Dù thời đại công nghệ phát triển, chỉ cần vài giây là ta có thể gửi tin nhắn cho nhau, nhưng những lá thư tay vẫn giữ được sức hút rất riêng – mộc mạc, chân thành và chứa đựng nhiều cảm xúc hơn bất kỳ dòng chat nào.
Nhiều người vẫn chọn viết thư tay để gửi lời cảm ơn, lời yêu thương hay những lời nhắn gửi đặc biệt đến người thân, bạn bè ở xa. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi thư tay qua Bưu điện sao cho đúng và nhanh nhất. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết từng bước gửi để lá thư của bạn đến đúng người nhận, an toàn và trọn vẹn cảm xúc nhé.
1. Cách gửi thư tay qua Bưu điện chi tiết từ A-Z
Nếu bạn cần gửi hồ sơ, giấy tờ hay đơn giản là một lá thư tay đến người thân, Bưu điện vẫn là lựa chọn tiện lợi và an toàn nhất. Dù quy trình không quá phức tạp nhưng nếu nắm rõ từng bước, bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Dưới đây là cách gửi thư tay chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung và phong bì thư
Trước hết, hãy viết nội dung thư thật cẩn thận, sạch đẹp — nếu là thư tay, càng nên viết bằng bút mực hoặc bút bi màu xanh để thể hiện sự chỉn chu. Sau khi hoàn tất, gấp thư gọn gàng và cho vào phong bì.
Lưu ý: Dán kín mép phong bì để tránh thư bị rơi hoặc ướt khi vận chuyển.
Bước 2: Ghi thông tin người gửi – người nhận
Trên phong bì ghi rõ:
– Người nhận: Họ tên, địa chỉ cụ thể (số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) và số điện thoại liên hệ nếu có.
– Người gửi: Ghi ở góc trái trên cùng, gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
Nên ghi rõ ràng để bưu tá dễ đọc, tránh nhầm lẫn.
Bước 3: Dán tem bưu chính
Tùy theo trọng lượng thư và khoảng cách gửi, nhân viên bưu điện sẽ hướng dẫn b chọn loại tem phù hợp. Nếu thư trong nước, giá tem thường chỉ vài nghìn đồng.
Trong trường hợp không có sẵn tem, bạn có thể nhờ Bưu điện in nhãn cước thay thế tem truyền thống.
Bước 4: Mang thư ra bưu cục gần nhất để gửi
Đến quầy giao dịch Bưu điện gần nhất. Nhân viên sẽ kiểm tra phong bì, cân trọng lượng, dán tem (nếu chưa có) và nhập thông tin lên hệ thống. Bạn sẽ nhận được biên nhận có mã vận đơn để tra cứu lộ trình gửi.
Bước 5: Theo dõi hành trình thư & người nhận nhận hàng
Sau khi gửi bạn có thể theo trạng thái thư trên website hoặc app Bưu điện bằng mã vận đơn. Khi thư được phát thành công, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái.
2. Thời gian & cước phí gửi thư tay qua Bưu điện
2.1. Thời gian gửi thư
Thời gian vận chuyển thư tay sẽ phụ thuộc vào khoảng cách giữa nơi gửi – nơi nhận và loại hình dịch vụ mà bạn lựa chọn. Hiện nay, bưu điện cung cấp hai hình thức gửi phổ biến nhất:
– Gửi thư thường: Đây là hình thức tiết kiệm chi phí, phù hợp với các thư không cần gấp. Thông thường, thư sẽ được giao trong khoảng 3–5 ngày làm việc (nội thành hoặc cùng tỉnh có thể nhanh hơn).
– Gửi thư nhanh EMS: Dành cho những lá thư cần đến tay người nhận sớm. Thời gian giao chỉ khoảng 1–2 ngày làm việc, thậm chí có nơi giao trong ngày nếu cùng khu vực trung tâm.
Với nhu cầu gửi thư quốc tế, thời gian sẽ dài hơn, cụ thể:
– Khu vực Đông Nam Á: Mát 5 – 7 ngày làm việc.
– Khu vực châu Á, châu Âu, hoặc Mỹ: Từ 7 – 14 ngày tùy thuộc vào chuyến bay và thủ tục hải quan nước đến,
2.2. Giá cước gửi thư qua Bưu điện
Giá cước gửi thư tay được tính dựa trên trọng lượng và loại hình dịch vụ bạn chọn:
| Trọng lượng (gram) | Thư thường | Thư đảm bảo | Chuyển phát nhanh |
| Đến 20 | 5.000 – 6.000 | 6.500 – 7.000 | 8.000 – 11.000 |
| 20 – 100 | 7.000 – 10.000 | 8.500 – 9.000 | 13.500 – 15.000 |
| 100 – 250 | 12.000 – 15.000 | 10.500 – 11.000 | 17.500 – 24.500 |
Lưu ý:
– Mức giá có thể thay đổi nhẹ giữa các tỉnh thành, đặc biệt là vùng xa, hải đảo.
– Nếu bạn gửi thư có báo phát hoặc phát tận tay, Bưu điện sẽ thu thêm phụ phí nhỏ (từ 2.000–5.000đ/lá).
3. Một số lưu ý khi gửi thư qua Bưu điện
Để đảm bảo lá thư của bạn đến tay người nhận nhanh chóng và nguyên vẹn, khi gửi thư tay qua bưu điện, bạn nên chú ý một vài điểm nhỏ nhưng quan trọng sau:
– Ghi rõ, đủ, địa chỉ của người nhận và người gửi: Ghi rõ tên, số nhà, phường/xã, tỉnh/thành phố. Nếu người nhận ở chung cư hoặc khu công nghiệp nên ghi số phòng, số tòa, tên công ty để tránh thất lạc.
– Dán tem đúng quy định: Thư tay gửi qua Bưu điện bắt buộc phải dán tem. Nếu không rõ giá trị tem, bạn có thể nhân viên bưu cục hỗ trợ để tránh thiếu cước hoặc tem không hợp lệ.
– Niêm phong kỹ phong bì: Dùng keo dán chắc phần miệng phong bì, đặc biệt là chứa nhiều giấy tờ.
– Không gửi kèm tiền mặt hoặc đồ có giá trị trong phong bì thường.
– Nếu gửi đi nước ngoài nên dùng phong bì quốc tế và dịch vụ EMS.
Gửi thư tay tuy không còn phổ biến như trước, nhưng vẫn là một hình thức liên lạc ý nghĩa và đáng trân trọng. Chỉ cần chuẩn bị kỹ nội dung, phong bì và tem thư đúng quy định, bạn có thể dễ dàng gửi gắm những lời yêu thương hay tài liệu quan trọng đến bất kỳ nơi nào. Hy vọng với những thông tin hướng dẫn cách gửi thư tay qua Bưu điện trên đây, bạn có thể gửi thư nhanh chóng, chính xác và an toàn nhất.
Có thể bạn quan tâm:
> Từ A-Z cách gửi thư đảm bảo qua Bưu điện
> Cập nhật giá cước vận chuyển Bưu điện mới nhất
