Viettel Post là đơn vị chuyển phát uy tín hàng đầu hiện nay. Khách hàng lựa chọn dịch vụ của Viettel Post vì những ưu điểm như độ phủ sóng lớn, công nghệ hỗ trợ tạo đơn, theo dõi đơn hiện đại, quy trình an toàn, chuyên nghiệp… Viettel Post được nhiều người tin tưởng lựa chọn khi cần gửi những đơn hàng quan trọng như hồ sơ, giấy tờ. Theo dõi cách gửi hồ sơ qua Viettel Post chi tiết trong bài viết này!
1. Các loại hồ sơ gửi qua Viettel Post
Tất cả các mặt hàng không thuộc danh mục hàng cấm vận chuyển theo quy định của Viettel Post thì đều có thể vận chuyển bình thường. Trong đó, các loại hồ sơ thường được yêu cầu vận chuyển có thể kể đến như:
– Hồ sơ tài liệu: Các giao dịch bằng thư tín, tài liệu giữa các cá nhân.
– Hồ sơ giao dịch: Các loại như giấy tờ đất đai, hồ sơ BHXH, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ kiện cáo…
– Các loại hồ sơ xét tuyển, hồ sơ xin việc: Dù hiện nay việc nộp hồ sơ vào các trường đại học hay hồ sơ xin việc chủ yếu thông qua online nhưng vẫn có nhiều đơn vị, doanh nghiệp áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tiếp.
– Các loại hồ sơ khác: Hồ sơ xin visa…
2. Thời gian gửi hồ sơ qua Viettel Post mất bao lâu?
Hồ sơ là mặt hàng quan trọng, yêu cầu độ bảo mật cao. Việc nắm được thời gian gửi hồ sơ giúp khách hàng yên tâm cũng như chủ động hơn trong công việc. Thời gian giao nhận hồ sơ của Viettel Post sẽ phụ thuộc chủ yếu vào gói dịch vụ. Bên cạnh đó là một vài yếu tố như: khu vực giao nhận, thời gian gửi hàng…
Dưới đây là thời gian chỉ tiêu toàn trình của các dịch vụ chính tại Viettel Post:
| Nội tỉnh | Nội miền | Liên miền | Hà Nội ⇔ HCM HCM ⇔ Đà Nẵng Hà Nội ⇔ Đà Nẵng | |
| Hỏa tốc | 6 – 24h | 1 – 1,5 ngày | 1 – 2 ngày | 1 – 2 ngày |
| Chuyển phát nhanh | 1 – 2 ngày | 1 – 2,5 ngày | 2 – 3 ngày | 1 – 2,5 ngày |
| Chuyển phát tiết kiệm | / | 2 – 3 ngày | 3 – 4 ngày | 3 – 4 ngày |
Như vậy có thể thấy, thời gian gửi hồ sơ có thể dao động từ vài giờ cho đến vài ngày. Là hàng hóa quan trọng nên khách hàng có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ có thời gian nhanh: hạn chế các khâu trung gian, giảm thiểu rủi ro, thất lạc hàng hóa.
Ngoài ra, khách hàng có thể cân nhắc thêm giá cước để lựa chọn hình thức gửi hồ sơ thích hợp. Gói cước có thời gian càng nhanh thì chi phí sẽ càng cao. Tham khảo bảng giá cước chuyển phát nhanh sau đây:
(Áp dụng từ 01/01/2025)
| Trọng lượng (gram) | Nội tỉnh | Nội miền | Cận, liên miền | Hà Nội ⇔ HCM Hà Nội ⇔ Đà Nẵng HCM ⇔ Đà Nẵng |
| Đến 250 | 13.000 | 22.000 | 30.000 | 28.000 |
| 250 – 500 | 16.000 | 31.000 | 38.000 | 37.000 |
| 500 – 1,000 | 21.000 | 43.000 | 56.000 | 53.000 |
| 1.000 – 1,500 | 25.000 | 52.000 | 72.000 | 68.000 |
| 1,500 – 2,000 | 27.000 | 64.000 | 87.000 | 83.000 |
| Mỗi 0,5kg tiếp theo | 2.000 | 5.000 | 12.500 | 12.000 |
3. Cách gửi hồ sơ qua Viettel Post chi tiết
Nộp hồ sơ qua Viettel Post cần chuẩn bị những gì? Cách thức gửi ra sao? Theo dõi các bước chi tiết như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Kiểm tra lại lần nữa để chắc chắn rằng những giấy tờ cần gửi đã đúng và đủ. Tốt nhất, nên lưu lại một bản sao để làm cơ sở đối chiếu hoặc đề phòng những phát sinh tương lai.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin người nhận: Các thông tin bao gồm: họ tên, địa chỉ, số điện thoại. Có thể ghi chú thêm địa chỉ là nhà riêng hay cơ quan. Bên cạnh đó, thông tin người gửi cũng cần đầy đủ, chính xác trong trường hợp có sai sót Viettel Post sẽ chuyển hoàn.
Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận: Hồ sơ nên được cho vào phong bì, túi nilon để tránh dính nước (đặc biệt là giấy tờ chưa được ép cứng).
Bước 4: Lựa chọn dịch vụ và phương thức gửi hồ sơ: Thời gian gửi hồ sơ bao lâu, giá cước bao nhiêu tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn lựa chọn. Các dịch vụ chính tại Viettel Post bao gồm: hỏa tốc, chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm.
Bước 5: Đặt lịch lấy hồ sơ hoặc mang hồ sơ đến bưu cục: Khách hàng có thể dễ dàng lên đơn, đặt lịch trên App Viettel Post hoặc giao dịch trực tiếp tại bưu cục.
Bước 6: Lưu giữ biên nhận sau khi gửi hồ sơ: Giữ lại hóa đơn gửi hàng để đối chiếu thông tin trong trường hợp cần thiết.
Như vậy là chúng tôi vừa giải đáp những thông tin liên quan đến gửi hồ sơ qua Viettel Post. Là đơn vị chuyển phát hàng đầu cả nước, Viettel Post chắc chắn sẽ đem đến dịch vụ nhanh chóng, an toàn. Nếu vẫn cần giải đáp thêm về dịch vụ, hãy liên hệ đội ngũ chăm sóc khách hàng qua số hotline 19008095!
Có thể bạn quan tâm:
> Có gửi laptop qua Viettel Post được không?
> Quy trình gửi hàng Viettel Post nhanh, chính xác
