Trong kinh doanh online, giao hàng thu tiền hộ (COD) là hình thức phổ biến giúp shop tiết kiệm thời gian, tăng doanh thu. Tuy nhiên, nhiều chủ shop vẫn chưa rõ cách nhận tiền COD Viettel Post như thế nào để đảm bảo tiền về nhanh – đủ – đúng hạn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình nhận tiền COD Viettel Post chi tiết nhất!
1. Dịch vụ COD Viettel Post là gì?
COD (Cash On Delivery) – hay còn gọi là dịch vụ giao hàng thu tiền hộ – là hình thức cực kỳ phổ biến trong bán hàng online, nhất là ở Việt Nam.
Cách hoạt động:
– Người bán (shop/nhà cung cấp) gửi hàng cho Viettel Post kèm yêu cầu thu hộ số tiền nhất định từ người nhận.
– Viettel Post tiếp nhận đơn hàng, vận chuyển đến tay khách.
– Khi giao hàng, nhân viên giao nhận thu tiền trực tiếp từ người mua.
– Số tiền thu được này gọi là tiền COD (tiền thu hộ).
Vai trò của Viettel Post:
Viettel Post vừa là đơn vị vận chuyển, vừa là bên thu hộ đáng tin cậy, đảm bảo tiền được giao tận tay khách, thu đúng số tiền, và chuyển lại cho shop theo đúng cam kết.
Ưu điểm khi sử dụng COD Viettel Post:
✅ Giúp shop tiết kiệm công sức, không phải tự đi thu tiền khách lẻ.
✅ Tăng uy tín bán hàng: Khách được kiểm tra hàng trước khi trả tiền.
✅ Tiền thu hộ được Viettel Post đối soát minh bạch, chuyển khoản nhanh, giúp shop chủ động xoay vốn.
Tóm lại, dịch vụ COD Viettel Post chính là cầu nối giao hàng – thu tiền – chuyển tiền an toàn, nhanh chóng giữa shop và khách hàng.
2. Cách nhận tiền COD Viettel Post chi tiết
Để nhận được tiền thu hộ COD từ Viettel Post, khách hàng cần thực hiện đúng và đủ 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Tạo vận đơn và đăng ký COD
– Bạn cần tạo vận đơn trên App Viettel Post, website hoặc tại bưu cục gần nhất.
– Khi tạo đơn, nhớ điền đầy đủ thông tin người nhận, số tiền cần thu hộ.
– Khách hàng có thể chọn hình thức đối soát qua chuyển khoản ngân hàng cho nhanh và an toàn. Kiểm tra kỹ số tài khoản, ngân hàng, tên chủ tài khoản trùng với thông tin đăng ký. Nếu điền sai, tiền có thể bị hoàn hoặc chậm chuyển.
Bước 2: Giao hàng và thu tiền
– Nhân viên Viettel Post sẽ tiến hành giao hàng tận tay khách.
– Khách kiểm tra, đồng ý nhận thì nhân viên sẽ thu tiền đúng số COD đã khai báo.
– Số tiền này sẽ được Viettel Post chuyển cho shop sau khi đối soát.
Bước 3: Đối soát COD
– Sau khi đơn hàng giao thành công, hệ thống sẽ ghi nhận trạng thái “Đã giao hàng – Đã thu tiền”.
– Viettel Post sẽ tiến hành đối soát tiền COD định kỳ (tùy khu vực, thường là 1–2 lần/tuần) và tổng hợp tất cả đơn hàng đã hoàn tất.
– Khách hàng có thể kiểm tra tình trạng đối soát qua: App Viettel Post tại mục “Đối soát COD” để xem chi tiết các đơn hàng đã giao và số tiền dự kiến chuyển. Hoặc kiểm tra trên website, hotline CSKH 19008095.
Bước 4: Nhận tiền COD Viettel Post qua tài khoản ngân hàng
– Sau khi hoàn tất đối soát, Viettel Post sẽ chuyển khoản tiền COD về đúng số tài khoản mà shop đã khai báo trước đó.
– Thời gian nhận tiền thường từ 1 – 3 ngày làm việc, tùy ngân hàng và lịch đối soát.
– Sau khi nhận tiền, khách hàng kiểm tra sao kê, rà soát số dư để kịp phản hồi nếu có chênh lệch.
Lưu ý:
– Luôn giữ lại biên nhận vận đơn, sao kê đối soát để đối chiếu khi cần
– Nếu doanh số lớn nên đăng ký tài khoản doanh nghiệp để nhận được ưu đãi phí COD và dễ dàng quản lý dòng tiền hơn.
3. Lưu ý để nhận tiền COD Viettel Post nhanh chóng
Để tránh tình trạng tiền thu hộ về chậm, có sai sót, bạn có thể chú ý một số điểm như sau:
– Điền chính xác thông tin tài khoản ngân hàng: Tránh sử dụng của người khác đứng tên, dễ phát sinh lỗi chuyển khoản không thành công.
– Kiểm tra vận đơn thường xuyên: Theo dõi tình trạng vận đơn để biết đơn nào đã hoàn thành, đơn nào chưa thu tiền.
– Đối soát công nợ định kỳ: Nên đối soát 1 – 2 lần/ tuần hoặc theo lịch Viettel Post để phát hiện kịp thời các đơn chưa khớp tiền.
– Hạn chế yêu cầu thanh toán tiền mặt: Việc thanh toán bằng tiền mặt dễ phát sinh sai sót, thiếu sót giấy tờ, chuyển khoản sẽ nhanh – an toàn – minh bạch hơn rất nhiều.
Nắm rõ cách nhận tiền COD Viettel Post giúp bạn chủ động xoay vòng vốn, tránh thất thoát và giữ dòng tiền ổn định. Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ COD Viettel Post, hãy đăng ký tài khoản ngay, tạo vận đơn, quản lý COD nhanh gọn, tiện lợi, an toàn!Có thể bạn quan tâm:
> Cập nhật bảng giá ship COD Bưu điện Viettel Post
> Cập nhật phí ship COD từ Sài Gòn ra Hà Nội
