Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng qua Bưu điện diễn ra an toàn, chính xác thì việc điền đầy đủ thông tin người gửi, người nhận là rất cần thiết. Tuy nhiên, cần phải ghi những thông tin gì, các thông tin điền như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn cách ghi địa chỉ gửi hàng qua Bưu điện đầy đủ, chi tiết. Cùng theo dõi nhé!
1. Cách ghi địa chỉ gửi hàng qua Bưu điện chi tiết
Dưới đây là những quy định cơ bản về cách ghi địa chỉ trên bưu phẩm gửi Bưu điện. Cụ thể:
1.1. Cách ghi địa chỉ trên bưu phẩm
Theo quy định của Bưu điện, khi ghi địa chỉ trên bưu phẩm, bạn cần chú ý các yêu cầu sau:
– Sử dụng ngôn ngữ chính thức của quốc gia để viết địa chỉ, tránh sử dụng các ký tự, ngôn ngữ không được chấp nhận.
– Ghi rõ tên người nhận, số nhà, tên đường, quận/huyện, thành phố/tỉnh, quốc gia.
– Nếu cần thiết, bạn có thể ghi thêm các thông tin khác như tên công ty, tên người liên hệ,…
– Sử dụng chữ in hoa để viết tên người nhận và tên đường để tránh nhầm lẫn.
– Tránh viết địa chỉ trên phía trước hoặc phía sau của bưu phẩm, nên viết địa chỉ ở phía trên trái hoặc phía dưới bên phải của bưu phẩm.
– Nếu gửi hàng ngoại thành, địa chỉ cần phải ghi rõ huyện/xã. Nếu gửi hàng đi nước ngoài, cần phải ghi rõ tên đất nước, mã bưu chính và số điện thoại của người nhận.
1.2. Cách ghi địa chỉ trên bưu kiện, bưu phẩm có kích thước lớn
Khi gửi bưu kiện, thư hoặc bưu phẩm có kích thước lớn, bạn nên chú ý đến những quy định:
– Bề mặt bưu phẩm cần phải phẳng và rộng để dễ dàng ghi địa chỉ.
– Sử dụng bút dạ quang hoặc bút đen để viết địa chỉ trên bề mặt bưu phẩm.
– Viết địa chỉ trên một tờ giấy rồi dán lên bề mặt bưu phẩm để tránh ghi nhầm hoặc sửa đổi.
– Nếu gửi hàng có kích thước lớn, bạn nên viết địa chỉ trên bề mặt của vật cần gửi. Để đảm bảo địa chỉ được viết rõ ràng và không bị xóa mờ, bạn nên sử dụng bút dạ quang hoặc bút đen và viết địa chỉ một cách cẩn thận. Nếu bạn muốn đảm bảo địa chỉ không bị xóa mờ hay nhòe, bạn có thể sử dụng băng dính hoặc bao bì có bề mặt phù hợp để dán địa chỉ lên bề mặt vật cần gửi.
Ngoài ra, nên đảm bảo rằng địa chỉ ghi trên bưu phẩm là chính xác và đầy đủ để đảm bảo bưu phẩm được chuyển đến đúng người nhận. Có thể xác nhận lại với người nhận để tránh gửi nhầm hoặc chậm trễ trong việc chuyển phát bưu phẩm.
2. Các dịch vụ gửi hàng của Bưu điện và cước phí
Bưu điện cung cấp nhiều gói cước vận chuyển khác nhau. Tùy theo đặc điểm đơn hàng, số lượng gửi cũng như nhu cầu cá nhân mà bạn có thể lựa chọn gói cước phù hợp. Bao gồm:
– Chuyển phát nhanh EMS: là dịch vụ nhận gửi, vận chuyển và phát các hàng hóa, vật phẩm trong nước theo chỉ tiêu thời gian tiêu chuẩn.
– Bưu phẩm thường: dịch vụ chuyển phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận qua mạng bưu chính công cộng.
– Bưu phẩm bảo đảm: là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận trong nước và quốc tế; bưu phẩm được gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát.
Khách hàng có thể kiểm tra giá cước trực tiếp trên website của Bưu điện, website của EMS hoặc Ứng dụng trên điện thoại. Dưới đây là bảng giá tham khảo gói cước chuyển phát nhanh EMS:
| Khối lượng (gram) | Nội tỉnh | Nội vùng | Đà Nẵng ⇔ Hà Nội, Hồ Chí Minh | Hà Nội ⇔ Hồ Chí Minh | Liên vùng |
| 0 – 50 | 8.000 | 9.500 | 10.500 | 10.500 | 11.000 |
| 50 – 100 | 8.000 | 13.500 | 14.500 | 14.500 | 15.000 |
| 100 – 250 | 10.000 | 17.500 | 23.000 | 23.500 | 24.500 |
| 250 – 500 | 12.500 | 25.000 | 29.500 | 30.500 | 31.500 |
| 500 – 1,000 | 15.000 | 35.000 | 43.000 | 44.000 | 46.000 |
| 1,000 -1,500 | 18.000 | 42.000 | 55.500 | 57.000 | 59.500 |
| 1,500 – 2,000 | 21.000 | 51.000 | 62.500 | 67.000 | 71.000 |
| Mỗi 500g tiếp theo | 1.600 | 4.000 | 9.500 | 10.500 | 12.000 |
3. Một số thông tin khác về gửi hàng qua Bưu điện
3.1.Thời gian làm việc của Bưu điện
Để chủ động sắp xếp thời gian gửi hàng qua Bưu điện, bạn cần nắm thời gian làm việc Bưu điện.
– Thứ 2 – Thứ 7: sáng từ 7h30 – 12h00; chiều: từ 13h00 – 19h00
– Chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật Bưu điện không làm việc.
Một số Bưu điện là điểm giao dịch lớn, thời gian làm việc có thể từ 6:30 – 20:00. Ngày lễ, Tết, Thứ 7 và Chủ nhật cũng sẽ làm việc.
Bưu điện Hà Nội:
– Thứ 2 – Thứ 7: 7:30 – 19:00
– Chủ nhật, ngày lễ: 8:00 – 18:00.
Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh: Tất cả các ngày trong tuần: 7:00 – 19:00.
Để nắm chính xác thời gian làm việc của từng Bưu điện tại Hồ Chí Minh, bạn có thể gọi Hotline: 1900 54 54 81.
3.2. Quy định về đóng gói hàng hóa?
Việc đóng gói hàng hóa là bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển. Theo quy định của Bưu điện, hàng hóa cần được đóng gói đầy đủ, chắc chắn và phù hợp với loại bưu phẩm mà bạn sử dụng.
Hãy lựa chọn bao bì phù hợp với kích thước và độ bền của sản phẩm. Nếu cần, bạn có thể sử dụng các vật liệu bảo vệ bên trong như mút xốp, bọt biển hoặc giấy gói quà để đảm bảo rằng sản phẩm không bị va đập trong quá trình vận chuyển.
>> Đọc thêm thông tin về cách gói hàng gửi Bưu điện
Như vậy là chúng tôi vừa mới tổng hợp một số thông tin về cách ghi địa chỉ gửi hàng qua Bưu điện sao cho đúng và đủ. Hy vọng bạn sẽ có trải nghiệm gửi hàng thật nhanh chóng và thuận lợi. Bưu điện là đơn vị vận chuyển hàng đầu cả nước nên bạn hoàn toàn có thể tin tưởng về chất lượng dịch vụ. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với nhân viên Bưu điện để được giải đáp kịp thời!
Có thể bạn quan tâm:
> Hướng dẫn cách gửi hàng qua Bưu điện chi tiết từ A-Z