Dịch vụ giao hàng thu tiền hộ (COD) dần trở thành phương thức phổ biến bởi mang đến nhiều tiện ích cho người mua và người bán. Các đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ ship COD như một ưu điểm để thu hút khách hàng. Là địa chỉ chuyển phát hàng đầu, Bưu điện cũng không thể thiếu dịch vụ ship COD. Nếu bạn là khách hàng, muốn sử dụng dịch vụ nhưng chưa biết cách nhận tiền COD Bưu điện hay các lưu ý khác thì đừng bỏ qua bài viết sau. Chúng tôi giải đáp hết tại đây!
1. Giới thiệu dịch vụ ship COD Bưu điện?
COD (Cash-on Delivery) nghĩa là thanh toán tiền khi nhận hàng. Ship COD là hình thức người mua hàng nhận được sản phẩm rồi mới thanh toán tiền cho đơn vị vận chuyển.
COD Bưu điện là dịch vụ giao hàng thông qua hệ thống Bưu điện Việt Nam có hỗ trợ thu hộ tiền. Trong đó, Bưu điện đóng vai trò trung gian, thu tiền trả về cho người bán. Dịch vụ này giúp tăng cường sự tin tưởng và an tâm cho khách hàng, giảm thiểu rủi ro bị lừa đảo hay mất mát hàng hóa. Ngoài ra, nó hỗ trợ các doanh nghiệp mở rộng thị trường và củng cố niềm tin của khách hàng.
2. Cách nhận tiền ship COD Bưu điện
Cách nhận tiền COD Bưu điện vô cùng đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ về quy trình rất có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian do thiếu giấy tờ hoặc đến không đúng thời điểm. Dưới đây là cách nhận tiền với các bước đơn giản:
2.1 Chuẩn bị giấy tờ
Để nhận tiền COD Bưu điện thì việc cần thiết là chuẩn vị các giấy tờ. Những loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm:
– Giấy tờ tùy thân: bắt buộc là chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
– Giấy xác nhận giao dịch: bao gồm hóa đơn gửi hàng hoặc bất kỳ tài liệu nào chứng minh việc sử dụng dịch vụ COD tại Bưu điện và đơn hàng giao thành công.
Các bước nhận tiền ship thường diễn ra như sau:
– Xác minh thông tin: nhân viên tại bưu cục sẽ yêu cầu giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan đến giao dịch để xác minh.
– Đối soát thông tin: nhân viên bưu cục sẽ đối chiếu thông tin trên giấy tờ và hóa đơn để đảm bảo chính xác.
– Xuất biên lai: nếu các thông tin chính xác, nhân viên sẽ xuất biên lai và ký xác nhận khoản tiền.
– Nhận tiền: sau khi ký nhận, bạn sẽ được hoàn trả giấy tờ và nhận số tiền COD.
2.2. Các hình thức thanh toán tiền ship COD Bưu điện
Bưu điện cung cấp hình thức thanh toán linh hoạt, phù hợp theo yêu cầu của khách hàng. Bạn có thể chọn hình thức thanh toán bao gồm:
– Nhận tiền mặt trực tiếp: hình thức nhận tiền nhanh chóng. Bạn có thể đến bưu cục gần nhất, xác nhận các giấy tờ và nhận tiền từ nhân viên Bưu điện.
– Thanh toán chuyển khoản: hình thức được đông đảo chủ shop lựa chọn vì sự thuận tiện và an toàn. Số tiền COD sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản sau khi xác nhận đơn hàng giao thành công. Tuy nhiên, khách hàng sẽ phải chịu 1 khoản phí nhỏ, tùy vào chính sách ngân hàng mà bạn sử dụng.
2.3 Thời gian nhận tiền COD Bưu điện
Không còn tình trạng đợi 15 – 20 ngày mới nhận được tiền COD như trước đây. Để tăng mức cạnh tranh, khách hàng có thể nhận tiền ngay sau khi đơn hàng thành công. Thời gian nhận tiền sẽ phụ thuộc vào một vài yếu tố như thỏa thuận giữa người bán và Bưu điện,
Khi thỏa thuận dịch vụ, sẽ có các điều khoản liên quan đến chi phí và thời gian nhận tiền.
3. Cách tính phí ship COD Bưu điện
Bưu điện là đơn vị được đông đảo khách hàng lựa chọn vì dịch vụ chất lượng, mức phí cạnh tranh. Dịch vụ ship COD sẽ phát sinh phí thu hộ. Tùy từng đơn vị vận chuyển mà mức phí sẽ khác nhau, thường từ 1-1,5% giá trị đơn hàng. Hiện phí thu hộ tại Bưu điện = 1% số tiền thu hộ (tối thiểu 15.000đ/đơn hàng). Cụ thể, nếu bạn gửi nhiều gói hàng đến các địa chỉ nhận khác nhau thì cách tính phí ship COD bưu điện sẽ được tính theo mức tiền thu hộ của từng gói hàng. Cụ thể:
| Số tiền thu hộ | Phí |
| Từ 0 đến 300.000đ | 13.000đ |
| Trên 300.000đ đến 600.000đ | 15.000đ |
| Trên 600.000đ đến 1.000.000đ | 17.000đ |
| Trên 1.000.000đ | 1.2% số tiền thu hộ (tối thiểu 18.000đ) |
Bên cạnh đó, người bán có thể sẽ phải chịu thêm một số khoản phí như sau:
– Cước phí hoàn hàng: nếu giao hàng không thành công và đơn hàng phải chuyển trả lại.
– Phí chuyển tiền: chi phí chuyển tiền thu từ người mua về cho người bán.
– Phí dịch vụ bổ sung: để bảo quản đối với các đơn hàng đặc biệt, hàng dễ vỡ,…
– VAT
4. Một số lưu ý khi nhận tiền COD
Dù việc nhận tiền rất đơn giản, nhưng bạn nên chú ý một số thông tin như sau để đảm bảo quá trình diễn ra trơn tru và nhanh chóng nhất. Một số chú ý bao gồm:
– Giữ lại hóa đơn: đảo bảo các giao dịch có hóa đơn xác nhận của Bưu điện. Hóa đơn giúp đối soát thông tin để nhận tiền.
– Theo dõi đơn hàng thường xuyên: cập nhật tình hình đơn hàng để kịp thời xử lý nếu có sự cố (lưu kho lâu, thất lạc).
– Kiểm tra lại số tiền COD nhận: khi nhận được tiền từ Bưu điện, nhớ kiểm tra lại để đảm bảo đúng và đủ số tiền.
Lượng thông tin mà chúng tôi vừa tổng hợp có vẻ nhiều nhưng khi tiến hành bạn sẽ thấy nó không hề phức tạp. Hy vọng, với hướng dẫn cách nhận tiền COD Bưu điện trên đây, trải nghiệm dịch vụ của bạn sẽ tốt đẹp.
Có thể bạn quan tâm:
> Cập nhật bảng giá ship COD Bưu điện mới nhất
> Từ A-Z cách gửi hàng qua Bưu điện tại nhà nhanh chóng
