Trong thời đại công nghệ số, email và mạng xã hội đã trở nên phổ biến, nhưng dịch vụ gửi thư qua Bưu điện vẫn giữ vai trò quan trọng và không thể thay thế trong nhiều trường hợp. Từ những lá thư tay đầy tình cảm đến các loại giấy tờ, hợp đồng quan trọng, bưu điện luôn là lựa chọn uy tín, an toàn và tiện lợi. Với hệ thống bưu cục trải dài khắp cả nước, thủ tục đơn giản và chi phí hợp lý, gửi thư qua bưu điện vẫn là phương thức kết nối đáng tin cậy cho cá nhân và doanh nghiệp.
1. Quy trình gửi thư qua Bưu điện
Để gửi thư qua Bưu điện, bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau:
1️⃣ Chuẩn bị thư và phong bì
– Viết/chuẩn bị nội dung thư và cho vào phong bì.
– Niêm phong cẩn thận để tránh thất lạc giấy tờ bên trong.
2️⃣ Ghi rõ thông tin người gửi & người nhận
– Ghi rõ ràng họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận.
– Tương tự với thông tin người gửi, để thuận tiện trong trường hợp hoàn thư.
3️⃣ Mang thư ra bưu cục gần nhất
Nhân viên bưu cục sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn hình thức gửi phù hợp (gửi thường, gửi đảm bảo hay chuyển phát nhanh).
Sau khi nhân viên kiểm tra trọng lượng, dán tem và thu phí, bạn sẽ được cấp biên lai để tra cứu lộ trình thư.
Với vài thao tác cơ bản, lá thư của bạn sẽ được vận chuyển an toàn đến tay người nhận đúng hẹn.
2. Các loại hình gửi thư qua Bưu điện
Bưu điện hiện đang cung cấp nhiều hình thức gửi thư khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:
Gửi thư thường:
Hình thức phổ biến, chi phí rẻ, phù hợp với các loại thư từ, giấy tờ không gấp. Thời gian vận chuyển tùy thuộc vào khoảng cách giữa nơi gửi và nơi nhận.\
ửi thư bảo đảm:
Thư được gắn mã số riêng và có biên nhận giao dịch. Người gửi có thể theo dõi lộ trình, đảm bảo thư không thất lạc. Đây là lựa chọn an toàn cho giấy tờ quan trọng.
Gửi thư chuyển phát nhanh (EMS):
Dành cho những thư cần đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất. Dịch vụ này có chi phí cao hơn nhưng bù lại tốc độ và độ tin cậy rất cao.
3. Gửi thư qua Bưu điện hết bao nhiêu?
Gửi thư qua Bưu điện hết bao nhiêu sẽ được tính dựa trên một vài yếu tố như:
– Trọng lượng thư: Phong thư càng nặng thì giá cước sẽ càng cao.
– Loại dịch vụ: Gửi thường có giá rẻ nhất, gửi đảm bảo & chuyển phát nhanh có phí cao hơn.
– Khoảng cách vận chuyển: Gửi thư nội tỉnh có chi phí thấp hơn so với gửi liên tỉnh hoặc quốc tế.
– Dịch vụ kèm theo: Dịch vụ phát tận tay, báo phát sẽ phát sinh phụ phí.
Bạn có thể tham khảo mức giá gửi giấy tờ như sau:
| Trọng lượng (gram) | Thư thường | Thư đảm bảo | Chuyển phát nhanh |
| Đến 20 | 5.000 – 6.000 | 6.500 – 7.000 | 8.000 – 11.000 |
| 20 – 100 | 7.000 – 10.000 | 8.500 – 9.000 | 13.500 – 15.000 |
| 100 – 250 | 12.000 – 15.000 | 10.500 – 11.000 | 17.500 – 24.500 |
Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, thực tế có thể thay đổi tùy theo khu vực gửi – giao, khối lượng đơn hàng cụ thể.
4. Thời gian gửi thư qua Bưu điện
Thời gian giao thư tại Bưu điện theo từng dịch vụ như sau:
– Thư thường (trong nước): Từ 3 – 7 ngày làm việc tùy vào khoảng cách giữa nơi gửi & nơi nhận.
– Thư đảm bảo: Tương tự như gửi thư thường nhưng bạn có thể theo dõi lộ trình, đảm bảo thư đến nơi an toàn.
– Chuyển phát nhanh EMS: Chỉ mất khoảng 1 – 2 ngày làm việc.
Với nhu cầu gửi thư quốc tế, thời gian sẽ dài hơn, cụ thể:
– Khu vực Đông Nam Á: Mát 5 – 7 ngày làm việc.
– Khu vực châu Á, châu Âu, hoặc Mỹ: Từ 7 – 14 ngày tùy thuộc vào chuyến bay và thủ tục hải quan nước đến,
Tóm lại, nếu cần gửi thư nhanh chóng thì EMS là dịch vụ thích hợp, còn không thì gửi thường hoặc đảm bảo hoặc gửi thường sẽ tiết kiệm chi phí hơn.
Mặc dù công nghệ số ngày càng phát triển, dịch vụ gửi thư qua Bưu điện vẫn giữ được vai trò quan trọng và được nhiều người tin tưởng lựa chọn. Với quy trình đơn giản, nhiều hình thức dịch vụ, giá cước hợp lý và độ an toàn cao, bưu điện là giải pháp phù hợp cho cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Chúc bạn sẽ trao gửi thư một cách an toàn, trọn vẹn nhất!
Có thể bạn quan tâm:
> Từ A-Z cách gửi thư đảm bảo qua Bưu điện
> Chi tiết cách gửi giấy tờ qua Viettel Post
