Gửi hàng Bưu điện là dịch vụ phổ biến hàng đầu hiện nay. Các thông tin liên quan đến dịch vụ gửi hàng qua Bưu điện được rất nhiều khách hàng quan tâm. Đặc biệt, để thuận tiện cho cả người gửi và người nhận thì khách hàng sẽ tự điền các thông tin liên quan. Tuy nhiên, nhiều khách hàng vẫn còn băn khoăn về cách ghi thông tin gửi hàng qua Bưu điện sao cho chính xác và đúng quy định nhất. Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn thông tin chi tiết từ A-Z, cùng theo dõi nhé!
1. Các loại phiếu gửi hàng phổ biến
Các đơn vị vận chuyển sẽ in phần phiếu gửi hàng để dán lên mỗi đơn hàng sau khi được đóng gói. Những tờ giấy A5 hoặc A4 được dán ngoài mỗi bọc hàng được gọi là phiếu gửi hàng. Về mẫu mã, thiết kế phiếu gửi hàng rất đa dạng nhưng có thể chia thành 2 loại phiếu gửi hàng phổ biến bao gồm:
– Phiếu gửi hàng từ đơn vị vận chuyển
– Phiếu gửi hàng trên sàn thương mại điện tử
Trong đó, phiếu gửi hàng trên sàn thương mại điện tử sẽ được in trực tiếp từ hệ thống sau khi nhà bán hàng xác nhận đơn hàng được đặt trên gian hàng. Đối với phiếu gửi hàng từ đơn vị vận chuyển, bạn sẽ cần nhập các thông tin liên quan đến người nhận, sau đó có thể in phiếu gửi hàng.
Bên cạnh đó, một số đơn vị cũng cung cấp phiếu gửi hàng để bên gửi tự điền thông tin và dán lên gói hàng. Tuy nhiên, với phiếu gửi hàng trắng thì nhiều người sẽ không biết cách ghi thông tin gửi hàng như thế nào cho chính xác và đầy đủ nhất.
2. Cách ghi thông tin gửi hàng qua Bưu điện chi tiết
Về cơ bản, các phiếu gửi hàng hoặc các biểu mẫu điền thông tin gửi hàng qua Bưu điện đều khá rõ ràng, người gửi có thể điền theo các mục trên đó. Cụ thể
2.1.Các thông tin cần thiết trên phiếu gửi hàng
Dưới đây là những thông tin cần thiết, quan trọng mà bạn sẽ cần có trên phiếu gửi hàng:
– Thông tin người gửi: Tên, có thể gồm cả địa chỉ nhưng bắt buộc phải có số điện thoại
– Thông tin người nhận: Tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận
– Tiền thu hộ: Nếu bạn gửi đơn hàng theo dạng ship COD
– Mã vận đơn: Nếu bạn đã tạo đơn hàng thành công trên hệ thống nhưng không muốn in phần phiếu gửi hàng ra.
2.2. Quy định về cách ghi thông tin gửi hàng Bưu điện
Theo quy định của Bưu điện, khi ghi các thông tin về đơn hàng, bạn cần chú ý các yêu cầu sau:
– Sử dụng ngôn ngữ chính thức của quốc gia để viết địa chỉ, tránh sử dụng các ký tự, ngôn ngữ không được chấp nhận.
– Ghi rõ tên người nhận, số nhà, tên đường, quận/huyện, thành phố/tỉnh, quốc gia.
– Nếu cần thiết, bạn có thể ghi thêm các thông tin khác như số điện thoại, tên công ty, tên người liên hệ,…
– Sử dụng chữ in hoa để viết tên người nhận và tên đường để tránh nhầm lẫn.
– Tránh viết địa chỉ trên phía trước hoặc phía sau của bưu phẩm, nên viết địa chỉ ở phía trên trái hoặc phía dưới bên phải của bưu phẩm.
– Nếu gửi hàng ngoại thành, địa chỉ cần phải ghi rõ huyện/xã. Nếu gửi hàng đi nước ngoài cần phải ghi rõ tên đất nước, mã bưu chính và số điện thoại của người nhận.
3. Một số thông tin khác về gửi hàng qua Bưu điện
3.1.Thời gian làm việc của Bưu điện
Để chủ động sắp xếp thời gian gửi hàng qua bưu điện, bạn cần nắm thời gian làm việc bưu điện.
– Thứ 2 – Thứ 7: sáng từ 7h30 – 12h00; chiều: từ 13h00 – 19h00
– Chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật bưu điện không làm việc.
Một số bưu điện là điểm giao dịch lớn, thời gian làm việc có thể từ 6:30 – 20:00. Ngày lễ, Tết, Thứ 7 và Chủ nhật cũng sẽ làm việc.
Bưu điện Hà Nội:
– Thứ 2 – Thứ 7: 7:30 – 19:00
– Chủ nhật, ngày lễ: 8:00 – 18:00.
Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh: Tất cả các ngày trong tuần: 7:00 – 19:00.
Để nắm chính xác thời gian làm việc của từng bưu điện tại Hồ Chí Minh, bạn có thể gọi Hotline: 1900 54 54 81.
3.2. Quy định về đóng gói hàng hóa?
Việc đóng gói hàng hóa là bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển. Theo quy định của Bưu điện, hàng hóa cần được đóng gói đầy đủ, chắc chắn và phù hợp với loại bưu phẩm mà bạn sử dụng.
Hãy lựa chọn bao bì phù hợp với kích thước và độ bền của sản phẩm. Nếu cần, bạn có thể sử dụng các vật liệu bảo vệ bên trong như mút xốp, bọt biển hoặc giấy gói quà để đảm bảo rằng sản phẩm không bị va đập trong quá trình vận chuyển.
>> Đọc thêm thông tin về cách gói hàng gửi Bưu điện
Trên đây là những giải đáp của chúng tôi về cách ghi thông tin gửi hàng qua Bưu điện. Hy vọng với những thông tin này, bạn đã hiểu rõ hơn và có thể gửi hàng nhanh chóng nhất. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với tổng đài hỗ trợ của Bưu điện!
Có thể bạn quan tâm:
> Hướng dẫn cách gửi hàng qua Bưu điện chi tiết từ A-Z
