Trong thời đại mua bán online phát triển mạnh mẽ, việc gửi hàng và nhận tiền qua Bưu điện đã trở thành lựa chọn quen thuộc của nhiều cá nhân và shop kinh doanh nhỏ lẻ. Dịch vụ này không chỉ giúp người bán dễ dàng chuyển hàng đến tay khách mà còn đảm bảo thu tiền hộ (COD) nhanh, an toàn và minh bạch.
Bưu điện hiện cung cấp nhiều hình thức giao – nhận tiện lợi, từ gửi trực tiếp tại bưu cục đến gọi bưu tá đến tận nơi lấy hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách gửi hàng và nhận tiền qua Bưu điện, cũng như phí dịch vụ và các lưu ý quan trọng để giao dịch diễn ra thuận lợi nhất nhé.
1. Cách gửi hàng thu tiền qua Bưu điện
Nếu bạn đang bán hàng online hoặc muốn nhờ bưu điện thu hộ tiền giúp, dịch vụ gửi hàng COD (Cash On Delivery) là lựa chọn tiện lợi và an toàn nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ thực hiện:
1.1. Chuẩn bị hàng và giấy tờ cần thiết
Trước khi đến bưu cục hoặc gọi bưu tá đến lấy hàng, bạn cần chuẩn bị:
– Hàng hóa cần gửi: Đóng gói gọn gàng, chắc chắn. Với hàng dễ vỡ, nên lót thêm xốp hoặc giấy bọt khí.
– Thông tin người nhận: Bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ chi tiết (phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
– Số tiền cần thu hộ: Ghi rõ ràng, chính xác để nhân viên bưu điện nhập vào hệ thống.
– Giấy tờ cá nhân: Thông thường chỉ cần CCCD hoặc CMND để xác minh người gửi.
Nếu gửi thường xuyên, bạn có thể tạo tài khoản trên app My VNPost để tiết kiệm thời gian làm thủ tục và theo dõi dễ hơn.
1.2. Các bước gửi hàng COD chi tiết tại bưu cục hoặc qua bưu tá
Trường hợp 1 – Gửi trực tiếp tại bưu cục:
– Mang hàng đã đóng gói đến bưu điện gần nhất.
– Điền thông tin người gửi – người nhận – số tiền cần thu hộ vào phiếu gửi.
– Nhân viên Bưu điện sẽ kiểm tra, cân đo và thông báo cước phí vận chuyển + phí COD.
– Thanh toán chi phí gửi hàng và nhận lại biên lai có mã tra cứu.
Trường hợp 2 – Gửi qua bưu tá đến lấy tại nhà
– Gọi tổng đài hoặc đặt lịch trên website/app của Bưu điện.
– Bưu tá đến tận nơi nhận hàng, kiểm tra thông tin thu hộ.
– Bạn ký xác nhận và nhận lại biên nhận gửi hàng.
Dù gửi tại bưu cục hay tại nhà, bạn đều có thể tra cứu hành trình hàng hóa và trạng thái thu tiền trên website của Bưu điện qua mã vận đơn.
1.3. Cách ghi phiếu gửi và thiết lập thu hộ
Khi điền phiếu gửi hàng, bạn cần chú ý:
– Ở mục Dịch vụ cộng thêm chọn Phát hàng thu tiền hộ.
– Ghi số tiền thu hộ rõ ràng (ghi bằng cả số và chữ nếu có).
– Nếu yêu cầu hoàn toàn qua tài khoản ngân hàng, điền thêm thông tin tài khoản ở phần Ghi chú hoặc đăng ký sẵn với Bưu điện.
2. Cách nhận tiền qua Bưu điện
Sau khi Bưu điện giao hàng thành công và thu hộ tiền từ người nhận, người gửi sẽ được chuyển lại khoản tiền COD theo hình thức đã đăng ký. Dưới đây là chi tiết quy trình và những điểm cần lưu ý:
2.1. Thời gian nhận tiền COD là bao lâu?
Thông thường thời gian hoàn tiền sẽ dao động:
– Từ 2–5 ngày làm việc đối với các tuyến nội tỉnh hoặc nội miền.
– Khoảng 5–7 ngày nếu gửi liên tỉnh. đặc biệt là các tuyến liên miền, khoảng cách xa.
Bưu điện chỉ chuyển tiền sau khi xác nhận đơn hàng đã giao thành công và người mua đã thanh toán đủ, nên thời gian có thể chậm hơn 1–2 ngày trong đợt cao điểm.
2.2. Hình thức nhận tiền COD qua Bưu điện
Người gửi có thể nhận tiền theo 2 cách sau đây:
Nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng:
Đây là hình thức nhận tiền phổ biến. Khi làm phiếu gửi, bạn chỉ cần cung cấp số tài khoản và ngân hàng. Tiền thu hộ sẽ tự động được chuyển về tài khoản sau khi Bưu điện xử lý xong.
Ưu điểm: Nhanh chóng, an toàn, không cần di chuyển.
Nhận tiền trực tiếp tại bưu cục:
Dành cho người không có tài khoản ngân hàng, hoặc muốn nhận tiền ngay tại nơi gửi. Khi có tiền COD, Bưu điện sẽ gọi điện hoặc nhắn tin thông báo đến nhận. Bạn mang theo CCCD và phiếu gửi gốc để đối soát và ký nhận.
2.3. Một số lưu ý về kiểm tra, đối soát khi nhận tiền
– Luôn kiểm tra lại số tiền thu hộ hiển thị trên hệ thống hoặc biên lai để tránh sai sót.
– Nếu quá 07 ngày chưa nhận được tiền COD, bạn nên liên hệ tổng đài hoặc ra trực tiếp bưu cục để được hỗ trợ tra soát.
– Với khách hàng gửi nhiều đơn mỗi ngày nên đăng ký bảng đối soát điện tử để dễ theo dõi doanh thu và hạn chế nhầm lẫn.
– Giữ lại biên nhận và mã vận đơn cho đến khi chắc chắn tiền đã chuyển thành công.
3. Phí gửi hàng thu tiền hộ qua Bưu điện
Khi gửi hàng và nhận tiền qua Bưu điện hình thức COD, bạn sẽ cần thanh toán 2 khoản phí chính:
Phí vận chuyển hàng hóa
Tính theo trọng lượng, kích thước và khoảng cách vận chuyển giữa nơi gửi – nơi nhận.
Ví dụ, hàng nhẹ, nhỏ gọn (1–2kg) thường có mức cước phí dao động từ 20.000–40.000đ cho đơn nội tỉnh còn đơn liên tỉnh có thể từ 35.000–70.000đ (cho các gói cước khác nhau, nhanh hoặc tiết kiệm). Dịch vụ càng nhanh thì phí vận chuyển càng cao.
Các mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, khu vực, bạn nên kiểm tra bảng giá mới nhất trên website chính thức hoặc tra cứu trên App Bưu điện.
Phí thu hộ COD
Là khoản phí Bưu điện phụ thu để thu tiền hộ người bán. Thông thường Bưu điện áp dụng mức khí khoảng 1–2% trên số tiền thu hộ, tối thiểu 15.000đ/đơn.
Nếu bạn gửi nhiều đơn mỗi tháng có thể đăng ký tài khoản khách hàng thân thiết để được giảm phí COD và ưu tiên chuyển tiền sớm.
Gửi hàng qua Bưu điện là giải pháp an toàn, tiện lợi, phù hợp cả với cá nhân và các chủ shop, doanh nghiệp. Trên đây là các thông tin về cách gửi hàng và nhận tiền qua Bưu điện. Chỉ cần bạn chuẩn bị đầy đủ hàng hóa, giấy tờ bạn có thể dễ dàng tạo đơn và nhận tiền nhanh chóng.
Nếu muốn tối ưu chi phí và thời gian giao, đừng quên tra bảng giá và lựa chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp trước khi gửi nhé!
Có thể bạn quan tâm:
> Cập nhật giá ship COD Bưu điện & cách tính mới nhất
> Gửi Bưu điện từ Hà Nội vào Sài Gòn mất bao nhiêu tiền?