Ship COD (thu hộ tiền) là hình thức giao hàng quen thuộc với người bán online, đặc biệt khi gửi hàng qua Bưu điện Vietnam Post nhờ mạng lưới rộng khắp và độ phủ toàn quốc. Tuy nhiên, bảng giá ship COD Bưu điện không phải ai cũng nắm rõ, vì cước phí thường được tính theo nhiều yếu tố khác nhau.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp bảng giá ship COD Bưu điện Vietnam Post mới nhất, kèm theo cách tính phí, lưu ý quan trọng và kinh nghiệm giúp người bán tránh phát sinh phí không mong muốn.
1. Ship COD Bưu điện là gì?
Ship COD (Cash On Delivery) Bưu điện là dịch vụ giao hàng và thu hộ tiền của Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post). Khi người bán sử dụng dịch vụ này, Bưu điện sẽ:
– Tiếp nhận hàng hóa từ người gửi
– Giao hàng đến địa chỉ người nhận
– Thu tiền tại nơi nhận theo số tiền đã khai báo
– Chuyển lại tiền cho người gửi sau khi đối soát
Nói cách khác, người gửi không cần trả trước, người bán không cần thu tiền trực tiếp. Bưu điện đóng vai trò trung gian tin cậy trong giao dịch.
Vì sao ship COD qua Bưu điện được nhiều shop lựa chọn?
Dịch vụ ship COD của Bưu điện đem lại nhiều lợi ích cho chủ shop. Bao gồm:
– Tăng tỷ lệ mua hàng: Người mua an tâm hơn khi trả tiền khi nhận hàng.
– Phù hợp nhiều khu vực: Vietnam Post phủ sóng rộng khắp phường, xã, phù hợp ship cả đến vùng sâu, vùng xa.
– Giao dịch minh bạch: Biên nhận, đối soát rõ ràng, chủ shop có thể dễ dàng theo dõi.
Khi sử dụng dịch vụ ship COD, khách hàng cần biết
Người gửi: Tự khai báo chính xác hàng hóa và số tiền thu hộ. Chịu chi phí COD và cước vận chuyển.
Người nhận: Cần thanh toán tiền khi nhận hàng. Nếu từ chối, bưu nhận sẽ quay về người gửi.
Vì vậy, COD cần khai tiền, khai giá trị hàng hóa đúng thực tế để tránh sai sót khi đối soát.
2. Bảng giá ship COD Bưu điện Vietnam Post mới nhất
Cách tính tổng phí COD
Tổng phí ship COD = Cước vận chuyển + Phí thu hộ (COD)
Trong đó:
– Cước vận chuyển được tính theo trọng lượng, quãng đường và dịch vụ.
– Phí thu hộ tính theo số tiền thu hộ (do khách hàng khai báo).
Vietnam Post không dùng 1 mức cố định cho mọi đơn hàng. Bảng giá dưới đây là tham khảo mới nhất theo khung phổ biến, có thể thay đổi theo từng thời điểm, bưu cục, dịch vụ.
2.1. Cước vận chuyển tham khảo
| Khối lượng(gram) | Nội tỉnh 1 | Nội tỉnh 2 | Nội vùng | Đà Nẵng ⇔ Hà Nội Đà Nẵng ⇔ HCM | Hà Nội ⇔ HCM | Liên vùng |
| Đến 50 | 8.000 | 9.100 | 9.500 | 10.500 | 10.500 | 11.000 |
| 50 – 100 | 8.000 | 12.900 | 13.500 | 14.500 | 14.500 | 15.000 |
| 100 – 250 | 10.000 | 16.700 | 17.500 | 23.000 | 23.500 | 24.500 |
| 250 – 500 | 12.500 | 23.800 | 25.000 | 29.500 | 30.500 | 31.500 |
| 500 – 1.000 | 15.000 | 33.300 | 35.000 | 43.000 | 44.000 | 46.000 |
| 1.000 – 1.500 | 18.000 | 39.900 | 42.000 | 55.500 | 57.000 | 59.500 |
| 1.500 – 2.000 | 21.000 | 48.500 | 51.000 | 62.500 | 67.000 | 71.000 |
| Mỗi 500g tiếp theo | 1.600 | 3.800 | 4.000 | 9.500 | 10.500 | 12.000 |
Giá cước trên đây chỉ mang tính chất tham khảo của dịch vụ EMS. Mức giá cụ thể có thể khác nhau theo từng tỉnh, xã/phường và dịch vụ. Khách hàng có thể cập nhập bảng giá vận chuyển Bưu điện chi tiết để lựa chọn gói cước phù hợp.
2.2. Phí thu hộ COD
Mức thu hộ tính theo % số tiền thu hộ. Hiện tại, Bưu điện đang tính mức 1 – 1,5% giá trị thu hộ. Tối thiểu 13.000 – 15.000đ/bưu gửi.
Ví dụ: Đơn hàng cần thu hộ có giá trị 500.000đ thì phí COD ~5.000 – 7.000đ. Đơn hàng thu hộ 1.000.000đ thì phí COD ~10.000 – 12.000đ.
Tổng phí ship COD ví dụ minh họa:
| Giá trị hàng | Cước vận chuyển | Phí COD | Tổng phí |
| 300.000đ | 23.000đ | 13.000đ | 36.000đ |
| 600.000đ | 25.000đ | 13.000đ | 38.000đ |
| 1.200.000đ | 23.000đ | 18.000đ | 41.000đ |
Ví dụ trên đây giúp người bán ước lượng được chi phí, thực tế từng đơn sẽ được tính toán dựa theo khoảng cách, trọng lượng, dịch vụ và quy định của Bưu điện tại thời điểm gửi.
Khách hàng có thể so sánh giá ship COD Bưu điện và Viettel Post để lựa chọn dịch vụ tối ưu nhất!
3. Thời gian hoàn tiền COD của Bưu điện
Khi gửi hàng thu hộ COD qua Bưu điện (Vietnam Post), không chỉ quan trọng là giao hàng thành công, mà tiền thu hộ phải được chuyển về cho người gửi đúng hạn. Thời gian hoàn tiền COD phụ thuộc vào nhiều yếu tố và thường không giống nhau giữa các khu vực và dịch vụ.
– Thời gian đối soát chuẩn: Chu kỳ đối soát phổ biến là 2 – 7 ngày làm việc sau khi người nhận thanh toán thành công. Bưu điện sẽ cập nhật trạng thái COD. Từ lúc đó, tiền thu hộ sẽ được đối soát hệ thống kế toán. Sau khi đối soát xong, tiền mới được chuyển về cho người gửi.
– Thời gian nhận tiền COD qua tài khoản: Nhận tiền COD qua chuyển khoản ngân hàng, thời gian nhận tiền có thể chậm hơn so với nhận bằng tiền mặt tại bưu cục. Mất thêm 1 – 2 ngày sau đối soát.
– Thời gian nhận tiền COD bằng tiền mặt: Người gửi có thể lên nhận ngay sau khi đối soát xong.
4. Cần lưu ý những gì khi ship COD qua Bưu điện Vietnam Post
Ship COD qua Bưu điện là tiện lợi, nhưng nếu không nắm rõ quy trình và lưu ý thì dễ phát sinh rủi ro, phí cao hoặc bị hoàn đơn. Dưới đây là các lưu ý thực tế cần nhớ:
– Khai báo số tiền thu hộ đúng: Ghi thiếu, ghi chênh lệch so với giá bán có thể dẫn đến nhập sai số thu hộ, sai lệch khi đối soát,
– Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp: Bưu điện có nhiều dịch vụ nhưng với COD thì có thể ưu tiên chuyển phát nhanh nếu gửi COD đi xa, hàng giá trị lớn. Dịch vụ tiết kiệm tiền sẽ về chậm hơn.
– Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi: Tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ nhận, ghi chú rõ COD.
– Theo dõi trạng thái đơn hàng thường xuyên: Gọi hotline Bưu điện nếu quá lâu không đối soát. Việc theo dõi giúp phát hiện đơn trả sớm, có lỗi hay không và cập nhật thời gian hoàn tiền.
– Lưu lại biên nhận và ghi chú rõ ràng: Để đối soát tiền thu hộ, khiếu nại nếu có vấn đề, đối chiếu sổ sách với kế toán.
Bảng giá ship COD Bưu điện Vietnam Post được tính dựa trên cước vận chuyển và phí thu hộ, không có mức giá cố định cho mọi đơn hàng. Để tối ưu chi phí, người gửi nên lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu, nắm rõ phí COD và thời gian hoàn tiền trước khi gửi.
