Nếu lần đầu sử dụng dịch vụ của Bưu điện, chắc hẳn nhiều người sẽ thắc mắc cách gửi chuyển phát nhanh Bưu điện như thế nào để hàng tới nhanh, an toàn và đúng hẹn. Thực tế, quy trình gửi hàng khá đơn giản, chỉ cần chuẩn bị đúng thông tin, chọn gói dịch vụ phù hợp và mang ra bưu cục gần nhất là có thể hoàn tất. Cụ thể ra sao hãy theo dõi thông tin hướng dẫn chi tiết trong bài viết này!
1. Quy trình và cách gửi chuyển phát nhanh Bưu điện
Dịch vụ chuyển phát nhanh của Bưu điện (VNPost) được nhiều người lựa chọn nhờ mạng lưới phủ khắp toàn quốc và giá cước ổn định. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình gửi hàng để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi làm thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước gửi chuyển phát nhanh qua Bưu điện, bạn có thể thực hiện dễ dàng chỉ trong vài phút:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và thông tin người nhận
Trước khi mang hàng ra bưu điện, bạn cần:
– Kiểm tra loại hàng gửi (tránh gửi các mặt hàng bị cấm theo quy định: chất lỏng, pin, hàng dễ cháy, v.v…).
– Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận: họ tên, số điện thoại, địa chỉ chính xác.
– Nếu là hàng thương mại, nên kèm hóa đơn hoặc mô tả chi tiết sản phẩm để nhân viên đối chiếu khi khai báo.
Nên cân và ước lượng kích thước trước để dễ so sánh chi phí giữa các dịch vụ.
Bước 2: Đóng gói hàng hóa đúng cách
– Hàng giấy tờ, chứng từ: Dùng phong bì chuyên dụng của bưu điện hoặc túi chống nước.
– Hàng dễ vỡ: Bọc bằng xốp, bong bóng khí, chèn lót cẩn thận trong thùng carton cứng.
– Hàng đông lạnh, thực phẩm: Sử dụng thùng xốp có đá khô hoặc túi giữ nhiệt, dán nhãn “Hàng cần bảo quản lạnh”.
– Hàng điện tử, giá trị cao: Bọc nhiều lớp chống sốc, nên mua thêm gói bảo hiểm hàng hóa.
Bước 3: Mang hàng đến bưu cục gần nhất hoặc gửi hàng tại nhà
Bạn có thể tìm bưu cục qua website vnpost.vn hoặc tra Google Maps với từ khóa “bưu điện gần đây”. Khi đến nơi, nhân viên sẽ cân hàng, kiểm tra loại hàng, nhập thông tin người gửi và người nhận vào hệ thống. Bạn sẽ được tư vấn chọn dịch vụ phù hợp và báo giá cước ngay tại quầy.
Khách hàng cũng có thể thao tác tạo đơn hàng trên ứng dụng My Vietnam Post và yêu cầu lấy hàng tận nơi.
Bước 4: Chọn gói chuyển phát nhanh phù hợp
Bưu điện hiện đang cung cấp nhiều gói cước khác nhau. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỏa tốc, nhanh hoặc tiết kiệm. Cụ thể:
– Hỏa tốc: Ưu tiên vận chuyển nhanh nhất, thường chỉ mất khoảng 24 giờ tại các thành phố lớn.
– EMS nhanh: Thời gian giao khoảng 1 ngày nội tỉnh và từ 1–2 ngày liên tỉnh.
– Gửi tiết kiệm: Lâu hơn nhưng giá cước rẻ, phù hợp với các đơn hàng lớn, không cần gấp.
Bước 5: Thanh toán và nhận mã vận đơn
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn thanh toán cước và nhận phiếu gửi hàng có mã vận đơn. Bạn có thể tra cứu tình trạng đơn hàng trên website hoặc App (Android/ IOS). Khi giao thành công, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái phát thành công.
2. Thời gian & cước phí gửi chuyển phát nhanh Bưu điện
Khi gửi hàng qua Bưu điện, hai yếu tố được quan tâm nhất chính là tốc độ giao hàng và giá cước. Tùy loại dịch vụ và khoảng cách gửi hàng, thời gian & chi phí sẽ có sự khác nhau như sau:
2.1. Thời gian giao hàng dự kiến
| Tuyến gửi | Thời gian dự kiến | Ghi chú |
| Nội tỉnh / nội thành | 12 – 24 giờ | Giao trong ngày nếu gửi buổi sáng, cùng khu vực trung tâm. |
| Nội vùng | 12 – 24 giờ | Áp dụng với các tuyến như Hà Nội – Hải Phòng, TP.HCM – Cần Thơ,… |
| Hà Nội ⇔ TP.HCM | 1–1,5 ngày | Áp dụng cho riêng tuyến Hà Nội – TP.HCM hoặc ngược lại. |
| Cận vùng | 1–2 ngày | Áp dụng cho các đơn gửi từ khu vực miền Bắc hoặc miền Nam đi khu vực miền Trung và ngược lại. |
| Cách vùng | 2–2,5 ngày | Từ các tỉnh thành thuộc khu vực miền Bắc đi miền Nam và ngược lại. |
Nếu cần hàng gấp, bạn có thể lựa chọn dịch vụ EMS hỏa tốc để đảm bảo thời gian.
2.1. Giá cước chuyển phát nhanh Bưu điện
| Khối lượng (gram) | Nội tỉnh 1 | Nội tỉnh 2 | Nội vùng | Đà Nẵng ⇔ Hà NộiĐà Nẵng ⇔ HCM | Hà Nội ⇔ HCM | Liên vùng |
| Đến 50 | 8.000 | 9.100 | 9.500 | 10.500 | 10.500 | 11.000 |
| 50 – 100 | 8.000 | 12.900 | 13.500 | 14.500 | 14.500 | 15.000 |
| 100 – 250 | 10.000 | 16.700 | 17.500 | 23.000 | 23.500 | 24.500 |
| 250 – 500 | 12.500 | 23.800 | 25.000 | 29.500 | 30.500 | 31.500 |
| 500 – 1.000 | 15.000 | 33.300 | 35.000 | 43.000 | 44.000 | 46.000 |
| 1.000 – 1.500 | 18.000 | 39.900 | 42.000 | 55.500 | 57.000 | 59.500 |
| 1.500 – 2.000 | 21.000 | 48.500 | 51.000 | 62.500 | 67.000 | 71.000 |
| Mỗi 500g tiếp theo | 1.600 | 3.800 | 4.000 | 9.500 | 10.500 | 12.000 |
Trong đó:
– Nội tỉnh 1: Áp dụng đối với các bưu gửi được gửi – nhận trong cùng xã/phường hoặc giữa các xã/phường thuộc phạm vi cùng một Tỉnh/TP cũ. Và áp dụng cho các bưu gửi được gửi – nhận trong cùng xã/phường hoặc giữa các xã/phường tại các tỉnh không sáp nhập.
– Nội tỉnh 2: Áp dụng đối với các bưu gửi được gửi – nhận giữa các xã/phường của Tỉnh/TP cũ đến các xã/ phường còn lại của Tỉnh/TP khác cùng sáp nhập vào Tỉnh/TP mới.
Ngoài ra, khách hàng có thể chủ động tra cứu trên website, ứng dụng của Bưu điện hoặc liên hệ tổng đài 1900 54 54 81 (VNPost) hoặc 1900 54 54 33 (EMS)
4. Lưu ý khi gửi chuyển phát nhanh Bưu điện
Để hàng hóa được vận chuyển nhanh, an toàn và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến, người gửi nên lưu ý một số điểm quan trọng sau:
– Khai báo trung thực thông tin hàng hóa: Nếu khai sai hàng có thể bị từ chối vận chuyển. Với hàng giá trị cao, khai báo và bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường nếu mất mát, hư hỏng.
– Đóng gói đúng quy cách: Đóng gói là yếu tố then chốt để hàng không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nếu không tự đóng gói, bạn có thể nhờ nhân viên Bưu điện hỗ trợ.
– Kiểm tra giờ làm việc của bưu cục: Thông thường thời gian mở cửa từ 7h30 – 17h30. Tuy nhiên không phải bưu cục nào cũng mở cả ngày, hãy kiểm tra trước để đỡ tốn công di chuyển.
Tóm lại, cách gửi chuyển phát nhanh Bưu điện không hề phức tạp. Chỉ với vài bước đơn giản, chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, mang ra bưu cục và chọn dịch vụ phù hợp, bạn đã có thể gửi hàng nhanh chóng đến bất kỳ tỉnh thành nào. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ hãy liên hệ với Bưu điện để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhanh chóng!
Có thể bạn quan tâm:
> Giải đáp: Chuyển phát nhanh Bưu điện hết bao nhiêu?
> Phí gửi hỏa tốc Bưu điện: Cập nhật chi tiết & cách tính mới nhất