Trong thời đại công nghệ phát triển, việc gửi giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng hay chứng từ quan trọng không còn phụ thuộc vào việc tự mang đi tận nơi. Chỉ cần vài thao tác đơn giản tại bưu cục hoặc đặt dịch vụ online, Viettel Post sẽ giúp bạn chuyển giấy tờ đến tay người nhận nhanh chóng và đúng hẹn.
Ngay sau đây, hãy cùng theo dõi hướng dẫn gửi giấy tờ Viettel Post chi tiết từ A–Z để đảm bảo giấy tờ của bạn luôn được vận chuyển an toàn, đúng quy trình và đúng thời gian nhé!
1. Hướng dẫn gửi giấy tờ Viettel Post
Gửi giấy tờ tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không cẩn thận rất dễ gặp tình trạng bị nhàu, thất lạc hoặc giao chậm. Viettel Post hiện hỗ trợ nhiều cách gửi linh hoạt, giúp bạn chuyển phát hồ sơ, hợp đồng, bằng cấp… nhanh – an toàn – đúng hẹn.
Tùy vào nhu cầu, bạn có thể gửi trực tiếp tại bưu cục hoặc tạo đơn ngay trên app ViettelPost chỉ trong vài phút. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn lựa chọn hình thức phù hợp nhất.
1.1. Gửi giấy tờ tại bưu cục Viettel Post
Nếu bạn muốn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hồ sơ, bằng cấp, hợp đồng… thì cách gửi trực tiếp tại bưu cục là lựa chọn đáng tin cậy nhất.
– Chuẩn bị giấy tờ: Cho vào bìa cứng hoặc phong bì niêm phong kín. Nên ghi rõ “TÀI LIỆU – KHÔNG GẤP” bên ngoài.
– Đến bưu cục Viettel Post gần nhất: Bạn có thể tra cứu địa chỉ ngay trên website (tại mục Tìm kiếm bưu cục), hoặc App Viettel Post.
– Điền phiếu gửi: Cung cấp đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại.
– Chọn dịch vụ phù hợp: Chuyển phát nhanh nhận trong 1–2 ngày, hỏa tốc nhận trong 1–1,5 ngày. chuyển phát tiêu chuẩn mất 2–4 ngày.
– Thanh toán và nhận mã vận đơn để theo dõi hành trình bưu gửi.
1.2. Gửi giấy tờ qua app Viettel Post
Nếu bạn không có thời gian ra bưu cục, ứng dụng ViettelPost chính là lựa chọn tiện lợi nhất. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tạo đơn, đặt ship, theo dõi hành trình và thanh toán ngay trên điện thoại.
Các bước thực hiện như sau:
– Tải & đăng nhập ứng dụng Viettel Post: Ứng dụng có sẵn trên App Store và Google Play. Sau khi tải, bạn đăng nhập bằng số điện thoại, xác nhận mã OTP để vào hệ thống.
– Tạo đơn hàng mới: Tại màn hình chính chọn “Gửi hàng”, sau đó nhập đầy đủ thông tin: Người gửi, người nhận; Loại hàng hóa (chọn Tài liệu hoặc Giấy tờ); Trọng lượng (thường dưới 500g) và giá trị khai báo nếu cần.
– Chọn dịch vụ: Tùy theo thời gian mong muốn, bạn có thể chọn hỏa tốc, chuyển phát nhanh hoặc chuyển phát tiêu chuẩn.
– Xác nhận và thanh toán: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin. Bạn có thể thanh toán trực tuyến qua ví điện tử, thẻ ngân hàng hoặc thanh toán khi lấy hàng.
– Nhân viên Viettel Post đến lấy giấy tờ tận nơi: Sau khi tạo đơn thành công, hệ thống sẽ tự động điều phối nhân viên đến lấy hàng theo địa chỉ bạn đã đăng ký. Bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng trực tiếp trên app cho đến khi giấy tờ được giao tới tay người nhận.
2. Thời gian & chi phí gửi giấy tờ Viettel Post
Một trong những lý do khiến nhiều người chọn Viettel Post là thời gian giao nhanh, giá cước rõ ràng và minh bạch. Tùy theo khoảng cách và dịch vụ vận chuyển, bạn có thể dễ dàng chọn được phương án phù hợp với nhu cầu: gửi gấp trong ngày hoặc tiết kiệm chi phí nếu không quá vội.
2.1. Thời gian
Mất bao lâu để người nhận nhận được giấy tờ? Viettel Post có mốc thời gian cụ thể theo từng dịch vụ như sau:
| Dịch vụ | Nội tỉnh Nội cụm | Nội tỉnh Nội cụm | Nội miền | Liên miền | Liên miền đặc biệt |
| Hỏa tốc | 12 giờ | 1 ngày | 1 ngày | 1,5–2 ngày | 1 ngày |
| Chuyển phát nhanh | 1 ngày | 1,5 ngày | 1,5 ngày | 2 –2,5 ngày | 1,5 ngày |
| Chuyển phát tiêu chuẩn | 1,5 ngày | 2 ngày | 2 ngày | 3–4 ngày | – |
** Lưu ý, thời gian trên đây áp dụng cho địa chỉ thuộc khu vực nội thành. Địa chỉ thuộc ngoại thành sẽ cộng thêm thời gian.
Trong trường hợp cần giao hồ sơ quan trọng (như giấy tờ công chứng, hợp đồng, bằng cấp…), bạn nên chọn dịch vụ hỏa tốc để đảm bảo đến nơi đúng thời hạn.
2.2. Chi phí gửi giấy tờ Viettel Post
So với các loại hàng hóa thông thường, chi phí gửi giấy tờ khá rẻ do khối lượng nhỏ và dễ đóng gói. Mức giá cước sẽ được tính dựa trên trọng lượng, khoảng cách và loại hình dịch vụ:
1️⃣ Giá cước hỏa tốc
| Trọng lượng | Nội tỉnh Nội cụm | Nội tỉnh Liên cụm | Nội miền | Liên miền | Liên miền đặc biệt |
| Đến 2,000 gram | 38.000 | 127.000 | 127.000 | 216.000 | 190.000 |
| Mỗi 0.5kg tiếp theo | 4.000 | 11.000 | 11.000 | 17.000 | 16.000 |
2️⃣ Giá cước chuyển phát nhanh
| Trọng lượng | Nội tỉnh Nội cụm | Nội tỉnh Liên cụm | Nội miền | Liên miền | Liên miền đặc biệt |
| Đến 250 | 17.000 | 30.000 | 30.000 | 35.000 | 33.000 |
| 250 – 500 | 17.000 | 31.000 | 31.000 | 38.000 | 37.000 |
| 500 – 1,000 | 21.000 | 43.000 | 43.000 | 56.000 | 53.000 |
| 1,000 – 1,500 | 25.000 | 52.000 | 52.000 | 72.000 | 58.000 |
| 1,500 – 2,000 | 27.000 | 54.000 | 54.000 | 87.000 | 83.000 |
| Mỗi 0,5kg tiếp theo | 2.500 | 5.000 | 5.000 | 12.500 | 12.000 |
3️⃣ Giá cước chuyển phát tiêu chuẩn
| Trọng lượng (gram) | Nội tỉnh Nội cụm | Nội tỉnh Liên cụm | Nội miền | Liên miền |
| Đến 250 | 16.500 | 28.000 | 28.000 | 31.000 |
| 250 – 500 | 16.500 | 30.000 | 30.000 | 32.000 |
| 500 – 1,000 | 16.500 | 33.000 | 33.000 | 37.000 |
| 1,000 – 1,500 | 16.500 | 36.000 | 36.000 | 42.000 |
| 1,500 – 2,000 | 16.500 | 39.000 | 39.000 | 47.000 |
| 2,000 – 2,500 | 16.500 | 42.000 | 42.000 | 52.000 |
| 2,500 – 3,000 | 16.500 | 45.000 | 45.000 | 57.000 |
| Mỗi 0,5kg tiếp theo | 2.500 | 3.000 | 3.000 | 5.000 |
Nếu gửi nhiều phong bì giấy tờ cùng lúc sẽ tiết kiệm hơn do Viettel Post có chính sách gộp cước.
Bạn có thể tra cứu giá cước gửi hàng bằng cách nhập điểm gửi, điểm nhận và khối lượng trên App hoặc website Viettel Post.
3. Một số lưu ý để gửi giấy tờ an toàn
Để đảm bảo giấy tờ được giao an toàn, đúng hẹn và hạn chế sự cố trong quá trình vận chuyển, người gửi có thể lưu ý một số điểm sau:
– Đóng gói cẩn thận: Cho giấy tờ vào phong bì giấy dán hoặc bìa chống thấm, tránh gập mép. Nếu là giấy tờ quan trọng (bằng cấp, hợp đồng…) nên niêm phong để tránh thất lạc.
– Bảo mật thông tin: Không gửi giấy tờ cá nhân quan trọng nếu chưa niêm phong kỹ. Với hồ sơ công ty có thể yêu cầu dịch vụ ký nhận 2 chiều để chắc chắn người nhận đã nhận đúng tài liệu.
– Ghi đầy đủ, chính xác thông tin, thêm ghi chú nếu cần để bưu tá chú ý hơn.
Dịch vụ gửi giấy tờ Viettel Post là lựa chọn đáng tin cậy cho những ai cần chuyển phát tài liệu, hồ sơ nhanh chóng và an toàn trên toàn quốc. Với mạng lưới phủ rộng, nhiều hình thức vận chuyển linh hoạt và chi phí hợp lý, Viettel Post giúp bạn yên tâm gửi gắm mọi loại giấy tờ – từ cá nhân đến doanh nghiệp.
Nếu cần tư vấn về dịch vụ hãy liên hệ hotline 19008095 để được chuyên viên Viettel Post hỗ trợ chi tiết.
Có thể bạn quan tâm:
> Giá cước gửi hàng Viettel Post: Cập nhật chi tiết
> Từ A–Z dịch vụ gửi giấy tờ qua Bưu điện