốc tế, tùy khoảng cách và thủ tục thông quan, thời gian giao thường dao động từ 1–3 ngày, nhanh hơn nhiều so với đường bộ hay đường biển.
Chi phí gửi hàng
Gửi hàng bằng máy bay thường có mức giá cao hơn so với các hình thức khác. Chi phí sẽ được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi theo thể tích (dài × rộng × cao / 6000). Ngoài ra, loại hàng hóa cũng ảnh hưởng đáng kể: hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hay cần kho lạnh thường phát sinh thêm phụ phí.
DH Express đang cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đường bay trong 12-24h với mức giá cước như sau:
| Trọng lượng | Giá cước |
| 0 – 2kg | 250.000đ |
| 2 – 5kg | 400.000đ |
| 2 – 10kg | 500.000đ |
| 10 – 15kg | 750.000đ |
| > 15kg | 50.000đ/ kg |
Bảng giá áp dụng cho các tuyến bay chính trong nước.
Đọc thêm về dịch vụ gửi hàng máy bay toàn quốc, giao nhận tận nơi trong ngày
Gửi hàng bằng máy bay là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn vận chuyển nhanh chóng, an toàn và chuyên nghiệp. Tuy chi phí có thể cao hơn so với các hình thức khác, nhưng đổi lại bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và đảm bảo chất lượng hàng hóa. Hy vọng với những thông tin chi tiết về thủ tục gửi hàng bằng máy bay, chi phí và kinh nghiệm trên, bạn sẽ dễ dàng chuẩn bị và thực hiện việc gửi hàng bằng máy bay một cách thuận lợi nhất.
Có thể bạn quan tâm:
> Cước gửi hàng máy bay Vietjet: Bảng giá & lưu ý mới nhất