Bưu điện là đơn vị vận chuyển lâu năm và uy tín trên thị trường. Dịch vụ gửi hàng Bưu điện được khách hàng đánh giá cao bởi sự đa dạng, giá cước rẻ cũng như độ phủ sóng rộng khắp. Các dịch vụ chuyển phát chính tại Bưu điện bao gồm: chuyển phát nhanh EMS, Bưu phẩm thường và Bưu phẩm đảm bảo. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết cách gửi thư đảm bảo qua Bưu điện cho những ai quan tâm. Cùng theo dõi nhé!
1. Thư đảm bảo là gì? Dịch vụ gửi thư đảm bảo qua Bưu điện là gì?
Thư bảo đảm là thư được gửi với dịch vụ ghi số. Đây là loại dịch vụ được mang nhãn số hiệu riêng, có biên lai khi gửi và vào sổ sách trong quá trình chấp nhận, khai thác, chuyển phát. Nhãn số hiệu thư ghi số thường mang chữ R (viết tắt của từ Recommandé).
Tại Bưu điện, dịch vụ thư đảm bảo hay bưu phẩm đảm bảo là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận trong nước và quốc tế; bưu phẩm được gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát.
Dịch vụ thường được sử dụng cho việc gửi công văn, giấy tờ quan trọng… Mã bưu phẩm đảm bảo bắt đầu bằng chữ R (ví dụ: RM123456VN).
2. Quy định về khối lượng & kích thước gửi đảm bảo qua Bưu điện
Giới hạn kích thước của bưu thiếp:
– Kích thước tối đa: 165 mm x 245 mm, với sai số 2 mm.
– Kích thước tối thiểu: 90 mm x 140 mm, với sai số 2 mm.
– Tỷ lệ tối thiểu giữa chiều dài và chiều rộng: dài = rộng x (≈ 1,4).
Giới hạn kích thước bưu phẩm nhỏ:
– Kích thước tối thiểu: 210 x 148 mm.
– Kích thước tối đa: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao là 900 mm, nhưng kích thước chiều lớn nhất không vượt quá 600 mm, với sai số 2 mm. Nếu cuộn tròn, chiều dài cộng hai lần đường kính là 1040 mm, nhưng kích thước lớn nhất không vượt quá 900 mm.
Giới hạn kích thước của các loại bưu phẩm khác:
– Kích thước tối đa: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao là 900 mm, nhưng kích thước chiều lớn nhất không vượt quá 600 mm, với sai số 2 mm. Nếu cuộn tròn, chiều dài cộng hai lần đường kính là 1040 mm, nhưng kích thước lớn nhất không vượt quá 900 mm, với sai số 2 mm.
– Kích thước tối thiểu: Một mặt kích thước không nhỏ hơn 90 mm x 140 mm với sai số 2 mm. Nếu cuộn tròn: chiều dài cộng hai lần đường kính là 170 mm, nhưng kích thước chiều lớn nhất không nhỏ hơn 100 mm
3. Một số thông tin liên quan đến dịch vụ gửi thư đảm bảo qua Bưu điện
– Chấp nhận tại địa chỉ: Bưu điện đến địa chỉ khách hàng để nhận bưu gửi theo yêu cầu hoặc theo hợp đồng đã ký kết.
– Đóng gói: Bưu điện cung cấp bao bì, đóng gói bưu gửi theo yêu cầu của khách hàng.
– Phát hàng thu tiền COD: Khi phát bưu gửi, Bưu điện thu hộ một khoản tiền từ người nhận và thanh toán khoản tiền đó cho người gửi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
– Khai giá (V): Bưu điện bồi thường cho khách hàng theo trị giá bưu gửi kê khai vào thời điểm chấp nhận bưu gửi trong trường hợp bưu gửi bị mất, hỏng do lỗi của Bưu điện Việt Nam.
– Rút lại bưu gửi hoặc thay đổi họ tên, địa chỉ người nhận bưu gửi trước khi bưu gửi đến tay người nhận
– Báo phát (AR) hoặc Báo phát SMS/Email (AR SMS/AR Email)
– Phát đồng kiểm (PĐK): Bưu điện kiểm đếm số lượng bưu gửi hoặc kiểm đếm chi tiết nội dung bưu gửi khi chấp nhận và phát bưu gửi
– Phát theo yêu cầu người nhận: Bưu điện thay đổi địa điểm, phương thức, thời gian phát bưu gửi theo yêu cầu của người nhận.
– Chuyển hoàn: Bưu điện chuyển lại bưu phẩm đảm bảo không phát được theo yêu cầu của người gửi trên Vận đơn. Khách hàng có thể lựa chọn thời gian và phương thức thực hiện việc chuyển hoàn.
4. Các cách gửi thư đảm bảo qua Bưu điện
Không chỉ với dịch vụ thư đảm bảo mà bất kỳ đơn hàng nào khác, khách hàng có thể lựa chọn gửi tại nhà hoặc gửi tại bưu cục.
Gửi thư đảm bảo tại bưu cục
Bạn tìm kiếm bưu cục gần nhất và đem bưu gửi đến để giao dịch. Cách này mất thời gian di chuyển nhưng vì gửi giấy tờ, hồ sơ quan trọng nên bạn có thể yên tâm hơn về tính bảo mật. Bạn có thể kiểm tra, đóng gói bưu phẩm và chủ động được thời gian gửi. Hơn nữa, bạn còn có thể nhờ nhân viên bưu cục tư vấn, hỗ trợ trực tiếp.
Gửi thư trực tuyến
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số, khách hàng có thể tạo đơn trực tuyến trên hệ thống của Bưu điện. Đăng ký tài khoản và tiến hành tạo đơn bằng cách điền các thông tin cần thiết và chờ nhân viên bưu cục đến lấy hàng. Phương án này tiết kiệm nhiều thời gian và công sức, có thể gửi thư mọi lúc mọi nơi.
Dưới đây là bảng giá tham khảo dịch vụ Bưu phẩm thường tại Bưu điện:
| Khối lượng (gram) | Nội tỉnh | Nội vùng | Cận vùng | Cách vùng |
| 0 – 100 | 6.500 | 6.500 | 7.000 | 7.000 |
| 100 – 250 | 8.500 | 8.500 | 9.000 | 9.000 |
| 250 – 500 | 10.500 | 10.500 | 11.000 | 11.000 |
| 500 – 750 | 13.000 | 13.000 | 14.000 | 14.500 |
| 750 – 1.000 | 15.000 | 15.000 | 16.000 | 16.500 |
| 1.000 – 1.250 | 17.000 | 18.000 | 18.500 | 19.000 |
| 1.250 – 1.500 | 19.000 | 20.000 | 20.500 | 21.000 |
| 1.500 – 1.750 | 22.000 | 23.000 | 23.500 | 24.000 |
| 1.750 – 2.000 | 23.000 | 23.500 | 24.500 | 25.000 |
| Mỗi 500g tiếp theo | 2.500 | 2.500 | 2.800 | 3.000 |
Giá cước chi tiết sẽ được tính dựa trên trọng lượng, kích thước chính xác của bưu kiện cũng như địa chỉ lấy và giao hàng. Liên hệ hotline Bưu điện 1900 54 54 81 nếu cần hỗ trợ!
Thư đảm bảo là mặt hàng gửi quan trọng vì thế chúng tôi hy vọng những thông tin giải đáp về cách gửi thư đảm bảo qua Bưu điện trên đây sẽ hữu ích phần nào. Nếu cần tư vấn, hỗ trợ thêm về dịch vụ, hãy nhanh chóng kết nối với đội ngũ nhân viên của Bưu điện nhé!
Có thể bạn quan tâm:
> Hướng dẫn cách gửi hàng qua Bưu điện chi tiết từ A-Z
